医院档案的收集与管理

<正>目前医院的档案管理工作仍然存在不少的问题,本文将总结医院档案管理工作现存的问题,并进一步提出改进的意见,为医院的档案管理工作提供参考和借鉴。一、医院档案管理工作存在的问题1.医院档案人员数量偏少,业务水平和文化素质不高。第一,现在医院普遍存在对     

电子文件的收集与归档管理刍议

随着信息技术的不断发展和办公自动化的日益普及,电子信息和电子文件的数量呈几何级急剧增加,如何加强对电子文件的有效管理,已成为社会各界的当务之急。一、电子文件的管理现状电子文件(Electronic Records/Documents)是20世纪中期以后伴随着计算机技术的发展而出现的新名词,是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。根据国际档案理事会电子委员会有关规定,凡作为“档案”接收和保存的电子文件均被称为“电子文件”,而不称“电子档案”。产生电子文件的环境及工作方式,随着电子计算机及网络应用的普及深入程度,有一个逐步发展的过程。从目前的情况看,电子文件的完整保留、妥善保护等方面都存在很多问题,这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下一些问题:第一,草稿性电子文件的“自生自灭”状态。在办公自动化的起步阶段,多数人只用电子计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件就会被忽视。这些电子文件的绝大多数被新起草的文件不断地覆盖,或因其存储介质用于其他信息的存储而被清洗。但是在一些草稿性电子文件中,包含着许多重要的修改过程信息,具有查考价值,应列为归档内容进行保存,不可任其清除。第...     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

电子文件的收集与整理

随着电子文件的生成日益增多．电子文件的收集整理工作也是档案部门面临的一个窘迫的工作。相对纸质档案而言,电子文件的载体稳定性差。易损坏．因此归档方式的选择至关重要。经实践检验．利用磁盘．脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档．这不仅加大了工作量．也增加了存贮磁盘的数量．     

电子文件的收集与整理

一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。理解:①电子文件首先是文件,必须具备文件的一切要素,而电子是文件的表现形式。也就是说电子文件应该是在完全办公自动化、电子政务等环境下生成的文件。②从技术角度来区分电子文件类别有:文本文件、图像文件、图形文件、音频文件、音像文件、程序文件、数据库文件7大类。     

探析电子文件收集与电子档案管理

正随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,各单位要形成大量的电子文件。本文仅就电子文件收集与电子档案管理谈点看法。一、电子文件的收集电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入管理工作程序,在布置、检查、     

电子文件与电子档案的管理与利用探讨

本文通过对电子文件的归档、整理与鉴定的分析，探讨了电子文件与电子档案管理与利用中存在的主要问题及其对策。     

城建电子文件与电子档案的保存与管理

随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用,建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用,已成为各地建设部门,特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所共同面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

强化医院病历档案的收集与管理

病历档案从其产生的数量上看,是医院全部档案的主体部分,是医院医生在诊治病患过程中形成的第一手医疗临床工作实践的真实记录。强化病历档案的管理,是医院医疗质量管理的重要环节,也是医院全部档案管理的重要组成部分。做到医院病历档案材料收集的齐全、完整与准确,对于医院医疗质量的提高,推动医学临床实践经验的积累,处理医患纠纷,促进医学科学技术的发展,都具有十分重要的意义。     

电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

档案化管理的电子文件

近几年来,随着现代科技的发展产生了大量的电子文件。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成、管理和处置阶段。现有的计算机存储设备,容量虽然很大,但面对呈几何级数发展的电子文件,总有穷尽的时候。而且应用软件的更新很快,许多早期形成的文件在新的软硬件环境下不能读取,所以,电子文件归档工作要走社会化管理这条路,应由专业的档案部门去管理。电子文件有别干传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

电子文件的收集积累

为了确保所形成的电子件不被丢失。为了确保电子件的完整性，为了确保电子件是可存取、可利用和可理解的，必须及时对所形成的电子件进行收集积累。     

浅析电子文件档案化管理

近年来计算机网络化建设的高速发展,办公自动化、网络化的日趋完善,使政府机关的办公行文、函件等许多日常工作可以直接通过网络办理,在省力、省时、提高办公办事效率的同时,产生出大量的电子文件,这些电子文件与纸质文件在形成过程和运用方式上效应一样,都具备文件的形成阶段,文件处理执行阶段,管理阶段,和后期的保管归档阶段.     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它