区域性档案资料目录信息服务中心建设工作现状

区域性档案资料目录信息服务中心是指各级档案馆建立的以收集、整理各种档案、资料、现行文件目录、内容信息并进行开发利用为目的的综合性信息服务中心。《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加强档案目录中心建设，组织各级国家档案馆建立区域性档案资料目录中心，实现档案信息资源共享”。建立区域性档案资料目录信息服务中心是档案部门为贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想的重大举措，对于转变各级档案馆的工作作风，创新工作思路，进一步拓展服务领域，充分发挥档案馆的功能，实现档案馆“两个基地、一个中心”的目标具有重…     

对民国档案文件级整理工作的思索

在建国后五十多年时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。不过，随着民国档案开放力度增大，对档案内容信息的揭示提出了更高的要求，原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案工作需要，对民国档案信息作进一步开发，即开展民国档案件级整理工作已逐渐被提上议事日程，但这项工作对我们来说是崭新的，我们需要对其必要性、和案卷级整理工作的衔接、应结合档案馆数字化工作开展以及在整理人员启用上如何谋求社会力量的支援等等问题加以认真思索。     

议档案目录中心建设的几个基本问题

周铭、王晋、淑芳在《山西档案》2008年第四期撰文,论述了以下几个问题。（1）档案目录中心的概念。档案目录中心是指以某一档案馆为依托,汇集若干档案馆的特定档案目录信息并能开展检索服务的一种专门档案信息管理机构。它可以是全国性的或地区性的,也可以是专业性的。     

早布置，抓落实，提前完成报目工作

为建立全区统一的民国档案检索体系，促进和实现民国档案信息的交流和共享．南宁地区档案局(馆)根据全区档案目录中心制定的《广西民国档案案卷级目录采集方案》要求．2001年3月起开展了民国档案案卷级目录数据采集工作．分别于2001年4月底、2002年12月中旬完成本级馆和所属11个县(市)档案馆共6686条民国档案案卷级目录数据的采集、汇总和报送工作。为保证工作的顺利开展，我们的措施是：     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

档案目录中心建设的几个基本问题

周铭、王晋、淑芳在《山西档案》2008年第4期撰文就档案目录中心建设谈了个人见解。关于档案目录中心的概念。档案目录中心是指以某一档案馆为依托,汇集若干档案馆的特定档案目录信息并能开展馆际检索服务的一种专门档案信息管理机构。它可以是全国性的或地区性的,也可以是专业性的。     

“三网一库”建设推进闸北档案信息化新发展

近几年来,闸北区档案局馆以"三网一库"建设为抓手,推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化建设,以提高闸北区档案信息化水平。2002年闸北区档案馆在全市档案系统率先建成区级档案目录中心:2004年实现了与市档案目录中心互联,实现了一、二级档案目录中心档案信息资源的共享,同年开通了"闸北档案信息网"。     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

我省民国档案目录数据采集工作圆满完成

1月24日，省档案馆目录中心向全国民国档案资料目录中心报送了全省75个档案馆的民国档案案卷级目录430921条数据。至此，历时3年的全省民国档案案卷级目录数据采集工作已全部完成，合计554201条数据（包括省馆于2002年4月上报的123280条数据）民国档案目录中心建设是实现档案信息资源共享和加强档案信息开发利用的重要途径。我省民国档案目录中心工作始于1999年底，计划于2003年底完成。在各级领导的重视支持下，经过各级档案馆目录中心工作人员的共同努力，在保证数据质量的基础上，提前一年完成了任务。全国民国档案目录中心肯定了我省上…     

消息

长沙市:开展市、区县两级档案馆数据整合共享工作为了发挥档案服务民生、服务社会的作用,方便快捷查询档案信息,近日,长沙市档案局下发了《关于开展市、区县(市)两级档案馆档案数据整合共享工作的通知》,整合市及各区县(市)两级国家综合档案馆档案数据,通过政务内网实现全市综合档案馆跨馆查询,达到"跨馆查档、就地出证",提高档案利用效率。《通知》规定了市及区县两级档案目录和原文数据整合的技术要求,由市档案局整合数据后为各区县(市)档案馆统一分配查询权限,使用全市统一的检索系统查询档案信息。这项工作得到了各区县档案部门的大力支持,促进了各级档案馆档案目录和全文数字化进程。(汤才友郭华庚)常德市:召开农村土地承包档案管理工作现场会     

