浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。     

工程项目投标文件的编制探析

近年来,由于我国加强了经济建设的步伐,许多工程建设项目已经逐渐走向了市场化。与以往相比,工程项目的建设已经发生了明显的变化,主要以市场调节为主。同时,随着国家相关法律的不断完善,为工程项目的招投标工作提供了一个较为公平、公开、公正的平台。对于一些企业而言,投标工作相对重要,而投标文件作为其中的一部分,在工程项目投标过程中起着媒介的作用。本文就工程项目投标文件的编制进行了分析,以供同仁参考。     

如何加强工程项目建设的档案管理

档案工作包括档案的收集、立卷、归档等工作,而对于工程项目的建设,经常是由多个专业或单位的人员参加,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员都要有档案意识,要认识到做好档案工作,不     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。     

医院电子文件档案管理

随着信息技术的不断发展,办公室自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位日益普及,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录产生于电子工作环境,人们交流的手段也将从纸质走向电子媒体,形成了大量电子文件,电子文件的管理是一个新的课题和挑战,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件在医院档案管理中存在的一系列问题和决策。     

对电子文件的简单认识

随着国民经济与社会信息化的飞速发展,电子政务建设快速推进,电子文件大量涌现,不仅数量愈来愈多,而且优势愈发明显,地位愈显重要,作用愈加广泛。本文对电子文件的定义、特点、类型进行了简单介绍,对加强电子文件管理工作进行了初步探索。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

如何加强配电网工程项目档案管理

电网工程建设改造中最基础的材料就是配电网工程项目档案,其是工程建设最全面最原始的记录。它不仅仅作为配电网工程项目建立投产、完工和达标验收是必不可少的关键组成部分,还是为未来电网生产运作、扩建改建等供应基础材料的主要依据。所以加强配电网工程项目档案管理的工作是非常具有战略意义的。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

浅谈工程项目设计的分阶段管理

工程项目设计管理是工程项目全过程管理中的重要内容.本文从工程项目设计管理的方案阶段、施工图阶段和使用阶段来阐述如何搞好工程项目的设计管理工作,为具体的工程项目设计管理工作提供了理论和现实的指导依据.     

工程项目设计各阶段的文件管理

在工程项目设计各阶段,会产生大量设计成品、技术文件和管理资料,认真管理和控制好这些文件,对工程项目的质量管理、成本控制、项目经验的总结和提高以及设计管理水平都有着重要的影响。     

论电子文件档案化管理

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

试论电子文件对档案管理工作的影响

随着科学技术的发展,电子文件在档案管理中的地位越来越重要,本文通过对电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述,阐明了电子文件对档案管理工作的影响。     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作.     

浅谈信息化条件下如何改进档案管理工作

分析当前档案信息化管理面临的问题,提出了建立有效的文件档案管理计算机信息系统,加强人才培养,提高管理人员素质等建议。     

医院在工程项目建设中的档案管理

医院工程项目建设中的档案管理,是一个薄弱的环节,未引起各及人员的足够重视.应当认识到,工程质量关系到社会安定、国家和人民群众的利益,抓工程质量既是一项政治任务,又是一项长期性战略.档案,是工作中的依据和凭证.做好工程项目建设中的档案管理,是保证工程质量的一个重要组成部分,必须贯彻始终.     

电子文件对档案工作的影响及对策

介绍了电子文件的定义及特点,阐述了电子文件对档案业务管理及档案学理论的影响,最后提出档案工作进行电子文件管理的策略。     

如何加强电子文件管理和电子文件档案化管理

文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循.     

小议企业档案管理的创新观念

信息化时代带给了我们太多的机遇。文件与档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在文件与档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,升华管理理念,摆脱困惑,使文件档案工作与企业的发展和创新保持同步,使个人的努力与企业提供的资源形成合力,不断提升档案管理工作的科技含量,寻找新的创业之路。为此,本文探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。     

如何保护电子文件档案

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要．电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。