关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状.我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华此光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向八一院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标.     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

食品药品检验电子档案管理探讨

大数据时代是信息化社会发展的一大趋势,对档案管理工作提出了新的挑战,食品药品检验档案管理工作的发展将会以大数据为基础,电子档案管理为工作方式,以提高食品药品档案管理工作效率和水平,实现档案信息化管理。如何利用数字化技术对食品药品检验档案进行管理成为档案管理工作人员所面临的挑战,本文将分析大数据时代开展食品药品检验电子档案管理的必要性以及现状,探讨如何利用电子档案开展食品药品检验档案的管理措施。     

对加强电子档案安全管理的几点探讨

电子档案的安全管理措施是电子档案管理的重要组成部分,关系到整个档案资源的完整、安全、有效的利用以及长期使用。本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。     

论科研电子档案的特点及管理

随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.     

电子档案管理在高职学校档案管理中的应用

信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，     

电子档案原始性的保障策略

当前电子档案管理中存在很多问题和误区,严重影响到电子档案的形成、管理和利用.文章结合当前我国电子档案管理中存在的误区和问题,通过分析电子档案的本质属性,从技术及其合理应用、管理机制等角度探讨了电子档案原始性的保障策略问题,以期引发更多的实践经验总结和理论研究成果.     

城市规划审批档案电子管理初探

传统手工作业式的纸质规划审批档案管理模式,因其审批、借阅等不能直接在计算机中进行,已越来越不能适应现代信息社会对其的需求,城市规划审批档案的电子化管理、开发与应用已势在必行。本文就城市规划审批档案电子管理模式进行分析和探讨。一、杭州市城市规划审批档案电子管理的现状杭州市规划局保存了1952年以来的规划审批、监察等档案,而且每年都在持续产生大量的档案。据2001年统计,杭州市规划局拥有各种门类和载体的档案25340卷,地图27473幅。OA办公自动化系统可为规划管理部门提供项目的流转及文字的处理,但由于该系统没有图形审批功…     

新时期电子档案管理工作浅谈

电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

电子证照档案管理存在问题及对策分析

本文指出电子证照档案管理中存在纸质证照与电子证照并存,未能集中统一管理;电子证照档案标准缺乏;应用流程不明晰等问题,提出推进电子证照档案业务系统的应用平台建设;制定标准,加强规范引导;完善电子证照档案应用流程,提高电子证照档案服务效率的措施,为电子证照档案管理提供借鉴。     

学校档案管理工作中电子档案的应用探析

近些年来我国现代化信息技术蓬勃发展,并在各个领域中普及,对提高各行业运营效率起着重要的促进作用。目前,我国各地区各层次的学校都已经实现了现代化管理,充分应用电子档案进行档案管理工作。本文就学校档案管理工作中电子档案的应用进行深入探析,文章首先讨论了学校档案管理工作开展过程中应用电子档案的必要性,然后阐述了学校电子档案应用的优势与要求,之后指出了学校在应用电子档案进行档案管理工作中存在的主要问题,最后提出了几点建议以促进电子档案管理能够更好地应用于学校档案管理工作之中。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

电子档案标准化及其国际化管理机制探析

电子档案是一种新型的档案管理技术。电子档案管理核心是电子档案著录的标准化,其直接决定了电子档案管理的有效性。电子档案标准化也是实现电子档案国际化管理的重要步骤,对于从整体上提升档案管理水平具有重要的作用。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

大数据时代文书档案办公自动化的便捷与隐患

档案管理的历史从商代甲骨至秦人竹简文书,转换到现在通行的传统纸质档案及跃跃欲试的"单套制"电子档案,无一不为人们展示了先进科技推动档案管理模式更新。现在随着OA系统在单位日常办公中的成熟应用,文书档案的生成和利用方式随之发生巨大变化。电子档案打破档案馆传统工作模式的"疆域化",促使档案管理业务活动的创新改革,其中的便捷与隐患值得探讨。