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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台,研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法,修订了城市勘测电子档案分类方案,制定了城市勘测电子档案标准和规范体系,开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统,规范了电子文件归档及电子档案管理流程, 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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随着信息化进程不断发展,企业电子档案因其管理上的便利、安全、高效,越来越为企业管理工作所重视。企业电子档案呈现出多形式、多内容、多数据来源(异质、异构、多源化)的特点,也对电子档案资源管理提出了考验。本文以中国联通数字档案馆系统为实例,通过构建三元规范体系模型,提出电子档案规范仓储的新型管理模式,以实现电子档案规范的灵活配置;提升数字档案信息系统内部数据的管理效果,同时解决与其他信息系统之间数据交互时所产生的管理规范混淆的问题,最终保障企业电子档案的数据真实性、完整性、有效性和可用性。 相似文献
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新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。 相似文献
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档案法规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“程序规范”就是要对电子档案管理的全流程进行科学管理,包括建立规范的管理流程,通过详细的过程元数据来记录和审计,并以相关计算机管理系统进行支持。电子档案的移交接收作为电子档案管理的重要环节之一,有必要制定相关标准规范对其进行规范化管理。编制背景当前电子档案移交接收所依据的标准规范主要是国家档案局于2012年8月印发的《电子档案移交与接收办法》。 相似文献
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本文从电子文档处理的程序和方法、电子档案的管理要求、现代文秘人员应有的档案意识、现代文秘工作中电子档案的组织管理与规范等几个方面进行了综合论述。 相似文献
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本文从电子文档处理的程序和方法、电子档案的管理要求、现代文秘人员应有的档案意识、现代文秘工作中电子档案的组织管理与规范等几个方面进行了综合论述。 相似文献
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在不知不觉中,电子件已经走上档案工作舞台,这是不争的现实。尽快掌握电子件的特性,研究制订相应的管理规范,是摆在档案工作面前的一项十分紧迫的任务。 相似文献
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电子档案对档案法规的冲击 总被引:6,自引:0,他引:6
随着计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。它的到来,也冲击着档案法规。目前,我们发现,档案法规对电子档案的规范几乎是空白,档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范,亟待修订。 相似文献
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单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。 相似文献
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电子文件是电子档案的前身,电子档案是有保存价值的电子文件。电子文件在拟制、传阅、立卷、归档阶段即为电子档案的形成阶段。信息时代,档案的数字化管理普及,文件与档案之间已无明显的界限。因此,电子档案在以电子文件状态存在阶段,各个环节的工作已渗透着档案工作的规范和规律。换言之,在电子档案形成阶段档案管理已介入其中,即文档一体化管理。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享。 相似文献
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数码照片档案管理现状分析与思考 总被引:9,自引:0,他引:9
近年来,数码相机以令人瞠目的速度得到普及。随之而来的一个问题也就不由分说地摆在了档案工作者面前——数码照片档案如何进行归档和管理。目前国家虽有“照片档案管理规范”,但对这一新生事物,尚未出台统一的标准或管理办法。然而,面对如此大量的数码照片档案,作为档案工作者不可能视而不见或坐等国家规范的出台,于是我们参照已有的照片档案的管理办法,结合电子文件的特殊性,摸索着开展了一些管理工作。 相似文献
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各高校的电子档案数量、种类越来越多,在管理中出现了不少问题,主要有观念陈旧,对电子档案的理解和重视不足;电子档案管理的技术规范不足;电子档案配套设施落后等问题。造成这一后果,主要主要是对电子档案重视不够,缺乏高水平的档案管理人员,分工不明确,管理失范。要规范高校的电子档案,我们应当立健全电子档案管理体系,加强队伍建设,提高档案管理知识水平,采用数据格式标准统一的软件,严格按规范开展归类整理工作。 相似文献
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企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得. 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享. 相似文献
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<正>《电子会计档案管理规范》是新制定的标准,是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化,其中一些做法是首次提出。在实施该标准时,各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说,电子档案作为档案管理的对象,在归档前一般称其为电子文件,某一领域电子文件一般称为“XXX电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料, 相似文献