办公自动化条件下的秘书工作

办公自动化是一门综合了电子、通信、文秘、行政等多种技术的新型学科。它对秘书工作的内容发生改变,办公自动化对秘书工作所带来的效果是“改革性”的,也就是说这种人机系统的建立,不但带来了办公效率的提高,而且给传统的办公方式以冲击,迫使人们的工作效率,工作方式与之相适应。     

秘书办公自动化能力培养的探索

本文主要是通过探讨培养秘书专业学生办公技术应用能力的有效途径,研究如何培养信息社会需要的、具有熟练的现代办公技术应用能力的新型秘书人才。一、根据社会需要。优化教学内容为了使秘书专业毕业生能适应信息社会对秘书工作高速度、高效率、高标准的要求,掌握各种办公自动化设备操作的基本知识,为较强的操作应用能力奠定知识平台,我们     

基于秘书工作过程的“办公自动化”课程改革——以浙江金融职业学院文秘专业为例

"办公自动化"是文秘专业的一门核心课程,在秘书人才能力培养过程中具有重要作用。浙江金融职业学院文秘专业按照基于工作过程的课程建设的特点和要求,对"办公自动化"课程的内容、教学方法、考核方法等进行了全面改革。通过基于秘书工作过程的项目化教学改革,"办公自动化"课程锻炼了学生解决实际秘书工作问题的能力,提升了学生的职业意识和职业素养。     

从秘书工作发展趋势看对秘书专业学生的培养

在改革开放的时代,秘书工作无论是工作领域还是工作方式,或者办公手段,都产生了重大变化,呈现出三大发展趋势,即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势.正由于秘书工作的种种变化,在秘书教学中,特别是在注重学生实际操作能力及技能培养的今天,培养学生的动手能力就尤为重要.     

普通秘书学(上)辅导Ⅰ

绪论1 名词解释填空题(将以下名词填写在相应的空格处) 1)秘书活动 2)秘书人员 3)秘书方法 4)秘书环境 5)秘书办公手段 6)秘书环境 7)组织环境 8)秘书业务 9)秘书技术 10)秘书工作方法 11)秘书办公手段 提示: ___,是秘书活动得以运行的媒介,意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。 ___,包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。     

我国高校办公自动化系统现状与分析

办公自动化是提高高校行政管理水平和行政效率的重要途径和方式,办公自动化能创造良好的、集成的工作环境,为学校各部门的工作提供多功能的桌面办公环境,提高工作效率及工作积极性;办公自动化系统能提供集中处理及发布信息的工作平台,减少不必要的交接环节。     

高校办公自动化与信息安全保密管理的探讨

办公自动化是计算机技术及通信技术在办公领域中的一次革命 ,它标志着传统的以纸笔为主的手工操作方式即将被以计算机及其通信技术为核心的无纸化办公方式所标替 ,办公自动化是未来办公系统的必然趋势。高校以其科技和人才的优势 ,在办公自动化的发展速度中处于领先地位。办公自动化大大提高了办公的效率 ,这是确信无疑的 ,但在办公自动化实施的同时 ,也给我们带来了许多新的问题 ,特别在信息安全保密问题上更为突出。从安全保密的角度来看 ,在手工方式下 ,一扇铁门加一个保险柜再加一个机要员 ,就可认为已经达到保密要求 ;但在办公自动化时…     

民办高校院系办公室工作面临的挑战和对策

民办高校院系办公室工作具有服务功能、执行功能、秘书功能和督导功能。在民办高校日益蓬勃发展壮大的新形势下,院系办公室工作面临一系列的挑战。因此,改进民办高校院系办公室工作,需要提高认识,健全制度,更新观念,准确定位,强化服务意识,使院系办公室工作由事务性向政务性转变,由被动服务向主动参与转变,由传统办公方式向现代办公方式转变。     

秘书在办公自动化环境中的工作

社会的竞争日益激烈，信息的搜集与利用显的越来越重要，如何作好信息化社会大环境中的秘书工作，如何使秘书工作人员在本职岗位上发挥自身应有的作用，已经成为一个不可争议的话题。办公自动化的导入，使秘书工作人员可以从繁琐的日常工作中脱离出来，有相对较多的时间去考虑工作中的其它事情，从而提高了工作效率。本文将围绕本文将围绕现代秘书在“办公自动化”环境中，如何更好的服务领导工作展开讨论。     

