科技档案工作者要紧贴项目搞服务

档案服务是档案工作的根本任务,做好服务始终是档案工作者努力的方向.长期以来,科技档案工作围绕着收集、整理、著录、编目、提供、保管等,坐等科技人员的档案需求提供档案服务,工作僵化、被动,收集到的科技档案只是科技人员提供的,完整与否,档案员也不清楚,只是按规定接收登记.如果科技档案工作者参加到项目工作中去,既为项目提供服务,又了解项目产生档案的全过程,待到项目完成验收后,收集到的就是一部完整的档案.     

上海市档案科研成果综合评估分析

多年来上海的档案部门投入了大量的财力、人力,组织广大档案工作者开展了大量的课题研究,取得了许多的科研成果。为全面了解上海市档案科研成果的分布、内容、特征及其应用情况,并对项目管理工作提出建议,笔者从不同角度对档案科研成果进行评估分析。     

上海市档案科研成果综合评估分析

多年来上海的档案部门投入了大量的财力、人力，组织广大档案工作者开展了大量的课题研究，取得了许多的科研成果。为全面了解上海市档案科研成果的分布、内容、特征及其应用情况，并对项目管理工作提出建议，笔者从不同角度对档案科研成果进行评估分析。     

中美档案教育比较研究

各国档案工作者都深知档案教育是档案部门赖以存在和发展的重要基础,因此,许多国家都为此投入了大量的人力、物力和财力.     

谈高校档案馆藏的价值鉴定

一、档案价值鉴定应注重效益标准 在近几年中,许多档案管理工作者都已明确提出了档案鉴定要注重效益标准,而且越来越受到重视.效益标准包含了两方面内容,一是指为保存档案而付出的投入(人力、物力、财力)要小于其发挥作用时可能产生的效益(经济效益和社会效益),即必须要有保存价值二是指在鉴定中,要用科学的方法及先进的手段,严密组织,以最小的投入换取最大的实效.     

浅析档案数字化项目的风险

随着网络信息时代的到来,档案利用需求日益增长,档案数字化工程已成为我国档案信息化建设的重要内容.对于档案数字化项目,市场上绝大多数企事业单位都选择了服务外包的方式.越来越多的企业投入到档案数字化服务外包的行列中来,众多档案数字化项目在大家的热切期盼中纷纷展开实施,但是实际的结果往往不尽如人意.主要体现在企业风险意识淡薄、计划性差、制度不到位、员工参与意识薄弱等方面.     

档案科技立项存在问题浅析——以河南省档案局2012年科技立项项目为例

本文以河南省档案局2012年度档案科学技术研究项目立项过程中落选的项目为例对档案科技立项工作中存在的问题进行详细的总结分析,有数据,有实例.然后针对档案科技立项工作中存在的问题对如何做好立项材料的准备工作提出了自己的看法,措施具体,贴近实际.以使广大档案科研工作者在科技立项中少走弯路,提高大家的档案科研水平.     

浅谈如何加强水利工程项目档案的收集工作

水利档案的收集工作是水利档案管理的一项基础性工作.齐全、完整的水利档案能全面反映立档单位水利工作的历史原貌,并为今后水利管理及工程维修与再建提供重要的依据.加强水利工程项目档案的收集与管理,是每一个水利工作者义不容辞的责任. 一、水利工程项目档案的特点 第一,内容丰富,综合性强.水利工程项目档案是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合.水利工程建设中往往涉及农业、工业、交通、电力、通信、市政、生态环境等各个方面.由于水利科技、生产活动的多专业性,导致了归档的水利档案在种类上的多样性,有声像档案、设备档案、水文档案、水利工程建设档案等.     

让职工看到家族档案的益处--罗平县审计局家庭建档纪实

实施档案工作"八项工程"以来,"家庭档案"一词成了机关档案工作者的常用语和"流行词".然而,怎样建家庭档案、建成什么样和怎样调动职工积极性等都成了机关档案工作者面临的难题.俗话说:"万事开头难!"怎么个难法呢?难就难在没有参照、没有经验、没有成品……凭你嘴上说得再好,职工看不见、摸不着,从而也就无法付诸行动.那么,怎样在把握大的方向和相关要求的同时,调动职工积极性,让职工投入到家庭档案建设中来呢?对此,罗平县审计局采取了以下措施和办法:     

档案工作者应具备“四个意识”

档案工作的特点和有关档案工作的法规要求,决定了我们档案工作者应具有工作认真仔细意识、保密意识、管理意识等.根据当前档案工作的发展需要,一些学者也对档案工作者应该具备和增强的意识进行了探讨.比如张建修同志在《新时期档案工作者应具备的几种意识》就提出了超前意识、信息意识、角色意识、文化意识等.高桦同志在《档案工作者应具备的六种意识》提出了依法治档意识、社会竞争意识等六种意识.于立同志在《档案工作者应该具有的意识》中提出了经济意识、求实意识等.笔者大学毕业后一直从事档案工作,现结合自己工作经验,认为当今档案工作者特别是档案界的年轻人士还应具备和增加以下四个意识.     

