事业单位档案电子化思路探究

<正>随着信息技术不断更新换代,对我国事业单位电子化信息化办公提出了新要求,相对于早期文字记录和人工办理的模式,事业单位在内部管理方面,不断推出和应用更加高效、功能齐全、管理贯通的各类系统软件,事业单位在业务办理模式上得到了质的变化。与此同时,信息技术支撑下的软件系统不可避免会产生更为复杂多样、种类繁多、保密要求更高的数据信息,对于新时期档案管理工作提出了新的要求。本文通过展现国内事业单位档案电子化现状,简要分析事业单位档案实时电子化优势,初步探析了事业单位推进档案电子化过程中存在的问题,并从加强制度建设、加强人才培养、推进档案应用等三个层面提出优化事业单位档案电子化研究路径,为事业单位发展、管理和使用电子档     

加强电子文件管理推动机关档案信息化建设

随着网络技术的日益普及与电子信息技术的迅速发展,机关事业单位办公自动化水平不断提高,大多数公文开始以电子形式通过网络进行处理和传递,形成了以磁盘、光盘、优盘等介质为载体的文字、声像、电子报表、电子图纸等电子文件,给机关事业单位电子文件管理和档案信息化建设提出了相应的变革性要求,必须采取科学有效的管理方法和手段,收集好管理好、利用     

事业单位档案信息化管理分析及对策研究

档案信息化管理是指在事业单位档案管理中运用信息技术收集、整理、存储、检索、利用和保护档案信息的全过程管理。随着信息技术的不断发展,事业单位档案信息化管理已经成为提高档案管理效率和质量的重要手段。然而,当前事业单位档案信息化管理仍存在一些问题,如档案管理信息化程度较低、档案管理信息化标准不统一、信息安全风险大等。因此,对事业单位档案信息化管理展开分析和研究,提出相应的对策和建议,对于提高事业单位档案信息化管理的质量和效率具有重要意义。     

信息化时代电子档案规范化管理、开发、利用路径探究

社会经济的不断发展以及现代信息技术在档案行业中的不断推广应用,极大地促进了我国档案事业的转变与改革创新。在此背景下,形成以电子档案管理为主、纸质档案管理为辅的现代化管理模式,实现信息化时代电子档案的标准化、规范化管理已成为各机关事业单位面临的重要课题。本文以电子档案规范化管理为切入点,从思想建设、管理体系、干部队伍、信息化应用等角度进行分析研究,找准现存问题,探索可行性解决方案,一起为相关部门单位提供工作支持与决策参考。     

如何加强事业单位档案管理体系建设

正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络     

信息技术对档案理论与实践的影响──《档案理论与信息技术》简介

信息技术对档案理论与实践的影响──《档案理论与信息技术》简介安小米查尔斯·Ｍ·多拉尔在《档案理论与信息技术》一书中肯定了基础档案理论对电子档案的管理及提供利用的指导意义。他首先强调电子档案是“以电子手段进行信息交流及活动的产物”，其次强调了来源原则。...     

现代信息技术——档案人员的必修课

现代信息技术是以计算机技术、通信技术、网络技术为中心,同时由电子交换技术、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术、多媒体技术、光盘技术、视频技术等构成的。信息技术的日趋成熟,带动了档案信息技术的快速发展。档案信息技术就是信息技术在档案领域中的应用,主要有：档案载体从纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料;现代信息技术手段——刻录、扫描、复制、录像、录音等,它突破了传统的档案信息获取方式;人们开始使用网络技术来传输、利用档案。信息技术的进步极大地改变了档案事业的形态,     

基于大数据背景的事业单位电子档案信息化管理研究

对于事业单位来说,档案的管理一直是事业单位发展中面临的重要问题。而伴随着社会与科技的双重发展,将电子档案实现信息化管理已经成为未来档案管理的主流方向。这种档案管理方式让事业单位的档案管理效率显著提升,但电子档案信息化管理中仍存在一些问题,本文将对着这些问题谈谈自己的见解,为日后事业单位电子档案信息化管理提供抛砖引玉的作用。     