基于Web的办公自动化系统研究与开发

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的必然方向。基于Web 开发技术的办公自动化系统主要由公文流转管理、信息网站管理、系统维护管理三大模块组成。本文主要探讨了基于 Web 办公自动化系统的研究与开发。     

文秘专业《办公自动化》实训教学探索

文秘专业《办公自动化》课程是适应现代办公技术的产物,实训教学水平的高低直接决定了秘书人才办公能力的优劣.探索实训范畴,把握课程实训教学特点,构建完善而有效的实训教学体系并贯彻于课程教学中,以培养学生实践动手能力.     

论办公自动化对高校行政管理的影响

随着社会的发展,办公的内容越来越丰富,办公的方式也越来越复杂多样.不同的办公内容和办公方式共存于一个社会之中,彼此间存在众多联系,这种联系又促使各种办公活动的规范化.目前,人类办公的方式和手段随着科学技术和社会的发展在不断改进.作为社会的有机体的高等院校,其行政工作千头万绪,纷繁复杂,因此,在高校行政管理中进一步推进和提高办公自动化是必要和紧迫的,因为办公自动化是衡量学校管理水平的一个重要标志.     

2004年湖北省高等职业技术学校招收中等职业学校毕业生统一考试考试说明 秘书基础

一、考试要求秘书基础侧重于测试考生对秘书工作基础知识和基本理论的记忆、理解程度以及运用理论分析问题的能力。秘书学是文秘与办公自动化、中英文秘书、公关秘书、公关礼仪、商务秘书、档案管理等中     

浅析高校教学秘书的工作思维方式

文章通过对高校教学秘书工作内容和职责的分析,论述了培养正确的思维方式对于提高教学秘书工作效率、加强教学秘书队伍建设的重要性。作者结合自身的经验就如何形成良好的工作思维方式给出了几点建议,为进一步提高高校教学秘书队伍的素质提供参考。     

基于Web的高校办公自动化系统的开发与实践

办公自动化建设是教育信息化建设的重要组成部分。随着计算机网络的发展,各高校纷纷建设网络办公系统,推进无纸化办公,提高工作效率。但是,由于一些商业机构开发的办公自动化系统价格昂贵、使用复杂,制约了高校办公自动化建设。我们结合工作实践,自行组织开发了基于Web的办公自动化系统,取得了良好的社会效益和经济效益。     

推进高校办公室办公自动化的思考

信息技术的迅猛发展,使信息化成为高校管理当中的重要部分。做好新形势下的高校办公室工作,提高工作质量和效率,就要转变工作方式,实施无纸化办公,进一步推进高校办公室办公自动化。本文就推进高校办公室办公自动化的必要性、遇到的问题及对策方面进行了思考。     

推进高校办公室办公自动化的思考

信息技术的迅猛发展,使信息化成为高校管理当中的重要部分。做好新形势下的高校办公室工作,提高工作质量和效率,就要转变工作方式,实施无纸化办公,进一步推进高校办公室办公自动化。本文就推进高校办公室办公自动化的必要性、遇到的问题及对策方面进行了思考。     

网络环境下电子文件归档、管理及特点

随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及，黄委办公自动化管理系统已取代了以往以纸质文件为主体的公文流转和办公方式，绝大部分日常工作都可以通过办公白动化网络办结，文件从产生到办结几乎可以不使用纸和笔，但随之而来的是形成大量的电子文件，以及电子文件归档和电子档案管理的需求。     

浅析电子文件档案化管理的意义

近几年，电子信息技术取得飞速发展，已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上完成，文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。     

高校办公室秘书工作的基本方法—数据信息库的利用

党委办公室、行政办公室、外事办公室合署办公高等泞的办公室秘书工作比较综合，涉及的面比较多，具体的事又比较杂，笔通过实践总结出，建立和充分利用个人数据信息库、是高质量、高效率完成这类秘书工作的基本方法。