城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，     

零星图纸档案整编初探

一、零星图纸档案的产生 在勘测设计过程中,将产生大量的图纸文件,这些图纸文件归档以后,经过档案管理人员的整理,就形成了图纸档案,它们是科技档案的重要组成部分.     

浅谈优化科技档案的服务工作

一.优化科技档案服务的重要性 科技档案作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源,受到社会的普遍重视,并可供多次开发利用.随着我国铁路建设的迅速发展,科技档案可为社会提供的服务越来越多,其发挥的重要性也越来越大.我院是新中国成立的第一批铁路勘测设计单位,半个多世纪以来,完成的国家和省部级重点建设项目遍及全国26个省(市、自治区),累计完成铁路各阶段研究及勘测设计近40万公里,投入运营2万公里.     

电力企业科技档案的收集及利用

<正>在电力系统领域的生产活动中所形成的科技档案具有丰富性和多样性,它集中反映了电力生产过程中的科技内容及相关的科技方法和手段。电力企业所存档的科技档案一般是以一个独立的工程项目作为对象进行归档。每个工程在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收、投运过程中所形成的文字、图表、声像、数码工程照片等不同形式不同载体的全部文件材料构成电网建设项目档案,反映了该项目的全部活动。一、电力系统科技档案的收集整理电力系统科技档案收集、整理项目的归     

加强水利工程勘测设计科技档案管理的思考

水利工程勘测设计科技档案,是在水利工程建设过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等,是勘测设计单位的直接成果,它凝聚着技术人员的智慧和心血,是水利现代化建设发展的重要依据和信息资源。     

狠抓目标管理,提高档案管理水平——陕西省水利电力勘测设计研究院大力开展档案目标管理考评定级活动

1997年12月12日,陕西省水利电力勘测设计研究院通过了由陕西省档案局和陕西省水利厅联合组成的科技事业单位档案目标管理考评组的考核评审,各项指标综合得分达到95分,成为我省第三家被认定为"国家二级"档案目标管理的科技事业单位.     

加强勘测电子档案的管理和利用

随着电子档案的推广,勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展.但长期以来,勘测电子档案的管理手段较为落后,仍沿用纸质档案的分类体系,对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式.如何加强勘测电子档案的管理,提高信息安全和利用水平,将电子档案的优势发挥在勘测行业的信息管理中,是档案部门应着力研究的重要课题.……     

浅谈勘测设计单位科技档案管理

科技档案是科技活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是重要的信息资源和单位的宝贵的物质财富。近年来,勘测设计单位的档案管理工作在各级领导关怀和支持下得到健康的发展,取得了一定的成效,档案的科学化和系统化管理以及计算机应用与开发都有了很大的提高和进步,     

如何做好水利水电科技档案的提供利用工作

科技档案是科学技术的宝库,水利水电档案则是保存水利工作原始文件材料,是把各项工程的勘测设计、科研工作的原始文件材料完整保存以备查考的重要储存单位。随着档案事业的不断发展,我们不仅要保护好这些档案,还应该充分开发利用这些档案,使档案的潜在效益转化为现实效益,更好地为水利水电事业服务。     

云南两项目被列入2011年度国家档案局科技项目计划

<正>今年2月,按照《国家档案局办公室关于组织申报2011年国家档案局科技项目的通知》要求,结合《国家档案局科技项目2011年立项选题指南》提出的档案安全保障技术和档案信息资源共享技术两大研究主题,省档案局根据云南工作实际认真部署,积极组织全省各级档案部门进行项目申报,共申报了《云南少数民族档案抢救与保护方法研究》(云南省档案局)、《纸质档案数字化验收标准体系研究》(云南省档案局)、《科技电子档案全文信息资源管理的突破研究》(中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院)三个项目。     

档案管理关键点管控模式助力企业发展北大核心

上海勘测设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)在加强档案管理工作中,通过利用档案管理“收、管、用”关键点管控创新模式,保证科技档案“四性”要求,即真实性、完整性、可用性、安全性。通过档案管理创新,在提高档案管理效率等方面发挥了重要作用。2020年,上海院档案中心形成的创新案例《创新设计档案“收、管、用”关键点管控,助力公司业务实现跨越式发展》被国家档案局评为经济科技档案工作创新有一定推广价值案例。     