电子档案安全保护措施的局限性及对策分析

<正>进入21世纪后,信息技术在逐渐普及推广,电子档案在这样的大背景之下应运而生。电子档案的安全问题引起了业内普遍关注,但对于电子档案的安全保护研究目前多是将目光放在了电子档案自身安全上,忽视了外界自然因素、人为因素的威胁,这制约了电子档案安全保护措施的制定和完善,需要引起档案部门的注意。     

利用文档一体化实现工程档案管理初探

随着信息技术的不断发展,办公自动化在企、事业单位中的普及,计算机办公自动化（OA）使电子工作环境日益普遍,促进了信息资源的开发,推动了档案事业的发展。工程档案,是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像等历史记录,包括建设项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。     

对强化事业单位电子档案管理的粗浅认识

电子档案和传统的纸质材料的保存方式相比较,具有更多的优势,更能顺应信息化社会的发展趋势,满足更高的社会需求,提高工作人员的工作效率,更好地发挥其优势。本文从电子档案的优势、加强事业单位电子档案管理的对策两个方面,就如何强化事业单位电子档案管理加以阐述。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统,     

事业单位人事档案信息化管理工作之我见

在当今信息社会,计算机网络技术的应用为事业单位档案信息化管理提供了保证。为了充分发挥档案工作在信息社会中的作用,事业单位应积极将信息技术与档案管理工作紧密结合,促进档案信息化工作快速发展。     

关于电子档案保护的思考

<正> 随着信息技术的发展和档案信息的上网运行,档案的利用率与现实价值得以充分体现,传统档案的数字化及大量生成的电子档案改变了现阶段档案工作的局面。电子档案保存在磁光盘与数据库终端中的静态形式,及其运行于网络中的动态形式,构成了档案全新的时空传输情况,引发了档案保护工作的挑战。本文就网络传输中电子档案面临的问题、影响因素以及保护方法进行探讨,寻找电子档案的安全对策与保护方法。     

电子档案中个人资料法律问题的思考

随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件大量产生。电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。信息技术融入档案工作,使得档案管理更加高效、迅捷、低成本化,加上档案电子化和网络化后,最大限度地利用了档案资料,产生了巨大效益。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬,本文就电子档案中所涉及的法律问题谈一些看法。     

数字签名在电子档案管理中的应用

<正>随着电子信息技术的迅速发展和计算机网络应用的普及,传统的纸质档案记录方式正向电子记录方式转变,给档案的保存、查阅和利用带来了极大的方便;网络的开放性与共享性在电子档案的管理中启到了积极的推动作用;也给档案安全管理带来了新的挑战。如何保证档案的原始性、真实性不被破坏,电子档案信息不被窃取,不被篡改破坏导致不完整,不被冒充替换导致否认;同时,又要保证电子档案能方便查阅和利用;这是电子档案安全管理的主要内容。目     

加强档案数据治理 提高数据质量之研究

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用、大数据环境中电子文件与电子档案一体化管理、电子档案长期安全保存、档案信息资源共享利用、自主可控环境下档案数字资源管理、档案数据治理、超低能耗档案馆建设、传统载体档案保护和修复等重大课题研究。”档案数据治理是“十四五”期间档案核心工作内容之一。档案数据（包括馆藏档案数字化成果和电子档案）是档案馆数字资源的重要组成部分,     

事业单位文书档案电子管理工作研究

<正>在信息技术发展下,各事业单位加大了对文书档案电子化管理的探索,开始转变传统的管理理念,采用新技术、新设备,规范了文书档案管理工作,从而有效提高了档案管理效率,对事业单位发展有良好的推动作用。一、事业单位文书档案电子化的优势1.有利于提高文书档案管理效率。事业单位文书档案实行电子化管理模式,主要是通过硬盘和磁盘方式进行收集和存储,并通过计算机对档案信息进行操作,对收集的信     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开