对档案馆由“国家模式”向“社会模式”转变的思考

随着社会和经济的快速发展 ,档案管理应由服务层面狭窄、结构单一、管理体制滞后等“国家模式”向拓宽服务层面、丰富馆藏、改善馆藏结构 ,打开大门 ,迎民进馆等“社会模式”转变 ,建立起为全社会全方位服务的现代档案馆     

浅析档案馆开展现行文件开放利用服务的模式选择——兼论文件生命周期理论的基础性意义

关于现行文件开放利用服务模式,学界存在不同的观点。文章从法律层面、理论层面、实践层面与体制层面对档案馆开展现行文件开放利用服务的可行性进行了分析,重点探讨了文件生命周期理论对于档案馆开展现行文件开放利用服务的基础性意义。     

价值目标与伦理重构——关于档案馆社会化服务的功能与效能研究

档案馆在社会化服务中的活动要合于档案事物的内在规律,必须基于正确的档案事业价值观。围绕功能与效能思考这一问题,可以避免只讲功能不讲效能,从而将价值层面与操作层面结合起来。要观照档案价值目标的内驱与社会需求的外力作用所产生的结构震荡与伦理重构,并将这种伦理重构看成是档案馆社会化服务效能发挥的前提。档案馆社会化服务的运行机制取决于多种因素的相互作用与耦合关系,因而要关注其服务“社会化”的系统性和过程性。“双元价值”(即档案工具价值与信息价值)①的实现应成为新的档案馆组织“愿景”。以“伦理重构”为核心的适应性变革。是档案馆谋求“有效服务”必须进行的职业道德修炼和组织文化“再造”。     

在县级档案馆推行档案服务社会承诺制

档案馆档案服务工作,是档案服务社会的窗口。随着社会的进步,尤其是信息技术、网络技术的迅速发展,县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前,县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中,经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户,由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因,主要是档案资料收集不齐全,应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善,个人利用档案的情况愈来愈多,对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大,而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式,已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺,我们没有理由不践行。     

档案鉴定的社会模式

2005年第5期《档案学通讯》汪孔德的章指出，随着社会民主动化进程和信息自由化运行所带来的利用范围扩大，利用需求多样化的趋势，档案馆必须向“拓宽服务层面，丰富馆藏、改善结构、打开大门、     

“微信公众号+档案利用服务”的思考

档案利用服务工作是档案馆联系社会的窗口,是衡量档案馆工作好坏的主要标志,在整个档案馆工作中占有突出地位。落实“互联网+政务服务”,对档案馆而言,最主要的就是要“+档案利用服务”。本文试以档案微信公众号为例,就优化、简化档案利用服务有关问题作些探讨。     

提升档案馆公共服务能力的思考

随着社会的发展,在全球信息化浪潮推动下,档案馆由“国家模式”向“社会模式”转变的趋势日渐明显。以往带有神秘色彩的档案馆渐渐撩开掩映在头上的面纱,开始面对社会公众提供档案信息服务并向公共档案馆的方向转化,档案馆服务领域得到不断拓展。而不断发展完善的信息化建设实践,无疑地又对这种转变趋势提供了进一步“加速”的动力基础。不断发展变化的现实,对提升档案馆公共服务能力建设提出了新的要求。为了更好地为社会提供方便快捷、     

论数字时代公共档案馆服务能力提升计划

公共档案馆是代理政府为档案利用者提供服务的公益性文化机构.数字时代公共档案馆服务能力的提升关涉到公共档案馆“五位一体”功能的实现和公共档案馆生态位的科学建构.提升公共档案馆服务能力有着深刻的现实动因,须根据公共档案馆所在地经济社会发展水平和档案馆实际发展情况,坚持“以人为本、服务为先”的原则在档案利用服务、馆藏资源建设、服务模式创新和人才队伍建设方面有序推进.     

档案馆社会化初探

随着社会的发展,档案馆传统的管理模式已不能适应新形势的需要,我们必须对档案馆工作进行创新和变革,逐步建立馆藏信息丰富,服务形式多样,现代化管理,公共形象良好,为全社会服务的社会化档案馆,这不仅出于现实的需要,更是档案馆自身生存发展的出路所在。可以说由“国家模式”转变到“社会模式”将是我国21世纪档案馆发展、建设的主要趋势。以下,笔者将对“社会化”的含义及其内容进行讨论。一、档案馆社会化的含义档案产生于社会,反映着社会生活的方方面面,它具有广泛的社会性是必然的。档案馆是为保存社会历史记录而存在的专门机构,收藏来…     

发挥公共档案馆服务社会的重要作用

随着信息技术和现代社会文明的迅速发展,档案馆建设要紧密结合科学发展观和时代发展的要求,充分发挥公共档案馆开放服务、惠及民生、服务社会的重要作用,根据国家档案局对档案馆建设“五位一体”的要求,公共档案馆的功能定位更加明晰,档案馆应建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。     

