文件整理突出“事由”好

2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

以“件”代“卷”的整理方法对文件归档鉴定工作的影响

《归档件整理规则》的施行，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法，以“件”代“卷”，在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作，从而提高档案的质量。     

同一事由多份单张文件的归档整理

学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按]     

浅谈如何加强领导批示件的归档管理

领导批示件归档管理由来已久，但并没有引起普遍重视。本文就领导批示件的性质、分类，以及如何加强归档管理等问题进行了探讨。     

以“件”代“卷”归档法的分析与思考

长期以来，档案工作一直采用传统的以“卷”为单位的归档方法，这是与以前科技手段不发达的状况相适应的。档案工作人员花大量的时间进行繁琐的手工劳动，而文件的分类、组卷、拟写案卷标题等工作主观随意性大，标准的把握因人而异，难以保证案卷质量，使得每年的立卷归档成为档案工作者沉重的负担。计算机技术和网络     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

"归档月"谈机关文件材料归档的几个问题

2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》正式颁布，2001年1月1日起实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措，它的颁布与实施，对机关档案工作和一年一度的“归档月”活动有哪些影响与变化，本就此谈点认识，仅供同志们在“归档月”中参考。     

“卷”、“件”并用 提高效率——科技文件整理方法探析

为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况…     

“卷”改“件”为档案工作注入鲜活生机

档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行，在档案界引起极大反响，引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期，伴随计算机等现代办公手段的普及，在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时，适应新形势档案工作之需而生，为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据，对档案工作的持续发展具有重要的意义。     

“卷”改“件”后应注意的问题

1<归档文件整理规则>.实施后档案管理是以"件"为单位,归档文件是以件号的先后顺序装入档案盒保管,每盒单装有数十件文件.     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

什么是“件”？

经常有读者向我们提出,由于新近参加档案工作,迫切需要了解档案工作中的一些业务知识、基本技能。同时,档案工作的改革与发展也带来了许多新情况新问题,要求每一位档案人员尽力追赶这一发展进步的浪潮,与时俱进。有鉴于此,本刊今年与业务指导处联手推出一个新的栏目———《业务信箱》。欢迎广大读者朋友积极参与,热心点题,增强本栏目的针对性,一道将此栏目办好。作为开宗第一篇,这里以国家档案局作了较大修改的《归档文件整理规划》为话题。     

干部人事档案整理方法的改革

干部人事档案的整理方法与传统的文书立卷一样,也存在着许多不足。由于立卷装订方法繁琐、复杂,标准过于苛刻,每页都要裁剪,使得拆卷装订成为档案人员一项沉     

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以“件”为单位进行档案整理，符合机关档案工作发展趋势，适应了新形势下档案工作的新要求，所以，受到了档案工作的青睐，目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理。但以“件”为保管单位进行档案整理，毕竟是一种改革和尝试，是对传统档案管理理论的“扬”、“弃”。因此，在实践中，尤其是从事档案工作时间不长的同志，会碰到这样或那样的问题，现在，笔就以“件”为单位整理档案的方法，谈一点粗浅看法。     

以"件"为单位归档的几点思考

2000年12月，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》，改革了文书档案归档方法，达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时，以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。     

以“件”为单位不是文件管理

随着办公自动化的不断发展,有人提出:机关档案管理应以"件"为单位,以便于文档一体化管理.