实现高校档案工作目标之我见

把档案馆建成党和国家重要档案保管基地、爱国主义教育基地及档案信息服务中心 ,是高校档案工作最高目标定位。实现这一目标的物质基础 ,是拥有内容丰富和质量良好的馆藏 ;改革档案利用制度与创新服务机构 ,是建设档案信息利用中心的组织保证 ;建立档案目录中心并在大学生中开设档案文献检索课程 ,则是开发档案信息资源的有效措施     

企业档案内容数据库的建设

为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

民国档案目录数据采集工作中的几个问题

根据国家档案局、中央档案馆印发的《全国民国档案目录采集方案》和国家档案局颁发的行业标准ＤＡ/Ｔ2 0 -1 999《民国档案目录中心数据采集标准》(以下简称标准 )。现我省已开展民国档案目录数据采集工作 ,为提高我省民国档案目录检索体系的质量与效能 ,现就各地档案馆在民国档案目录数据采集工作中提出的问题解答如下 :　　一、民国档案著录工作1、民国档案目录数据采集对象民国档案目录数据采集对象是民国档案 ,即“民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构 ,社会组织除外 )和个人在社会活动中直接形成的有价值的各…     

抓住机遇 争取支持——上海市档案部门积极参与政府信息公开工作

2002年以来，上海市和区县档案馆积极贯彻国家档案局关于创新档案工作服务机制的要求，普遍开展已公开现行文件利用工作，并在此基础上，抓住本市颁布实施《上海市政府信息公开规定》的有利时机，从2004年5月1日起陆续建立政府公开信息查阅中心，将已公开现行文件利用工作发展为政府公开信息利用工作。目前，市档案馆和19个区县档案馆已悉数成为同级政府指定的公开信息集中查阅场所。截至2004年12月底，市档案馆已接收45个政府部门送交的公开信息目录6977条、全文4855件；19个区县档案馆接收政府公开信息目录22602条、全文19346件。至2005年5月底，市档案馆共接待查阅政府公开信息4108人次，提供利用8106件次；     

谈档案资料目录中心的建设

档案目录中心建设是开发档案信息资源的有效途径。要通过档案资料目录中心的建设,向社会提供广泛的服务,推动档案工作的全面发展。一、建设档案资料目录中心的现实意义随着我国各项事业的蓬勃发展,档案的利用越来越广泛。但是,由于档案馆馆藏资料的有限性、年代的久远性以及档案资料检索工具的单一性,不能满足社会对档案利用的需要。为了弥补馆藏不足和在更大范围内提供利用,建立档案资料目录中心是一个行之有效的方法。档案资料目录中心是档案资料目录的数据库,是档案馆网络体系建设的组成部分,是发展档案事业,沟通并促进档案馆室之间信息     

县级档案馆档案编研工作的实践与探索——以单县档案馆为例

档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分，在档案服务于社会的工作中发挥了积极作用。随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，新形势下如何开展档案编研工作，适应社会需求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务，是县级档案馆编研工作面临的重要问题。为提高档案编研工作水平，单县档案馆不断实践，努力探索新时期的档案编研工作。     

各级各类档案馆收集档案范围的规定

2011年11月21日,国家档案局发布了第9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。加上2011年10月、11月相继发布的《国家基本专业档案目录（第一批）》、《国家基本专业档案目录（第二批）》,这3个文件与国家档案局2006年发布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第一次把本行政区内重大活动、重大事件档案,涉及民生的档案列入综合档案馆的收集范围;第一次正式明确国有企业进行破产转制、事业单位撤销后的档案归属流向;第一次对电子档案收集提出明确要求;第一次提出每个档案馆的收集范围细则要经上级档案行政管理部门同意等等。《国家基本专业档案目录》是专业档案工作的基本指南,列入该目录的专业档案是发展国计民生所必须的、最重要、最基本的档案种类,是国家档案资源的核心组成部分,也是各级专业主管部门和档案行政管理部门监管的重要项目。本刊对这3个文件全文予以刊载,以方便各级档案管理部门学习贯彻。     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读