科学管理创新服务全面提升档案管理水平——湖北省水利水电勘测设计院科技档案工作纪实

正湖北省水利水电勘测设计院把档案工作纳入长期发展规划,坚持管理与利用两手抓,为设计院的发展提供了强有力的档案信息资源保障。一、加强宣传,提高认识,全体参与湖北省水利水电勘测设计院在"立足档案,面向社     

省勘察设计单位档案协作组会议学习贯彻全省档案工作会议精神

<正>为认真落实2020年全省档案工作会议精神,6月12日,省勘察设计单位档案协作组成员在云南省交通规划设计研究院有限公司召开2020年档案协作组工作会议。中国电建集团昆明勘测设计研究院有限公司科技信息部副主任王立群组长传达了全省档案工作会议精神,总结了2019年勘察设计单位档案管理工作成果,同时就全省企事业单位档案管理规范化认定工作提出要求。省档案局业务指     

为公路勘测设计工程留下真实记录——吉林省公路勘测设计院扎实推进档案工作

吉林省公路勘测设计院在工程勘察设计、工程测量、工程咨询、工程试验检测和公路工程监理过程中形成了大量的档案材料。这些档案有效地维护了公路勘测设计工程的历史真实面貌,在吉林省公路建设中发挥着不可或缺的作用。为更好地保护利用这些档案,以便服务社会,吉林省公路勘测设计院采取有效措施,力争把档案工作开展成为有文化品位、有现代化气息的一项工作,从而为省委、省政府中心工作、为档案利用者提供优质服务。     

利用科普日宣传《档案法》

工程设计档案蕴涵丰富的信息资源，它对勘测、设计工作具有不可或缺性，认识工程设计档案的特点，了解勘测人员的需求，有针对性的开发工程设计档案信息的资源，是档案人员提高服务水平的有效途径。     

发挥水文档案优势为建设和谐社会服务

水文档案是在水文勘测、水质监测、水文情报预报、水资源水环境评价、水文科学实验以及水文咨询服务等水文活动中产生的,具有保存价值并需归档的水文材料。水文档案具有一般科技档案的特性,并且专业性较强,不仅具有统一性、区域性、时间性等特点,还具有系统性和连贯性的特点。水文档案的利用,要求系列长、数据准确,结合历史的和近期的档案成果进行系统分析和研究。因此,档案的历史积累年限越长,利用价值越高．分析成果的准确性也越高。     

普洱市档案局扎实推进阳光政府四项制度实施工作

6月16日下午,云南省档案局黄凤平局长率评审组对中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院档案工作规范管理"五星级"进行评审.张宗亮副院长介绍了昆明院档案管理基本情况,科技质量管理部副主任作我院晋升"五星级"档案管理PPT自检报告和自检打分汇报,考评组专家实地到档案楼进行考评.经评审,我院档案工作档案规范管理综合得分147.5分,已达到"五星级"标准.     

地勘档案收集工作研究

地质科技档案是指地勘单位在地质找矿、经营管理活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、图像、声像等各种文字材料。它既是野外勘测过程中的真实反映和记录,也是一座丰富的知识宝库。在社会主义经济建设中及地勘单位经济发展中起着非常重要的服务作用。地勘档案收集工作做得好不好,直接影响地勘档案的数量和质量及地勘档案作用的发挥,且与地勘单位的发展具有十分密切的关系。一、地勘档案收集工作中存在的问题     

做好科技项目档案的归档和验收工作

随着经济、科技体制改革的推进和社会经济技术的飞速发展,科技项目档案的归档验收工作正在逐步走向规范化、标准化.科技项目档案是指在整个科技项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录.包括科技项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料,是一种重要的科技信息资源.……     

浅谈勘测档案的编研工作

城市勘察测绘工作各个阶段产生的具有保存价值的文字、图表等历史记录,被称为城市勘测档案.城市勘测档案资料是促进城市社会经济发展的必要条件之一.20世纪80年代以来,特别是近几年来,这项丁作发展很快.勘测档案工作在城市建设中的重要地位和对整个社会经济建设的影响及作用,已逐渐得到社会公认.