让破产企业档案更好地为企业职工服务

"请问,企业破产了,个人档案找不到了怎么办?""马上就要退休了,可档案里工龄记录不全,想查一下单位工资单"……在大连市档案馆查阅大厅,每天都会有许多破产企业职工带着这样的问题前来查阅利用档案. 破产企业档案的管理和利用,事关企业职工切身利益,也关乎社会和谐稳定.大连市档案馆现存全市30个国有破产企业移交的各类档案共计9.25万卷.如何有效发挥馆藏破产企业档案的作用,更好地为维护职工利益和社会和谐稳定服务,已成为大连市档案馆档案查阅利用窗口的一项重要职责.     

凉州区利用档案助万名职工老有所养

自省政府办公厅出台《完善企业职工基本养老保险制度实施办法》以来,武威市凉州区档案局为了满足改制企业原职工查阅档案的需求,成立了改制企业档案清查与处置领导小组,重点针对原二轻局、商业局、供销社等部门的112户改制与破产企业档案移交情况进行了全面清查,将19860份失业人员人事档案移交区社保局,为改制、破产企业职工顺利办理养老保险提供了第一手资料。同时,区档案馆在服务窗口开展了查档、咨询、复印、出具证明一站式服务,为方便更多群众查阅利用档案创造条件,确保前来查档的人员不在档案馆"卡壳"、不跑空路。     

宣恩县政府为破产改制企业档案抢救提供资金保障

9月25日,宣恩县委、县政府为县档案局拨付资金25万元,用于全县国有破产改制企业的前期抢救工作。宣恩县国有破产改制企业档案近几年一直保存于各相关部门,管理无序,存放条件差,不少档案濒于损坏状态。因种种原因,这项工作相对滞后,而这批档案的查阅和利用价值却越来越高。县委、县政     

档案资源建设是便民服务的基础——关于调查国有破产企业档案管理的几点启示

近年来,随着社会保障体系的健全和民生工作的不断加强,大批市民到档案馆、社保局、街道办事处等档案保管单位查找个人原始资料,以在办理社保、享受低保、拆迁补偿、解决生活困难等方面维护自身利益。在成都市综合档案馆利用档案统计中,以“市民利益”为目的的档案查阅数比例最高,而查到所需档案的人数仅有37％。而这些利用者又以国有破产改制企业的下岗职工居多。因此。弄清全市国有破产企业档案的现状、存在的问题以及如何采取应对措施就尤为重要。     

营口市档案局对破产企业档案进行规范化整理

年初,营口市档案局及时接收破产企业档案进馆。进馆档案参差不齐,目录与实物严重不符,管理比较混乱。局党组研究决定,动员全局馆人员集中一个月时间,对馆内新接收的约四万卷破产企业档案进行规范化整理。重新鉴定、排列、整理,并输入微机,建立数据库,为全市各行业利用破产企业档案奠定了基础。     

深入镇村为返乡农民工提供档案利用服务

<正>春节前,高县档案馆深入镇村为返乡农民工提供档案查阅利用服务。农民工查阅利用婚姻、林权、土地证等档案不需再来回奔波,只需在镇村咨询点提交身份证,工作人员就立即连线馆内人员进行查阅,并将相关资料传送到咨询点现场办结后交到农民工手中。工作人员还认真向他们解答如何利用档案资料来解决纠纷、维     

耿马县档案馆注重民生强化服务

<正>耿马自治县档案馆以推进"服务型机关"为着力点,不断深化民生档案查阅利用体制建设,为群众查阅利用民生档案提供便捷服务。一是积极为再就业职工提供档案查询服务。为全县改制企业、下岗职工查阅档案名册相关资料,切实保障下岗再就业职工的切身利益。截至8月上旬,为全县改制企业及下岗职工查     

政府信息公开环境下的档案利用工作

2009年9月10日下午,一位余女士来到县档案馆档案利用中心咨询查阅"*政复字[1992]31号<关于政府代管房产处理意见的批复>"文件的相关事宜,当接待人员告知由于此份文件为未开放档案,根据相关规定,利用本馆未开放档案,在经档案馆同意同时,还须持档案所有者"同意利用其全宗内未开放档案"证明方可查阅.     

破产企业档案处置的困境与对策

企业因破产清算程序终结而注销主体资格后,其在正常经营管理及破产程序中形成的档案面临处置困境,突出表现为相关主体档案意识薄弱、档案流向混乱以及档案处置费用不足等三个问题。既有地方性处置规则及行业标准虽已对档案处置的相关问题有所规制,但尚未达到规范化、体系化的要求。对此,人民法院与政府部门应当积极作为,构建常态化、规范化的合作机制,通过设立破产费用援助基金等方式保障档案得以有效处置,而破产管理人则应提高履职水平,避免档案流向无序。此外,破产企业须积极配合档案工作,立法应进一步明确破产企业的档案责任。     

信息港

遵化市加大民营企业档案工作力度;《保定市民营企业档案管理暂行办法》出台;临城县成立农业信息资料查阅中心;涉县为农民建立增收档案;东光县档案局进一步完善现行件服务中心;河间市档案局接收破产改制企业档案。     

我国破产企业档案管理顶层设计研究

破产企业档案对构建企业记忆、见证经济发展历程和传承工业精神具有不可替代的作用,但现有的学术研究成果不能满足当下我国破产企业档案管理的需要.为解决我国破产企业档案政策法规滞后与破产企业档案的处置急需引导的矛盾,破产企业档案数量的累积增长与未生成相配套档案处置模式之间的矛盾,以及破产企业档案管理不善与维护公民合法利用的权利之间的矛盾等迫切性问题,文章从政策法规、组织模式、资源建设三个维度提出我国破产企业档案管理的顶层设计路径.     

