档案部门有责任参与民间族谱保护

作为地方重要文献之一的民间宗族家谱,它蕴藏着大量有关人口学、社会学、民族学、经济史、人物传记、宗族制度及地方史实等信息,是研究地方历史不可多得的辅助资料,也是一笔民间的文化财富。这些族谱留存至今已属不易,如何保护好这些族谱就显得十分必要。     

城建声像档案集中管理的难点及对策

城建声像档案是城建档案中既有声、又有像，声画同步，视听结合的特殊档案。它真实地记录、形象地再现城市建设的历史，为研究城市发展、规划、建设及管理留下宝贵的形象直观记录。如何集中统一管理好城建声像档案，谈点看法和解决的方法。     

从"大生档案"看民营企业建档

《山西档案》2007年第二期上刊登了《大生档案:来龙去脉、内容、价值及其他》一文,读后有颇多感慨,它对如何做好今天的民营企业建档工作既有启示,也有令档案人深思的东西.     

信息文化与档案

新时代的技术给档案工作提出了新的挑战,它不但改变了档案的物质属性,而且改变了人们的信息观念及信息的社会化中的地位。本将运用当代化理论在信息、化及档案技术的交叉领域展开讲义。笔认为背景（ｃｏｎｔｅｘｔ）对于如何理解档案至关重要,同时认为,档案是权力和权威的创造和加强。最后,本将讨论两种原型档案（ａｒｃｈｅｔｙｐａｌ ａｒｃｈｉｖｅｓ）：古代近东的陶土符号群和今天的网络,进而说明对档     

关于社区建档问题的思考

社区是我国经过体制改革、规模调整后的居(家)委员会辖区,是最小的一级基层单位.它在我国城市政治、经济,文化建设中具有基础性、幅面广、第一线的特点.它形成的各类档案,对当前和今后工作都有着十分重要的凭证和参考价值.研究如何管好社区档案则是我们档案工作者面临的一大课题.笔者想就这个问题谈一些想法和意见与同行共商讨.     

刍议医院档案管理工作创新

面对日益深化的医疗卫生改革,医院档案如何创新,如何适应新的形势,更好地服务于医疗、教学、科研等工作,是医疗卫生战线档案工作者所面临的新任务、新课题。它将影响和推动医院各项工作的发展,同时,也是医疗卫生档案事业保持蓬勃生机和持久生命力的力量所在。     

努力工作全面完成年度工作目标

档案工作目前正处在一个非常的发展时期。信息技术革命,经济全球化,加入世贸组织,中央确定的东北老工业基地振兴,特别是如何践行“三个代表”重要思想,做到用它“武装头脑,指导实践,推进工作”,档案工作服务于三个文明建设,全面建设小康社会,及辽宁老工业基地的振兴”,任务繁重     

地下管线档案利用与保密

地下管线是城市基础设施的重要组成部分。它包括给水、排水、燃气、电力、电信、广播电视、热力、工业等管道（沟）和电缆。地下管线档案（普查成果和动态更新资料）是城市规划、建设及管理的重要基础资料，同时，也是涉密资料，如何既能充分发挥地下管线档案的作用，又能符合保密要求是新时期城建档案工作所面临的一项新课题。     

科技档案与商业秘密保护

商业秘密,英文名为“know-how”是“Iknowhowtodoit”的简写,意为“知道如何做某件事的技能”。它是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在《反不正当竞争法》中并未列举“商业秘密”的具体范围,它主要强调“能为     

探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

档案部门应加强契约文书档案的收集

契约书是我国历史上使用长达数干年，广为流行的一种书，是我国珍贵历史档案的重要组成部分。它的研究价值愈来愈为法学、史学、书学、经济学、社会学、物学、档案学等学科所重视。就档案学来说，主要关注的是如何收集、保管好契约书，并使之更好地为其他学科的开发利用提供方便。本简介了契约书的保存现状、价值特点，重点探讨档案部门加强契约书档案发掘收集工作的必要性和紧迫性，以及如何做好契约书档案的发掘收集工作。     

关于民国科技档案诸问题的思考

在众多的民国历史档案中,科技档案占有怎样的地位?它的现状如何?有无进一步发掘的价值?如何开发?等等,这一系列问题多年来既无人问津,更无人作答和进行深入的研究.然而,随着当今科学技术事业的不断发展,应该说有必要对这些问题加以研究与探讨.事实上,许多有价值的民国科技档案对于温故知新、鉴往开来具有非常现实的意义.     

做好高校档案编研工作的几点认识

高校档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分,它是以满足高校及社会利用档案需要为目的,在研究高校档案内容的基础上．开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,向用户提供档案信息服务的一项专业工作。在信息时代,高校档案编研工作显得越来越重要．如何适应社会主义市场经济的要求和高等教育改革新形势的需要,创新高校档案编研工作,是当前高校档案建设面临的重要课题。     

民营企业档案指导工作要“民营化”

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的历史记录,它反映了一个企业成长与发展的历程,是企业的重要资产和信息资源。建立健全档案工作对企业提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益、促进企业发展具有重要作用。关于民营企业如何建立和开展档案工作,从中央到各地方档案行政管理部门都纷纷给以鼓励、支持和重视。但如何能主动介入到民营企业的档案指导工作中？如何更好地开展指导工作？笔者想通过对珍宝岛药业集团有限公司的档案业务指导的实践,在此就如何开展好民营企业档案指导工作谈几点粗浅的想法。     

针对新特点采取新措施

随着我国会计电算化事业的不断发展，如何做好会计电算化会计档案的管理工作成为当务之急。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算形成的纸质材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严格性，不得随意篡改。实行会计电算化以后，由于     

档案元数据与传统档案著录之比较研究

随着信息技术的飞速发展，如何开发和利用档案信息资源，不仅对传统的档案录原则构成严峻的挑战，同时也为录理论的发展提供了新的思维方式。为了对档案信息资源进行合理分编、整理，人们研究出很多方案。档案元数据就是其中的解决方案之一，它使传统的档案录在网络环境下得到了延伸和发展。     

浅谈纸质档案保护工作中的有关问题

在档案文献中,纸质材料的档案文献占了绝大多数,如何有效地保护好这些档案,最大限度地延长它的使用寿命,是档案保护工作中一项长期而艰巨的任务。一、纸质档案的基本材料     

档案信息资源的开发与利用

档案信息资源的开发与利用是做好档案工作中的一项重要环节．它能有效地发挥档案价值，创造经济效益和社会效益。笔将从以下几个方面论述如何做好档案信息资源的开发与利用。     

高校档案利用工作争议

高校档案利用工作是以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径和方法传递档案信息,实现档案信息价值的过程。它是评价高校档案工作成功与否的关键。近年来,高校档案利用工作尽管在高校的改革与发展中发挥了极为重要的作用,也得到了长足发展,但档案利用工作中存在的一些问题也不容忽视,亟待加以解决。笔者就如何做好高校档案利用工作,谈几点拙见。     

电子文件与纸质文件鉴定的不同点

随着各机关单位形成的电子件的日益增多，其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件，它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别，这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比，其主要特点如下：