档案馆应急物资准备知多少

应急物资是档案馆应对各种灾害的物质基础．如果档案馆有着良好的物资准备与储备．那就能够在处理灾害的过程中取得主动权,降低灾害对档案的破坏性。档案馆应急物资准备是各级各类档案馆的日常工作之一,而档案界似乎讨论的不太多,下面我就借助本文谈谈自己对档案馆应急物资准备的认识。     

信息时代综合档案馆工作的几点思考

思考之一:档案馆管理理念现代化 管理理念的现代化,应该是能适应信息时代下档案馆管理工作的一种全新的理念.它是一个综合概念,包涵了对档案馆工作的新认识、管理方法的新模式、管理人员新的知识结构、管理手段的新技术、新设备等等方面,缺一不可.     

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

1 现代化不动产档案馆的概念 1.1不动产概念:《不动产登记暂行条例》第二条指出,不动产:是指土地、海域,以及房屋、林地等定着物. 1.2现代化不动产档案馆:包含了狭义和广义两个概念.前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化,具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输,编目、流通、检索,统计等各项流程工作,实现了自动化管理的不动产档案馆.后者是指不动产档案馆事业全面的现代化,包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等.以多种档案载体,如,纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点.包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆.馆藏内容包括现实馆藏(纸质原始档案、电子档案)、虚拟馆藏(数字档案)两个方面.     

构建档案馆数字化应用环境及相关问题探讨

如何有效地构建档案馆的数字化应用环境，怎样组织开展数字档案的利用服务工作，是当前摆在数字档案馆建设者们面前的一道重要研究课题。 一、科学构建档案馆数字化应用环境 1、档案馆档案数字化应用环境的构成与组织管理档案馆档案数字化应用环境由网络服务器、工作站、网络连接设备、相关软件和技术人员构成。     

对我国档案馆特藏建设的若干思考

2001年全国档案局馆长工作会议提出：“各级国家档案馆尤其是副省级市以上档案馆可以尝试建立档案馆特藏室，将特别珍贵、重要档案集中保管，采用先进设施、设备，对重点档案实施特殊保管和提供利用。”自此，我国档案馆特藏建设浮出水面，成为业内人士关注的焦点之一。     

档案馆人力资源的人本化管理之我见

档案馆管理的核心问题是人力资源的管理问题。近年来，随着信息技术的发展，现代化的技术和设备在档案馆得到了日益厂泛的应用，档案馆的服务方式和服务手段都发生了很大的变化，档案馆迫切需要一支高素质的队伍，以适应社会对档幕信息需求的迅猛增长。因此，档案馆在人力资源管理中。应当充分体现“以人为本”的精神，在人员管理上引进新思维。采取新举措。加快从传统管理向现代人力资源管理的转化。通过各种有效的管理手段，充分调动档案人员工作的积极性、主动性和创造性，发挥他们的最大潜能。     

浅议档案馆的形象定位与职能评估

塑造良好的档案馆形象是增强社会档案意识和提高档案馆社会地位的重要前提，实施有效的档案馆职能评估是进行档案馆机构调整，完善内部机制的基本条件。形象定位与职能评估是档案馆面向新世纪进行改革创新的必要管理手段之一，本文分别介绍了这两种管理行为的概念、种类、实施方法和改进策略等相关的问题，以期能为内外两方面加强档案馆工作提供一些建议。     

关于破产企业档案寄存问题的思考

在市场经济激烈的竞争中，许多县级企业先后宣布破产。因此，企业档案化整为零：干部职工档案由县劳动部门保管，设备仪器档案、基建档案等随设备、厂房归属企业买方，党群工作和行政管理等文书档案、财务档案寄存在各县级档案馆。破产企业档案寄存到各县级档案馆之后．县级档案馆如何进行规范化管理、提供利用和进行安全保护．笔者就这方面的问题谈点浅见。     

论档案馆的客户关系管理

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是经济领域主要研究对象之一，它并未在档案界引起重视，本试图将其引入到档案馆管理中，因为档案馆作为社会系统中的一个子系统，它的产生、发展与壮大都不能不受到社会环境的影响和制约。在知识经济时代，档案馆面临着竞争激烈、经费不足、用户流失等诸多困难，引进CRM无疑为档案馆走出困境提供了一条有效途径。     

档案馆目标管理如何少走弯路

档案馆的目标管理，是各市综合档案馆的重点工作任务，也是各基层档案部门工作的主要任务，通过几年来的努力，各市综合档案馆的目标管理工作取得了一定的成绩，档案人员业务素质得到进一步提高，档案管理现代化设备有了明显增强，建立县级示范档案馆的工作也在进一步开展。但是在进行目标管理的同时也走了许多弯路，造成了不必要的浪费，结合我馆近年来的升级工作，谈一点看法，供同行借鉴。     

空气去湿机空调器的科学使用和管理

随着国民经济和档案事业的发展,各级档案馆普遍使用空气去湿机和一些空调器降温、降温,改善了档案的保护条件,同时大大减轻了档案馆库房管理(自然通风)的劳动强度,加速了档案馆库房管理现代化进程.许多档案馆在使用这些设备中积累了很多宝贵的经验,延长了设备的使用寿命,节约了经费;但是也有不少档案馆由于缺乏对设备性能的了解,缺乏使用、管理的技术知识,又无专人管理,故设备未能发挥应有的作用,普遍存在着不熟悉设备工作原理、安装不妥、电源不符规格、操作不当,对故障的判断、排除不力,忽视维修保养等问题,影响了设备的正常运行.下面就这些问题谈谈看法,与档案馆负责档案库房管理的同志一起研究讨论.     

