建立全文信息数据库的一般性流程

档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。     

档案全文扫描录入工作流程(下)

档案图文经过扫描录入和图像处理后必须以一定的方式存储。这一环节就操作而言十分简单,主要是选择适宜的格式存储图像文件。问题是,图像文件的存储格式是与存储图像的标识及其检索系统的建构联系在一起的,因此,在选择图像文件的存储格式时就必须考虑多方面因素。     

纸质档案全文数字化存贮格式管见

当前纸质档案数字化工作中的“瓶颈”问题是全文数字化工作,而全文数字化的存贮格式问题又决定档案全文数字化工程的效率和成败。本文通过对常用存贮格式存贮空间、通用性、字符识别、操作技术的难易程度、费用等问题进行探讨,选择适合当前档案部门全文数字化的存贮格式。     

档案扫描中“灰度＋分辨率”设置对OCR识别的影响

本文对档案扫描的灰度设置及字体字号对OCR识别的影响进行了试验研究，并与黑白二值扫描的OCR识别结果进行了比较。认为：灰度设置完全可以用于OCR识别；在低分辨率条件下，灰度设置的OCR结果比黑白二值的要好，在较高分辨率情况下二者差别不大；对纸质较差档案的扫描，用灰度设置影响OCR识别。     

纸质档案数字化扫描的实践

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首     

馆藏档案信息数字化应解决的问题

随着信息社会的发展，人们对信息的需求量越来越大。传统档案信息限制了人们对档案的利用。也阻碍了档案社会化的进程。目前，深圳市数字档案馆是我国在建的第一个数字档案馆，许多省市档案馆也有自己专门的档案网站。数字档案馆和档案网站都需要数字化的信息资源，因而馆藏档案信息的数字化在档案馆广泛进行。     

档案数字化扫描质量及安全控制

档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平.     

试析档案数字化扫描参数设置

“扫描”是整个档案数字化过程的关键环节,扫描的质量直接影响着档案数字化成果的质量。本文从色彩模式、存储格式、分辨率、亮度等方面,深入讨论了保真、整理原则下的档案数字化扫描的参数设置的具体内容,对提升新时代档案数字化扫描质量具有积极的现实指导意义。     

馆藏档案信息数字转换技术应用比较

档案信息的数字化是目前军队档案馆“十五”期间的重要工作。本文根据馆藏档案的实际情况，结合新技术发展的特点，综合比较了缩微扫描和原件扫描的性质与特点，提出了“以缩微扫描为主，原件扫描为辅”的实施方案。     

浅谈数码相机在档案全文信息数字化上的应用

应用数码相机具有投入少、操作简捷、取景方便、传输速度快等诸多优点。本文指出数码相机可以作为当前缩微和扫描技术的一种补充手段，应用在档案数字化工作上，能够加快实现馆藏档案全文信息数字化。     

闵行区制定档案全文数字化扫描定点机构服务名录

近日,闵行区档案局通过政府采购、公开招标的方式制定了《全文数字化扫描定点机构服务名录》,为推动全区档案数字化扫描标准化、规范化建设,保障档案信息安全奠定扎实基础。     

档案数字化扫描工作的问题及思考

正档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏直接影响着整个数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。因此,针对档案数字化扫描中遇到的问题提出几点认识和体会,为各级档案单位在数字化扫描工作提供建议,以便更好地共享档案信息资源,满足档案信息的利用需求。     

漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查

1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨…     

建立军队档案专题性数据库质疑——兼论建立军队档案全文数据库之可行

王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。     

档案信息数字化建设应注意的问题

档案信息数字化是我国档案信息化建设的重要内容,并贯穿我国数字档案馆建设的全过程。但档案信息数字化是一项系统工程,涉及面广,需要考虑的因素很多,本文力图对此过程中可能遇到的一些问题进行分析和探讨。