浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

实施档案数字化管理的几点思考

随着经济社会迅速发展,档案管理数字化、信息化已成为档案管理工作发展的重要趋势. 1 档案数字化管理的特点 1.1 占用空间小、储藏信息量大,档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户.占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及.同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心.     

数字化档案馆及其建设问题

在信息网络时代 ,档案信息必须实现数字化 ,建立数字档案馆。如果没有档案信息的数字化 ,就不可能更好地为各项工作服务。数字化是世界发展的一个必然趋势 ,党的十五大提出了大力推进国民经济和社会信息化的一个战略决策 ,强调信息化是世界发展的一大趋势。信息化离不开数字化。在实现档案信息化的全过程中 ,必须把档案数字化、建立数字档案馆放在优先位置。一、数字化档案馆的内涵关于数字化档案馆 ,目前在国内有很多描述和解释 :数字化档案馆是一个数字化的信息系统 ,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源 ,以数字化的形式存储 ,以网络化的方式相互连接 ,从而提供及时利用 ,实现资源共享 ;数字化档案馆是指以二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容 ,并应用计算机通信和多媒体技术 ,提供电子网络检索和服务的档案信息系统 ;数字化档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统 ,是档案信息的组织模式 ,代表的是一种信息环境和基础设施的构建 ,是超大规模的 ,便于使用的 ,没有时空限制的知识信息中心 ;数字化档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的一种新型档案馆 ,它所依附的是数字化技术 ,它把文字、声...     

关于数字城建档案馆基础建设的思考

随着信息时代的发展和现代化技术的进步,数字化逐渐融入城市建设管理的各个领域.数字城建档案馆必将成为档案馆的发展的方向.数字城建档案馆不仅是对现有馆藏的各种资料,如纸质档案,照片档案和缩微档案的简单数字化,也不仅是将整个档案工作业务流程的计算机化,它代表着在网络环境下对档案信息资源进行处理的整体运行模式,应该运用系统工程的观点来看待它.数字城建档案馆包含几个组成部分:现代化的软硬件基础设施;数字化的信息数据库;先进的管理模式;相关标准、规范和法规的制定和推行等.     

众筹模式在档案馆档案信息资源开发中的应用研究

基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式是"双核心互动理论"的具体体现。"双核心互动理论"的核心内容是实现用户档案需求与档案信息资源供给之间的良性互动。基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式的有效运行,取决于三个基本条件:丰富优质的数字化档案信息资源;高效的档案信息资源共享渠道与大众参与平台;经验丰富的档案信息资源开发团队。我国档案馆已经初步具备了运用众筹模式开发馆藏档案信息资源的条件。借鉴众筹模式在台湾地区中央研究院台湾史研究所档案馆档案信息资源开发和在中国大陆"众筹网"中书籍出版的应用实践,构建出基于众筹模式的档案馆档案信息资源开发模式,并对该模式的运作机制进行分析。     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

档案馆参与非物质文化遗产数字化保护的模式及实现策略研究

本文的研究目的是探讨数字时代档案馆参与非物质文化遗产数字化保护的运作模式及实现策略.作为公共文化资源机构,档案馆参与非物质文化遗产数字化保护既符合档案馆的基本职责,又会促进档案馆馆藏结构的优化,并能拓宽档案馆的公共服务范围.档案馆参与非物质文化遗产数字化保护工作的运作模式包括清晰准确的目标定位、层次分明的服务产品以及多...     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

瑞士联邦档案馆特色功能研究及启示

随着信息技术的发展和数字资源的不断增多,公众对档案数据获取的便利程度要求越来越高.瑞士联邦档案馆记录了瑞士两百多年的历史,拥有大量的档案信息资源,在档案的开发利用工作中,不断探索实现档案资源的关联与共享模式.本文就瑞士联邦档案馆网站的特色功能展开研究,总结瑞士档案馆档案开发与利用的方式,并在此基础上为国内档案馆网站建设提供可行性的参考.     