外国档案事业史(之四十三)

第四章 第二次世界大战后苏联和东欧各国的档案工作 第一节 苏联在第二次世界大战后的档案工作 第二次世界大战结束后,苏联档案工作者立即投入了自身的恢复和重建工作,并为有关部门提供恢复和重建工作所必要的档案材料,使有关部门节约了大量的资金.     

做好电力建设项目档案的质量控制

电力建设项目档案是在电力工程建设活动中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体形式的历史记录.它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证,也是投产后生产运行、检修、改建和扩建的重要依据.它的质量是否真实反映建设过程和实际情况,将影响今后的有效利用.随着大机组高参数火电项目的开工建设,火电项目档案的质量越来越受到重视.所以,如何做好项目档案的质量控制,是当前基建档案工作者面临的比较现实和严峻的问题.     

基于知识管理的高校档案馆服务创新

知识服务,是指从各种显性和隐性信息资源中,针对用户的需要将知识整合提炼出来,从而为用户提供帮助的一种特殊的过程.档案领域的知识服务思想萌芽于1974年美国档案工作者协会第38届年会上汉姆所做的题为<档案边缘>的报告,他提出"为了适应社会结构的变化、文件数量剧增、信息缺失、文件易逝和技术进步,档案工作者应改变旧观念,投入智力资源".     

做好档案利用工作 推动企业档案工作持续发展

<正>企业档案工作在项目工程建设阶段一般都能受到足够的重视,但随着工程的竣工投产,档案工作又陷入了寂静无声的局面。要想推动企业档案工作的持续发展,档案工作者必须做好档案的利用工作。一、做好档案基础工作1.收集齐全,但不能良莠不齐。档案资     

江苏常熟：民生档案服务民生

近年来,常熟市数字档案馆连续被列入市政府信息化重点工程项目,其中全文数据库建设是项目实施中的重要内容。档案馆重点对民生档案进行数字化扫描,在项目经费中投入较大比重,加紧以民生档案为主的全文数据库系统建设。相继建成了馆藏档案目录数据库、档案全文检索系统、计算机自检系统、民生档案全文数据库。     

中国档案学会六届五次常务理事会在京召开

2006年12月13日,中国档案学会六届五次常务理事会在京召开.会议审议并通过了2006年中国档案学会工作总结、2007年工作计划、《关于继续办好〈文件与档案工作者继续教育网站〉的意见》及中国档案学会第五次档案学优秀成果获奖项目.中国档案学会理事长冯鹤旺主持了会议,国家档案局、中央档案馆副局馆长李和平出席会议并讲话.     

档案事业公众参与的实践与探索

公众参与是档案事业建设的重要组成部分。英国"档案志愿者"项目与美国"公民档案工作者"项目作为档案事业公众参与的代表性实践,已发展相对成熟,形成了各自的工作机制。本文旨在从英美的项目中总结经验,找寻规律,为我国档案部门开展档案事业全民共建活动提供借鉴。     

档案剥用与档案工作者的素质

在高等院校档案管理中,档案利用与档案工作者的素质,关系十分密切,两者既相辅相成,又是对立统一的矛盾.做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者的整体素质.人是一切活动的根本,只有提高人的综合素质,才能得心应手地做好各项工作.档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息患相关,取决于档案工作者的综合素质.     

浅谈电子文件归档工作

置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作.     

做好重点工程建设项目档案管理工作的途径

随着改革开放的深入和经济的发展,近年来政府逐步加大了对城市基础设施建设的投入力度,集中力量兴建了一批大工程、大项目。这些项目的陆续建成,对改变城市面貌、提升城市品位,改善投资环境、推动城市经济快速发展起到巨大的推动作用。重点工程建设项目档案作为项目建设全过程的真实记录,是建筑工程质量管理的重要环节,是不可再生的信息资源,是广大工作者劳动智慧的结晶,也是国家财产管理的依据和凭证。现就如何做好重点工程建设项目档案的管理工作,谈谈我们的几点看法。