高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

高校档案收集工作的特点与方法

在档案室实际工作中，整理、鉴定、保管等业务工作环节的工作对象是档案实体本身，而收集工作的目标虽然是档案实体，但是它的工作对象却是学校各部门的兼职档案员和管理人员，所以在收集过程中更多地行使了档案部门的行政管理职能，涉及到的更多的是人，产生的作用也远远超出档案的业务工作范畴。如果单纯地把收集作为档案业务工作的一个环节来对待，     

加强高校文秘人员档案意识的培养

高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨.     

如何做好事业单位档案收集工作

在事业单位档案业务建设工作中,事业单位档案收集工作是最基础的一个环节,如果事业单位档案收集工作无法开展,那么档案工作也就无法进行,事业单位档案收集工作对事业单位档案工作影响很大,是其整体建设的出发点与保障。因此,采取有效的措施保证档案收集齐全,并充分发挥其对事业单位发展的积极影响,已经成为现阶段档案管理工作重点关注的内容。本文对新时期事业单位档案收集工作难点以及存在的     

浅议如何加强高校档案工作

在新形势下,如何做好高校档案工作,发挥档案馆在本科教学评估中的作用,笔者提出以下设想。     

浅谈如何做好欠发达地区高校档案工作

目前,我国高校档案建设事业取得了长足发展。大部分高校档案馆（室）舍面积有所扩大,馆藏有所增加,软硬件设施也有较大改进,尤其是计算机和网络技术的应用,为高校档案馆（室）进行档案信息化管理和档案信息网络化传递提供了先进的手段,大大提高了高校档案工作的管理效率和服务质量。但是,由于经济发展的不平衡和人们思想认识的差距,我国一些欠发达地区高校档案建设工作与发达地区高校相比尚有较大的差距。如何弥补这一差距,本文就此作以浅谈。     

如何做好开放档案业务工作

1开放档案工作中几个业务问题的处理 1．1关于开放档案标准的把握 开放档案量大面广．确定开放档案须慎之又慎。国家制定的控制开放范围的标准比较笼统．遇到具体问题不好掌握。为此．内乡县档案馆在确定开放档案的内容时掌握了以下原则：政治性件从严．业务性件从宽：涉及个人隐私的件从严．其他件从宽.     

如何做好高校档案工作

2006年,我校档案室通过了山东省档案局的档案目标管理考核,顺利晋升为山东省省属高校"特级档案室"。这是学校的一件大事,校领导非常关注,作为一名档案工作者更感到由衷的高兴。认真回顾总结多年来的工作实践,我个人认为,要做好高校档案工作,必须注重以下几个方面:     

高校档案鉴定工作调查浅析

档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者     

如何做好医院档案收集归档工作

近年来，随着医院各项业务的开展，医院各部门对档案信息的需求量也日益增大，努力加强业务建设，不断丰富档案室的收藏，增加档案门类，已成为我们档案工作人员的当务之急。为了适应医疗市场的竞争，我院对内部基础设施进行了改造和兴建，努力为患者营造一个安静、舒适、温馨的治疗环境。如：1995年门诊大楼落成；     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

高校档案室如何做好档案工作

高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录①，它是全校师生员工集体智慧的结晶，是学校的宝贵财富。高校档案工作是学校整体工作的一个重要组成部分，是办好学校的重要基础工作之一②，它在学校的教学、科研、管理     

如何做好科技档案利用中的安全保护工作

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基础建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。近些年来，由于各级领导的关心重视，全社会档案的意识普遍提高，档案的利用工作取得了长足的进步，档案的利用工作有效地推动了档案室和各项基础工作的开展，     

如何做好干部人事档案收集归档工作

正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

浅谈如何做好企业科技档案收集工作

企业科技档案收集工作是档案管理工作的基础,也是档案工作的起点和关键.档案材料积累是否齐全,收集是否完整,直接关系着归档材料是否合格,影响着档案服务于科研生产的力度.因此,资料齐全的科技档案材料会很好地提高企业的技术储备能力,在企业的科经济活动中发挥着重要的作用,促进和提升企业的和谐、文明与进步.     

如何做好档案托管工作

随着经济社会发展,档案数量飞速增长,以北京为例,2009年到2013年,全市各机关档案室仅纸质档案数量就增加了42.7%[1]。由于档案数量增加,单位用房紧张,在不得已情况下,一些机关、企事业单位便将本单位部分档案有偿托管到社会上的档案服务机构,由这些服务机构进行日     

加强企业档案基础建设 推动企业档案工作开展

2002年7月，国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》，对企业档案管理工作中的一些原则问题做出了重要规定。在此基础上今年1月20日，国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会又发布了《国有企业文件材料归档办法》。这是企业档案工作发展中的一个重要的规定，标志着我国企业档案工作的法制化