高校档案馆成绩单翻译工作改进刍议

在经济全球化和教育国际化的时代背景下,高校档案馆成绩单翻译逐渐成为一项重要工作。为了解决当前该项工作中存在的效率低下、被动服务等问题,高校档案馆应从管理和技术方面进行改进。研究表明,通过管理与技术两方面的协调统一、共同进步,将促进该方面工作对大数据时代的适应能力。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

高校档案馆数据管理体系研究

高校档案馆数据管理体系是高校开展数据管理工作的重要方法和手段,不但可为高校制定档案馆数据管理工作政策与规划提供理论依据与技术支持,更可以为我国高等教育综合实力和国际竞争力的提升提供知识整理与传播支撑。从探讨数据管理、数据管理体系及档案馆数据管理体系等相关理论入手,结合我国数据管理框架标准与档案馆数据管理实际工作需要,构建包含档案馆数据管理资源、档案馆数据管理流程及数据管理绩效评价三个方面的档案馆数据管理体系,对于推进双一流背景下高校档案馆数据管理体系具有重要的可行性及实际意义。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

大数据环境下高校数字档案备份技术策略

随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。     

高校档案信息资源整合浅议

高校档案馆既担负着档案收集、保管、资源开发与档案信息利用等职能,还要承担高校产、学、研等管理信息的整合与传播职能。因此,对高校档案馆信息资源进行整合很有必要。     

论当代高校档案管理多元化的发展趋势

从对高校档案及其基本职责、分类、各个管理环节的分析、概述可以看出,高校档案管理多元化是由高校档案使用多元化,或者高校档案馆建设投入增加带来的专业化、针对性程度的提高所引起的其他管理环节的共同多元化。     

基于知识管理的高校档案馆信息资源建设探析

21世纪进入知识经济时代,知识经济不仅改变了人们的社会生活,也给档案馆工作带来了新的机遇和挑战。推广基于知识管理的高校档案馆信息资源建设,不但可以加强高校档案馆建设的实践深度     

智慧校园背景下高校图书馆协同参与数据治理概念框架研究

高校开展数据治理工作是建设智慧校园的必经之路,协同参与数据治理工作是高校图书馆实现智慧化转型的必然选择。文章通过梳理国内外数据治理框架,并结合协同参与的特殊性,构建了高校图书馆协同参与数据治理概念框架,明确了高校图书馆协同参与数据治理的促成因素、数据范围和治理内容,以期为高校及高校图书馆开展数据治理工作提供参考。     

谈高校档案网络化管理

一、应用计算机网络管理高校档案的必要性 1.网上档案馆出现,档案信息资源共享化.目前清华大学、南京大学、复旦大学、上海交通大学等高校的档案馆相继在校园网上开通自己的主页,充分利用Internet技术,建立高校档案管理新模式.     

高校档案信息资源整合浅议

高校档案馆既担负着档案收集、保管、资源开发与档案信息利用等职能,还要承担高校产、学、研等管理信息的整合与传播职能。因此,对高校档案馆信息资源进行整合很有必要。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

高校照片档案微传播服务校园文化建设研究——以合肥工业大学为例

高校照片档案是高校档案的重要组成部分,是高校宝贵的历史文化财富。在新媒体时代下,运用微传播平台,积极挖掘传统宝贵照片档案资源,服务于校园文化建设,成为高校档案工作者在新时代下的新任务。本文通过介绍合肥工业大学档案馆相关工作实践,以期达到与各高校档案馆参与校园文化建设互相交流、互相进步的目的。     

浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策

正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、     

当今高校档案馆功能建设的思考

正高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。保存和提供利用这些档案的专门机构就是档案馆或综合档案室。高校档案馆或综合档案室的建立,是开展高校档案工作的组织保证。     

高校档案数据异地备份策略探讨

随着信息技术的飞速发展,传统的档案馆逐渐向数字档案馆转化,高校也不例外.数字档案馆以资源建设信息化和管理利用信息化等全新的特点,把人们从繁重的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率.但是,计算机中保存的数据是脆弱的,许多人为与自然因素都有可能损坏数据,特别是近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给高校档案数据的安全带来严重威胁.     

高校档案专题数据库建设研究与实践

高校档案专题数据库是高校档案馆在当前信息化时代前提下利用现代化的管理手段对档案信息资源进行管理、开发和利用的产物,也是高校档案信息资源开发与利用的一项创新手段和重要途径。     

从大档案的视角看高校档案馆的文化功能

笔者认为从大档案的视角下管理和建设档案馆的文化功能,才能更充分地挖掘高校档案的历史价值和文化价值,并提出了在大档案的管理下实现高校档案馆文化功能的几点策略。