我国综合档案馆爱国主义教育基地建设现状与发展路径研究——以29个省级综合档案馆为例

爱国主义教育基地是综合档案馆“五位一体”的重要功能定位之一，是时代赋予档案馆的历史责任。通过对我国综合档案馆爱国主义教育基地建设现状的分析，发现我国综合档案馆爱国主义教育基地建设存在资金投入亟待提高、内容及形式不够丰富及与外界协作不足、社会公众参与积极性偏低等问题，提出应制定爱国主义教育基地管理办法、加大资金投入、创新展览内容形式、多方合作共同办展等对策。     

采用灵活方法 开展征集工作

档案资料的征集工作是档案馆的主业之一，它是丰富馆藏的重要手段，是档案资源建设的重要途径，也是档案馆的重要职能。只有不断收集和征集档案资料，馆藏量才能不断扩大，内容才能不断丰富，结构才能不断完善，档案馆才能做到与时代发展同步，更好地为经济建设服务。因此，档案资料的征集工作做得如何，也是衡量档案馆的基础工作、管理利用工作的重要标志。但是，目前市，县档案馆在征集工作中遇到了很多困难，征集工作陷入了困境，如何摆脱困境，使档案征集工作很好地开展呢？笔者仅就这一问题谈点粗浅认识。     

档案库房温湿度调控思考

正档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。为此,各国档案馆都制定有严格的温湿度控制标准(见表1)。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通     

关于营造档案馆内部管理环境的若干思考

档案馆内部管理环境是指在档案馆管理活动中,存在于档案馆内部的影响和制约其存在和发展的各种因素的总和。它包括人际关系的调整组合、规章制度的建设和完善、人力资源的培养和储备、设备及工作环境的管理等等。在管理过程中,管理者要在了解现有环境并制定与之相适应的管理目标及实现方式的同时。不断地对内部管理环境予以主动的营造,     

如何做一个合格的档案馆馆长

<正>目前,全省共76个县级国家综合档案馆已开工建设,其中31个县已投入使用。怎么确保新建成的档案馆科学管理,这是摆在每一个馆长面前的问题,也是大家肩上沉甸甸的担子。过去管理的档案馆大多几百平米,没有什么现代化的设施设备,谈不上科学精细管理,可以说当时的档案馆就是个仓库性质的档案馆,档案馆长就像守仓库的负责人。现在,国家投入了这么多钱,开展县级国家综合档案馆建设,最终目的就是要推进档案馆这一档案事     

烟台市档案局强化各类档案馆安全监管工作

近日,烟台市档案局组织专门人员,对市城建档案馆、房产档案馆、港务局档案馆等专门、部门和企业档案馆进行了专题工作调研。调研以档案库房安全管理、档案安全设施设备配置、档案管理系统安全运行等工作为重点,采取听取汇报、实地查看、     

未来数字化档案馆带给我们的新变化

进入信息时代的今天,信息技术已经渗透到了各行各业,作为政府机关和社会主要的信息基地--档案馆,正在逐步实现馆藏档案的计算机化,由此产生了数字化档案馆.数字化档案馆是指采用现代技术手段和设备,用数字化手段收集、存储、管理和组织档案信息,并通过计算机网络提供查询的现代化档案馆.     

《档案馆空调系统设计规范》解读北大核心

2010年,《中西部地区县级国家综合档案馆建设专项规划》获批并启动。随后,全国不同等级规模的档案馆陆续开始新建和改扩建。档案馆空调系统是档案馆最重要的设施设备之一,科学合理的空调系统设计是确保档案安全和人员健康的第一步也是最重要的一环。编写背景一直以来,已有一些涉及档案馆空调系统设计方面的规范性条文相继发布,但系统地指导档案馆空调系统设计的相关规范一直处于空白状态,在新建或改扩建档案馆空调系统时缺乏系统的可遵循的规范性文件,造成室内外设计参数选择、空调区域划分、空调系统设计、设备选型、设备机房布置等方面在设计过程中往往出现不合理的地方,导致一些档案馆内有关区域尤其是档案库房区域的温湿度、空气品质等关键指标达不到相关规范要求。比如:一些位于南方地区的档案馆新风系统夏季除湿能力严重不足,个别地处北方的档案馆冬季加热加湿功能起不到作用,有的档案馆空调机组没有设置热湿处理功能段或空气净化功能段。上述情况不仅造成投资没有见到实效,甚至还可能影响档案的长久安全保存和档案管理人员健康。     

《档案馆空调系统设计规范》解读

2010年,《中西部地区县级国家综合档案馆建设专项规划》获批并启动。随后,全国不同等级规模的档案馆陆续开始新建和改扩建。档案馆空调系统是档案馆最重要的设施设备之一,科学合理的空调系统设计是确保档案安全和人员健康的第一步也是最重要的一环。编写背景一直以来,已有一些涉及档案馆空调系统设计方面的规范性条文相继发布,但系统地指导档案馆空调系统设计的相关规范一直处于空白状态,在新建或改扩建档案馆空调系统时缺乏系统的可遵循的规范性文件,造成室内外设计参数选择、空调区域划分、空调系统设计、设备选型、设备机房布置等方面在设计过程中往往出现不合理的地方,导致一些档案馆内有关区域尤其是档案库房区域的温湿度、空气品质等关键指标达不到相关规范要求。比如:一些位于南方地区的档案馆新风系统夏季除湿能力严重不足,个别地处北方的档案馆冬季加热加湿功能起不到作用,有的档案馆空调机组没有设置热湿处理功能段或空气净化功能段。上述情况不仅造成投资没有见到实效,甚至还可能影响档案的长久安全保存和档案管理人员健康。