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在很长一段时间内,国内企业一般将档案实体分为为文书档案、科技档案、声像档案(或特殊介质档案)和专门档案。这种分类方式虽然在理论上存在着划分标准不一,同一层级的内容相互交叉等问题,但因管理方便,在实际工作中逐渐成为了一种习惯。在这种分类体系下,照片、录像、题词、奖杯等特殊介质档案作为一个单独的分类,其档号的编制与纸质档案的编制是有所区别的。1991年,国家档案局发布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),在第九条中提到:声像、照片或其 相似文献
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档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题: 相似文献
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中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, … 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2——— 2 0 0 0 ) (以下简称《规则》)的颁布实施 ,引起了不小的反响和争论。利大 ?弊大 ?孰大孰小 ,已有定论 ,不应成为推广实施《规则》的障碍。为实施《规则》 ,全面推动惠水县档案工作 ,惠水县档案局对《规则》进行了学习讨论。笔者在学习《规则》的过程中 ,对分类方法、装订方法、装盒等方面有些不成熟的认识 ,现提出来仅供参考 ,且当抛砖引玉。一、对分类方法的初步认识《规则》要求 :“归档文件可以采用年度———机构 (问题 )———保管期限或保管期限———年度———机构 (问题 )等方… 相似文献
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依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。 相似文献
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2002年2月,国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》(以下简称规定),对企业档案管理工作中的一些原则问题做出了重要规定。2003年2月13日国家档案局印发了关于企业执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》的意见。在此基础上,今年1月20日,国家档案局和国务院国有 相似文献
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国家档案局 2 0 0 0年 12月 6日发布 ,2 0 0 1年 1月1日起施行的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,对我国机关档案工作 ,尤其是传统文书立卷方法进行了重大改革。在《规则》颁布前 ,笔者就曾在部分单位开展了试点工作 ,《规则》正式颁布实施后 ,省档案局又于最近专门召开了研讨会。从对《规则》的试点到《规则》的颁布 ,再到《规则》的研讨 ,笔者对《规则》的疑虑渐解 ,认识渐进 ,体会渐深。现将试点以来的一些做法和对《规则》的学习、理解赘述于文 ,抛砖引玉 ,以期得到同行们指教。一、试点工作中的基… 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台，意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步，这必将促进我国文书档案的现代化管理，并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样，它不可能是十全十美的，许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题，及我们采取的相应的对策：一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类，其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类：有的文件，一个文件涉及几个类别的问题；而且分类的主观性也… 相似文献
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自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进…… 相似文献
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风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。 相似文献
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为进一步提高企业档案工作人员的专业技术水平,加强企业档案工作,更好地为企业经营和管理服务,济宁市档案局4月8日至15日举办了全市企业档案培训班。主要对企业档案工作人员讲解了《重点建设项目档案的整理和验收》、《企业档案归档范围及分类编号规则》、《企业档案管理规定》及2009年企业 相似文献
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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
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2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。 相似文献
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国家电力公司颁发的《水，火，供电企业科技档案分类大纲》，对科技档案的规范化，标准化管理奠定了基础，但随着社会和企业专业工作的不断变化和发展，笔对水，火，供电企业科技档案分类大纲在工作实践中存在的问题进行了深入细致的探讨，并提出一些相关的修改意见，现与大家共同商榷。 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代… 相似文献
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随着知识经济时代的到来,档案信息资源的开发和利用越来越深受各行各业的高度重视。档案类目的科学设置与案卷不同的排列方法,对档案信息资源的开发利用所产生的效果是不同的。笔者试图用《工业企业档案分类规则》与行政、行政事业单位文书档案的分类排列方法的规定作一比较,目的是以更为科学…… 相似文献
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档案的管理者和利用者对档案分类的认识是不相同的。就是这种“类”的概念以及档案利用者对《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）规定“类”的理解，还引起了官司。这起官司发生在江苏省某市，利用者一方与当地的档案局馆关于档案的分类有很对立的冲突。这起案件的情况是在国家档案局２００１年８月召开的“全国档案行政执法案例研讨暨经验交流会”上公开的。它涉及馆藏档案分类的部分是：２０００年１１月６日，陈某某第三次来到档案馆，向查档接待人员说道：我已经研究过《档案法》了，我要查的文件属于经济类档案，按《档案法… 相似文献