社会责任变迁视角下国家综合档案馆服务能力需求分析

随着《“十四五”全国档案事业发展规划》颁布出台,国家综合档案馆作为公共文化事业机构的定位愈加凸显,服务社会的属性愈加清晰,并引出国家综合档案馆基于社会责任层面的服务能力需求问题。文章运用历史研究法,以档案法规政策等相关文献资料为支撑,梳理并阐述国家综合档案馆承担责任类型、服务对象与服务能力需求所呈现出的阶段性变化。文章分析国家综合档案馆由内部岗位责任向外部社会责任变迁进程中,在履行岗位业务责任、资源开发责任、文化建设责任、服务社会责任的不同阶段所对应的不同服务能力,有助于进一步把握和发挥国家综合档案馆的社会服务功能,为社会公众提供更优质与高效的服务。     

优化“窗口”空间 共建和谐社会

档案馆的接待利用工作一直都被称为档案馆的“窗口”，它是档案馆对外接触社会、了解社会、服务社会的桥梁和纽带。近年来，随着档案馆丰富馆藏力度的不断加大以及社会档案意识的逐步增强，档案馆接待利用工作的查阅内容和服务对象均发生了显著变化。查阅内容由过去以提供文书档案为主转变为现在以查阅婚姻、村建、房产等专门档案为主；接待利用的服务对象由过去以机关工作人员为主转变为现在以企业职工、城镇居民、乡村农民等普通百姓为主。一方面，档案馆接待利用的人次、卷次呈稳步上升的态势，服务对象越来越广；另一方面，档案馆现有的馆藏内容以及服务能力、服务方法、服务水平等还不能完全满足社会公众的利用需求。     

文化惠民服务新路径探索

<正>党的二十大报告提出,实施国家文化数字化战略,健全现代公共文化服务体系,创新实施文化惠民工程。《中华人民共和国档案法》指出“档案馆是集中管理档案的文化事业机构”,从法律层面凸显了档案馆的文化功能。档案馆应树立文化惠民服务理念,在做好档案“收、存、管、用”的同时,加大实施档案文化惠民服务,不断满足群众日益增长的精神文化需求,更好地发挥档案馆文化传承、价值引领、社会教化的独特作用。本文以泰州市档案馆为例,探索档案文化惠民服务新路径。     

落实科学发展观拓展社会服务功能

国家档案局2006年全国档案工作的主要任务中提出:充分发挥档案馆的基本功能和社会功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心,体现了“三个代表”重要思想和“以人为本”的科学发展观。强调档案馆功能的“四位一体”,是对档案馆传统功能的进一步丰富和扩展,要求档案馆(室)在继续做好为各级领导、党政机关服务工作的同时,把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。1.解放思想,更新观念,与时俱进。发挥档案馆(室)的社会功能,就要实现职能的根本转变,以…     

智慧档案馆利用服务模式探析

智慧档案馆的利用服务模式是未来档案馆利用服务模式可持续发展的方向.本文在分析智慧档案馆利用服务模式建构可行性的基础上,重点讨论了智慧档案馆利用服务模式实现的具体路径.     

落实科学发展观 拓展社会服务功能

国家档案局2006年全国档案工作的主要任务中提出：充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心，体现了“三个代表”重要思想和“以人为本”的科学发展观。强调档案馆功能的“四位一体”，是对档案馆传统功能的进一步丰富和扩展，要求档案馆（室）在继续做好为各级领导、党政机关服务工作的同时，把服务的视角更加广泛地拓展到社会各界和广大人民群众。     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

抓实抓好档案资源建设推动档案事业又好又快发展

2004年召开的全国档案局馆长会议,对档案馆的功能建设进行了系统的阐述,即“档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具备收集、保管、利用档案这三项基本功能,而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”档案馆四位一体的定位,使档案馆的服务对象、服务内容、服务方式都将发生深刻的变化,也对档案馆的相关工作提出了…     

刍议档案馆公共服务能力的提高

2004年全国档案工作会议指出：在新世纪新阶段，各级国家档案馆应该具有“四位一体”的功能，即档案安全保管的基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、已公开现行件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务的中心。这“四位一体”功能的实现，将有效改变当前档案馆的封闭性，促使其向开放性的公共档案馆过渡。公共档案馆把整个社会和全体公众看作是自己的服务对象。     

“元宇宙”视域下档案馆服务模式新探索

“元宇宙”是通过运用多种技术集成，而构造出的与现实世界平行的虚拟世界。“元宇宙”的出现为档案馆服务模式的创新提供了一种新思路。文章在概述“元宇宙”的概念和基本特征的基础上，构建了“元宇宙”视域下的档案馆服务新模式，提出基于AR技术的交互式服务、个性化应用服务、自动获取服务模式体验。“元宇宙”可对档案馆的服务模式带来积极的促进作用。