行政执法案卷的立卷归档

行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档,是办案人员的一项经常性业务工作。     

归档案卷的质量要求

归档案卷的质量要求１．归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。２．立卷归档前一般将文件按年度分开，按月份排列起来。这里要注意的是：跨年度的计划、规划放在针对工作的第一年立卷归档；跨年度的总结放在针对工作的最后一年立卷；跨年度的会议文件...     

行政执法案卷的立卷归档

行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据.行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动.     

"归档月"谈案卷质量规范化

"归档月"是我省文书和档案工作的一项重要制度,是及时做好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.但是,由于近几年来文、档干部队伍变动频繁,加之文档专业主管机关业务指导工作跟不上文、档事业发展的需要,一些基层单位文、档工作人员没有经过上岗培训,对"归档月"工作内容、程序和要求不够熟悉了解,致使立出来的案卷质量差、不规范,给档案馆接收和管理利用档案工作带来诸多不便.本文就案卷质量规范化问题,谈一点粗浅的认识,供同志们在"归档月"工作中参考.     

外交学院立卷归档过程的三步法与案卷质量

各高校在立卷归档过程中都有自己的一套方法,有的已经形成规律,有的还在逐步探索、改进。本文结合工作实际,归纳归档过程三步法,并指出三步法与案卷质量的关系。     

案卷装订问题大观

近年来,虽然电子文件数量剧增,但在各类归档文件材料中仍以纸质载体为主。尽管案卷质量问题常抓不懈,但案卷装订工作作为直接影响案卷质量的关键环节,屡屡暴露出的问题直接影响了档案的外观质量和保管利用,而且有许多是因档案人员疏忽大意亲……     

利用登记簿应该归档

档案利用者查阅档案，档案提供者将利用情况逐一填写在利用登记簿上，这是广大档案工作者共同认可的，毫无争议，但在利用登记簿的保存问题上却有着不同的看法。有人认为，利用登记簿是档案提供者与档案利用者之间的一种借还手续，事过了之，不必归档。而笔者认为，利用登记簿除了是一种借还手续之外还有其它多方面的作用，不能事过了之，应该归档保存。这是因为：     

灵活装订案卷文件目录方便了利用

案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?     

电子文件的归档与利用

通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器     

在建项目文件归档与整理规范的执行

《建设工程文件归档整理规范》是中华人民共和国建设部和国家质量技术监督局于2001年联合制定,并于2002年5月1日颁布实施;《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》则是由国家档案局于2002年制定,并于2003年4月1日实施。     

城建档案案卷质量问题分析

档案案卷质量似乎是老生常谈的事了,可是要真正做到立卷科学、编目详实、装订美观牢固看来也并非那么容易,我们档案工作中还存在很多漏缺。这个问题还是值得探讨一下,因为以小见大,如果连档案案卷质量都不能保证,我们又谈什么与时俱进搞好城建档案工作。2005年11月,在宁波市城建档案工作会议上,宁波市城建档案馆组织全市各城建档案馆(室)进行了馆(室)藏档案案卷质量互检。检查后发现了许多问题,案卷质量普遍较差,我想对发现的问题及原因做些分析,同时也是把自己的实际工作经验和对国标的理解来跟大家做个交流,希望能为本市乃至全国城建档案…