《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考

随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。     

电子文件管理软件的国际化规范及其借鉴研究

制定电子文件管理软件规范是电子文件管理软件开发的基础。而我国至今没有电子文件管理软件规范出台。文章借鉴电子文件管理软件国际化规范的建设经验，分析了我国电子文件管理软件规范存在的问题，提出了面向未来的对策性建议。     

电子档案对档案法规的冲击

随着计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。它的到来，也冲击着档案法规。目前，我们发现，档案法规对电子档案的规范几乎是空白，档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范，亟待修订。     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

国内外警学电子文献信息源分析

公安(警察)科学是一门年轻而又处在发展中的学科,要想使公安科学教育与理论研究更上一个台阶,与现代世界警学技术接轨,就应当广泛利用国内外各种类型的警学电子文献资源.国内外警学电子文献由于自身的保密性质,大部分由专业图书馆和一些大型文献资源单位提供,主要来自公安(警察)机关、院校、协会(学会)出版的警学电子文献、公安(警察)特色数据库、网络公安(警学)文献,从不同渠道获取警学电子文献是学习中外警学知识必备的技能.     

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，     

浅谈电子档案的规范化管理

如何规范管理电子档案，为人类社会的快速发展服好务、帮好忙，是一个重要的历史课题。本文就规范管理电子档案作具体探讨。     

论电子文件管理的基本框架

电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。     

建立“一户式”电子档案 维护纳税人利益

海安县国税局曲塘分局本着“一切为了纳税人，为了一切纳税人，为了纳税人的一切”的服务理念，充分利用现有资源，以计算机网络为依托，以纳税人原始资料为基础，以信息的电子采集为手段，以全系统及时共享为目标，在全系统内建立了“一户式”纳税人电子档案信息库，极大地方便了纳税人，降低了纳税人的办税成本，也为提高工作质量，落实执法责任，实施执法责任考核提供了原始资料。     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

建立执法业绩档案 规范交通行政执法

近年来,交通运输业迅猛发展,对交通行政执法队伍整体素质的要求越来越高。如何打造一支政治合格、素质优良、业务过硬的行政执法队伍,成为亟需解决的课题。本人根据在交通执法部门多年的工作实践,认为建立交通行政执法人员业绩档案,能够有效地规范交通行政执法人员的执法行为。     

公安机关构建和谐警民关系--从人民群众“怕警察”谈起

人民群众“怕警察”是中国警民关系中一直存在的一种现象,“怕警察”体现出了警察的严肃性与威严性,但非常规的“怕警察”则体现出警民关系中的裂痕,究其背后的原因在于警察的执法理念与执法方式存在偏差。公安机关应转变执法理念,全面提高民警素质,牢固树立执法为民的思想。     

行政执法档案管理初探

行政执法档案是行政执法单位在实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政检查及其他执法活动中形成的各种文字、图表、声像、电子载体等形式的历史记录,它属于文书档案的一部分,是重要的信息资源。行政执法档案是执法活动的载体和依法执法的证据,具有体现法定程序,载明法定事项,确定执法责任的作用。它的主体是特定的,形式上是规范的,法律效力上不具有可重复适用性。     

基于J2EE的电子政务档案管理系统的构建与研究*

提出电子政务中的电子档案管理业务模型，设计电子政务档案管理系统的功能模块。在介绍J2EE规范的基础上，提出基于J2EE规范的电子档案管理系统的体系结构，并分析这种体系结构的优势以及应用前景。     

警察执法中的困境——如何处理执法的法律效果与社会效果之间的关系

公安机关的基本活动是执法活动,警察法是警察执法过程中的依据。当前,我国警察在执法过程中存在着一定的问题,尤其在如何处理好执法的法律效果和社会效果之间的关系上往往不能两者兼顾。     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

论电子文件管理软件的市场准入

电子文件管理软件规范是电子文件管理软件开发的基础,而我国至今没有电子文件管理软件市场准入规范出台,文章分析了我国电子文件管理软件目前存在的问题,提出了市场准入的规范框架。     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

交通运输行政执法档案管理研究

随着交通执法体制的改革,路政、运政及地方海事相关的执法业务统一整合由交通行政政法部门行使,交通运输行政执法部门在日常处理交通行政执法过程中产生大量具有保存价值的档案资料,管理好这些执法档案是评估执法是否规范合法的重要依据,也是提升执法公信力的重要举措。本文详细分析了交通运输行政执法档案类别及特点,探讨了档案整理主要规则,并在分析现状的基础上,有针对性地提出做好档案管理的具体对策措施,对提升新时代执法档案水平,助力交通运输事业科学发展,都具有积极的现实指导意义。     

英国警察效率世界最低

提起英国的警察，人们脑海中立刻闪现的是大名鼎鼎的苏格兰场和头戴高帽、彬彬有礼的警察绅士。然而，《星期日泰晤土报》却援引一份权威报告称，英国的犯罪率是世界上最高的，而警察也是全球最糟糕的执法队伍之一。