档案馆信息资源开发利用的三种模式与措施

我国档案馆的发展过程先后经历了计划经济、市场经济与信息技术三个发展阶段,档案馆信息资源的开发与利用工作随之也形成了的三种模式,即:传统化模式、经济化模式和信息化模式。这三种模式,比较客观地反映了档案馆信息资源开发利用工作的发展过程、现状及趋势。一、档案馆信息资源开发与利用的传统化模式这种模式是在继承档案馆工作传统的基础上形成,在计划经济的影响下得到了发展。从20世纪50 年代档案馆的建立开始,持续到80年代,甚至在今天还占有相当大的成份。传统化的档案信息资源开发,一方面是根据《中国档案分类法》、《中国档案主题…     

做好档案数字化前期基础工作的思考

<正>综合档案馆所藏档案数字化是指通过运用计算机技术与多媒体技术,将所有馆藏档案信息以数字化的形式存储。它是档案馆适应社会发展客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择,是档案馆事业发展的方向。由于馆藏档案基础的"质量"直接影响到数字化工作的质量,同时馆藏档案数字化从实体档案经过数字化处理到以数字方式提供利用,需花费较高的制作成本,为使高投入得到高效率的应用。笔者结合实际工作对做好馆藏档案数字化前的档案整理、鉴定、检索等档案业务基础工作进行了认真思考。     

数字化档案馆建设问题研究

<正>社会信息化进程的加快,让信息资源成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用加快了档案数字化建设日程,给档案事业带来了新一轮的发展契机、新的整合平台和新的升值空间。数字化档案馆建设既要考虑信息时代的要求,也要考虑充分利用现有档案馆的信息基础和物质基础,要从实际出发[1],采取传统档案馆的数字化部门、保管部门同时开展数字化工作两条腿走路的方针来构建我国的数字化档案馆,是切实可行的。特别是单套制     

高校档案信息数字化建设的途径

案信息的数字化是档案管理网络化的基础,也是档案信息网络化工作目前的瓶颈。借力"他山之石",巧妙地组织和用档案馆以外的各种力量和资源,通过回溯、拷贝、链接、共享等方式,可以有效地加快档案信息数字化建设进程。     

图博档信息资源数字化建设及服务融合探讨

在总结图书馆、博物馆、档案馆各自信息资源数字化建设及服务现状的基础上,文章叙述了国内外图书馆、博物馆、档案馆信息资源服务融合研究成果情况.针对我国图档博三馆数字信息资源的特点,指出需要大力加强博物、档案数字信息资源的共建、共享以及三馆信息资源数字化融合服务理论和实践研究工作.     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

数字档案馆现代化服务方式的探索

所谓数字档案馆,是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。它能够利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络方式加以互相连接,及时提供利用,从而实现档案信息资源共享。随着数字化档案馆的快速发展,传统意义上的档案信息服务方式面临着极大的挑战,原来的收、管、用的服务方式已远远不能适应档案馆数字化的发展要求。因此,探索新形势下的档案馆服务方式,建立一个健康、有序的资源共享的信息平台,已成为档案事业未来的发展方向。1.拥有先进的技术和设备是数字档案馆实现现代化服务方式的前提。江泽民同志曾深…     

图书馆、档案馆与博物馆合作模式研究

互联网技术的迅猛发展以及数字化馆藏资源建设工程的开展为图书馆、档案馆与博物馆(LAM)信息资源的融合以及LAM深度合作提供了丰富的资源和技术保障。文章分析了LAM在数字化馆藏资源与信息资源开发流程中的特点与互补性,在此基础上提出我国LAM合作模式的演化路径:以互补性信息资源共享为基础提供面向用户的一站式检索服务;鼓励馆员个人经验、技能以及机构集体知识的跨组织共享以构建隐性知识交流圈;最终以混合联盟方式整合LAM信息管理能力以加快联盟内信息价值链增值。