信息时代的档案电子化管理初探

本文从对档案信息电子化的概念界定入手,阐述了档案信息电子化的重要作用,分析了档案信息电子化管理中存在的问题,提出了推进档案信息电子化管理的几点对策.     

浅议档案信息电子化管理

档案信息电子化,就是以馆（室）藏档案资料、纸质或机读形式的电子文件为主要物质对象,用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息,供人们利用的过程。     

教学档案电子化管理

教学档案是高校档案的重要组成部分，如今高校教学管理已普遍实现了电子化教学。从现有的科技手段来看：磁盘阵列、光盘库等都可以作为电子档案存贮的设备，但从二者的性价比和存贮档案的要求来看，光盘库更适合做电子档案的存贮仓库。首先，光盘库具有海量存贮、存贮后不能更改、     

照片档案的电子化管理

照片档案在档案中占据着独特而重要的地位,它的价值不容忽视。随着照片档案使用的日渐频繁,传统的照片管理和利用方式已明显滞后。在照片档案的管理中,如何运用先进电子技术,已成为目前亟待解决的新课题。照片档案电子化管理就是在这样的条件下孕育而生,它是将原始照片通过扫描仪或数码照相机等设备以数字格式输入电脑硬盘、磁盘和光盘等介质载体上,利用相应的管理软件对其进行保存、分类和使用。     

档案电子化管理的发展趋势

档案信息电子化,就是以馆（室）藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。随着改革的不断深化,办公自动化的迅速普及和网络媒体强势兴起,传统的档案工作模式已经受到了不同程度的冲击。如何适应新时期的要求,使档案工作迈向一个新台阶,是档案工作者面临的一个问题。     

图片档案的电子化管理

作为档案材料的一个重要组成部分,图片档案一直占着重要的地位,图片档案的价值在档案中不容忽视.由于图片档案的使用越来越频繁,用传统的方式管理图片档案显得有些滞后,跟不上时代的需求.随着社会信息化程度提高、计算机和通信技术的发展及其在档案管理中的运用,对图片档案实行电子化管理已是一件迫在眉睫的事情.     

浅析建设项目档案电子化管理

<正>近几年,随着社会的发展,各行业建设项目增加,建设项目产生的档案信息量剧增,建设项目档案占用库房空间大,整理工作费时费力,给档案工作的开展也提出了新的问题和挑战。电子档案管理的应用和普及能最大限度的解决这些问题。电子档案是指在社会活动中具有一定的保存价值,并由计算机系统存储处理的电子材料及以其他形式为载体的资料。电子档案的使用可以既可以提高档案管理的效率,同时对建设项目档案原件也起到了重要的保     

浅谈税务档案电子化管理

随着社会主义市场经济的不断发展,国内外经济环境发生了重大变化,纳税人的经营方式日趋多元化,地税部门的税收征管工作面临着新的挑战.强化税源监控与管理、提升税收征管效率是增加税收收入的重要途径.税收征管档案是摸清税源、强化管理的重要凭据,在保障税收工作、促进经济发展、建设和谐社会中扮演着重要角色.随着“互联网+”时代的到来,税务档案的种类与载体呈现出多样化发展态势,数量不断增多,传统的税务档案管理模式显然已经无法满足当前税务工作的需求,积极探索新型、高效的电子档案管理手段,已成为税务档案管理者的重要任务.     

浅谈地名档案的电子化管理

正一、地名档案电子化管理的重要性地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案,也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科学研究、开发利用等为主要内容,从不同角度以不同形式直接而全面地记载了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等。随着社会经济的发展,办公自动化水平的不断提高以及电子信     

工程档案电子化管理的必要性

<正>工程档案是指在项目工程建设活动中直接形成地具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。工程档案的收集是否齐全、完整,其内容是否准确都在直接影响工程竣工投产后的生产、维护和改扩建,同时它还可能影响项目在投产后的经济效益。随着信息化时代办公的应用和逐     

科技档案的电子化网络化管理

中国北车集团大连机车车辆有限公司是国有大型企业,主要制造内燃机车、电力机车、城市轨道车辆、铁路车辆,大功率中速柴油机等,数十种机型的技术图纸文件多达几十万张,其管理完全沿用传统的手工管理.从档案的收集、整理、鉴定、编目、排序、保管、统计、检索、借阅和提供利用等方面均为手工作业,其工作量大而庞杂,查找速度慢而易出错,费时费力,工作效率低下,特别是全公司所有的产品生产中使用的工程图纸文件和随着产品出厂提供给用户的大量图纸资料,至今仍然采取以底图晒制蓝图的工作方式,每年晒制蓝图数十吨.     

医院档案电子化管理的思考

<正>随着高科技信息技术的不断发展,网络信息技术在医院档案管理中的合理运用,大大提高医院档案管理的工作效率,从而推动医院档案管理的信息化、数字化发展。因此,对医院档案电子化管理进行全面思考,才能真正发挥医院档案电子化管理的作用,最终促进医院长远发展。一、医院档案电子化管理带来的影响根据医院档案电子化管理的整体情况来看,其带来的影响主要有如下几个方面:首先,使档案原件得到更有效的保护。通过     

医院档案电子化管理的思考

本文就医院档案电子化管理带来的影响进行阐述,对医院档案电子化管理存在的问题进行全面分析,提出医院档案电子化管理的思考,以促进医院档案电子化管理水平不断提升。     

档案信息电子化管理的思考

档案信息化是新时期档案事业发展的一项重点工作。文章就电子文件的定义、特点及原始性的认定作出理性的探讨，指出档案信息电子化建设的具体内容和工作，提出档案信息电子化的具体措施。     

婚姻档案电子化管理的思考

延吉市婚姻登记处是全国最早实行集中办理婚姻登记的婚姻登记机关，自1987年成立至今，共办理婚姻登记72674对。按着传统的婚姻档案管理模式，即人工检索查阅，查阅档案非常麻烦。如果婚姻档案实施电子化管理，不仅降低了档案工作的劳动强度，提高了档案检索的速度及查准率和查全率，而且还提高了档案的利用率，方便了当事人的查阅。因此，婚姻档案尽快实现电子化管理势在必行。     

法院诉讼档案的电子化管理

法院诉讼档案作为国家重要的专业档案之一,是在诉讼过程中形成的人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件.