归档文件腰套“装订”法

《归档文件整理规则》实施后，以“件”为单位保管档案，而“件”如何固化，将成为《规则》实施的一大考验。本文仅就这一问题展开，提出象新买的活页纸那样，用腰套“装订”的方法。     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

给“腰套”装订法的建议

在实施《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的过程中,《中国档案》杂志2002年第4期中介绍的“腰套”装订法不失为一种尝试,但笔者也发现在使用中会出现一些问题,现将这些问题和对策做如下介绍:对策:1.严格执行《国家行政机关公文处理办法》,统一纸张规格,统一用A4或A3规格70克以上纸。这样,纸张大小规格整齐,才能使用腰套套得牢。2.办公室严格把关,对起草文件纸张不符合规格的,原稿退回,不予签发。3.外来的文件,大于A4的纸张,可按A4规格将文件的右边和上边进行折叠后,再用腰套“装订”。4.对小于A4规格纸张的文件,可采用“十字套”来…     

实行《归档文件整理规则》后文件装订方式探讨

按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求，     

装订在立卷方法改革中的定位

我们知道 ,归档文件整理有两种形式的流程 :以卷为单位整理的流程是分类、排列、编页码、编目录 (卷内目录 )、装订、编目 (案卷目录 ) ;正在推行的归档文件整理 ,是以件为单位的整理 ,它包含有装订、分类、排列、编页码、编目、装盒程序。文件也有一个形成过程 ,即拟稿、核稿、签发、打字、校对、油印、分拣、装订、用印等过程。通过比较 ,不难看出在这三个流程中 ,都有一个装订环节。在前两个归档文件整理过程中 ,装订环节均由文书处理部门的文书人员进行具体操作 ,一个是以卷为单位装订 ,另一个则是以件为单位装订 ;后一个文件形成过程中…     

归档文件整理的灵活原则及其运用

《归档件整理规则》(以下简称《规则》)编制有四个主要原则,其中,灵活原则需整理自行确定。为了在整理归档件时正确把握灵活原则,必须研究什么是灵活原则、灵活原则体现在哪里、如何把握灵活原则等问题。     

装订——归档文件整理的基础环节

档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行.     

归档文件装订方法杂谈

随着社会的进步和科学技术的发展,特别是办公自动化进程的加快,越来越多的单位根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》对过去传统的文书立卷方法进行了改革,实行了一文一卷制.     

关于定期保管文件不需线订的几点理由

章认为由于定期保存的档案件的借阅频率不断降低，为了节省工作量、保护纸质件不受损伤，应该革除线订的做法。     

立卷改革转型期装订的困扰与探索

已颁布实施的《湖北省归档件整理实施细则》明确了把无酸纸斜口封套作为装订方式的首选。它的优点显而易见：有利于保护档案且简便易行。但是在实际工作中，我们发现它也存在一定的自身局限性。     

谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。