西山区档案局迎来猴年查档小高峰

<正>2016年一开年,西山区档案局迎来了查阅档案的一个小高峰期,截至2016年2月29日,已接待查档人员523人次,比去年同期增加了一倍以上。平均每天接待利用者10人次,利用档案20卷(件)次,其中90%的查档人员为政府及企事业单位工作人员,查阅的内容主要涉及干部职工工龄认证、职位晋升等相关内容,常常是一个单位的查档人员就要查阅几份甚至数十份档案。     

大连开展破产及产权变动企业档案归属及流向情况调查

<正>大连市档案局在群众路线教育实践活动中,积极转变工作作风,强化服务理念。一切从民生需求出发,不断创新服务方式,扩大服务功能。针对全市破产及产权变动企业为数众多、档案归属及流向情况各不相同,特别是未向档案馆移交的企业档案,档案由谁保管,利用者到何处查找的实际,为帮助下岗失业人员解决查档难问题。大连市档案局主动出击,在全市范围内开展了破产及产权变动企业档案归属及流向情     

破产企业档案处置办法探究

破产企业档案的处置工作是关系国有资产的安全和国企职工未来生活的一件重要工作。不少档案管理部门对破产企业档案处置进行了探索和实践,在处置实践中做到了及早介入、规范处置、服务到位,落实了破产企业档案规范处置的相关措施,形成了以档案行政管理部门为主体,由司法等多部门共同参与、运转有序的国有破产企业档案管理工作新机制。做好破产企业档案的处置工作,工作主动是前提,方法得当是保障,优质服务是关键。     

下岗职工档案管理问题

1企业方面:一是一些企业的领导对下岗职工档案不够重视,认为下岗职工的档案纯属负担,并缺乏应有的投入;一些破产或被兼并的企业在清产核资时,只把注意力放在有形资产上,而对职工档案却不管不问;在积极建议和协助职工将个人档案委托劳动部门代管、利用下岗职工档案为职工再就业创造条件方面措施不力。二是管理制度不健全,破产或被兼并的企业管理人员变动频繁,内部管理混乱,造成职工档案流失、残缺不全;一些企业没有领导分管;一些企业档案人员被削减,一岗多职,档案工作兼而不顾,近乎取消;一些企业归档制度、档案利用制度不健全,管理混乱,应归…     

浅谈破产企业档案管理

随着我国市场经济迅猛发展,国有企业体制改革的全面深入,越来越多的国有企业相继破产、重组,如何妥善管理和处置破产企业档案则成了当务之急. 企业档案是企业在经营活动中形成的,是对企业生产、经营、管理、科研及职工人事档案等真实写照,从某种意义上来说,它记载的是一段历史,是一笔不可替代的无形资产.破产企业的档案记录的是企业整个破产过程中形成的有价值的且可以利用的资料,如果管理不善、利用效果差,都会直接影响到档案的安全和企业职工的利益.     

紧跟时代发展创新服务机制——张掖市档案馆接待查阅利用工作回顾

档案的接待查阅利用工作,是反映一个档案馆整体素质和服务水平的窗口。为展示档案馆风貌,塑造档案人员良好的社会形象,张掖市档案馆坚持把接待查阅利用工作作为服务市委、市政府中心工作和广大群众利用档案的重要阵地,为满足社会各界需要,采取了一系列有效措施。一、健全规章制度,确保利用者随时查阅市档案局馆工作人员在接待查阅过程中,做到限时查找,在较短的时间内准确、快捷地提供利用者需要的档案资料,保证查准率、查全率,使利用者随到随查。为方便查阅,局馆围绕群众关注的热点和利用重点,重新编制馆藏档案查阅目录和专题索引及全引目录…     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

知青档案优先数字化 提高效率方便用户

<正>近年来,为核实工龄、购买社保、办理退休等,到邻水县档案馆查阅知青档案的人员越来越多。为方便老知青快速查找到所需资料,县档案馆优先对这部分档案进行了数字化处理,形成了知青档案人名专题目录,实现了计算机检索和查阅。2014年以来,县档案馆已接待查阅知青档案人员124人次,提供档案200余卷次,出具有效证明材料115份。     

二维码技术在企业科技档案管理中的应用

正在实际工作中,大部分人员特别是一线设备操作和维检修员工由于不清楚档案室的资料可以为工作提供更多的便利,节省更多的时间,宁愿在现场耗费时间琢磨机器设备构造,也很少去资料室查阅相关资料。随着二维码技术的迅猛发展,如果能把这项技术应用于企业科技档案管理,让科技档案管理变被动查阅为主动出击,将会提高科技档案的利用,让企业档案管理工作的重要性渗透到企业生产工作中的方方面面。一、二维码技术简介