电子档案的管理和利用

正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移;     

加强勘测电子档案的管理和利用

随着电子档案的推广,勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展.但长期以来,勘测电子档案的管理手段较为落后,仍沿用纸质档案的分类体系,对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式.如何加强勘测电子档案的管理,提高信息安全和利用水平,将电子档案的优势发挥在勘测行业的信息管理中,是档案部门应着力研究的重要课题.……     

浅论电算化会计档案的管理和利用

一、会计电算化档案管理存在的主要问题 　　1、有的单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁质上归档保存,使得会计电算化档案不够完整.……     

浅论电算化会计档案的管理和利用

一、会计电算化档案管理存在的主要问题 1、有的单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁质上归档保存,使得会计电算化档案不够完整。     

论民生档案的管理和利用

要加快推进以改善民生为重点的社会建设,是对档案工作服务大局、服务人民群众提出的新的更高的要求.档案部门要充分认识服务民生的重要性和紧迫性,增强工作的主动性和敏锐性,不断总结经验,自觉将民生档案工作纳入工作范畴,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径,为构建社会主义和谐社会作出应有贡献.     

会计档案的管理及利用

一、会计档案的管理会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则。一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管。1.对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行,不可重新拆封改装整理。年度决算报表(包括年度财务分析)应整理成一卷,考虑到一年中年度决算报表比较少,可将几年的组成一卷,但必须标明起止年代。月、季报(包括月、季度财务分析…     

会计档案的管理及利用

一、会计档案的管理 　　会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则.一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管.……     

工程纸质档案与电子档案的配套管理和利用

纸质档案与电子档案是两种不同载体形式的档案,二者既有相同之处,又有着本质上的区别.在计算机技术日益普及的今天,各行各业的电子档案日趋增多,形成与纸质档案共存的局面.在工作实际中,我们采用双轨运行的办法,对工程纸质档案和电子档案进行配套管理和利用,确保了两种载体档案的完整与安全,我们的具体做法是:     

论会计档案信息资源的开发和利用

论会计档案信息资源的开发和利用●徐燕萍费玉梅会计档案用户需求类型、用户范围广泛。充分开发和利用会计档案信息资源的有效途径：一是完善检索工具体系,二是需要工作人员具有耐心细致的工作作风和热忱服务用户的良好职业道德。一会计产生于管理经济的需要。早在我国殷...     

会计档案的管理(下)——会计档案的鉴定和利用

一、会计档案价值的鉴定(一) 鉴定工作的任务会计档案价值的鉴定,是指按照一定的原则、标准和方法,判定会计档案的价值,确定其保管期限,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。它的具体任务是:确定什么样的会计档案应该保存,保存多长时间;确定什么样的会计档案不予保存,需要销毁。(二) 划分保管期限的标准划分会计档案的保管期限,是鉴定工作最重要的内容。会计档案保管期限的划分,原则上应按《会计档案管理办法》的三个附件的规定执行。附件1,《预算会计档案保     

浅谈高校电子图片档案的管理和利用

照片档案是机关，企事业单位，社会组织，个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案以其形象性，生动性，直观性等特点备受用户欢迎。随着数字化技术和网络技术的发展，越来越多的数码影像产品，如数码照相机，数码摄像机等逐步进入高等学校的教学，科研，管理等工作环节中，由此产生出许多的电子图片，如何管理，利用这些电子图片是档案管理中的一个新的课题。[第一段]     

浅谈高校电子图片档案的管理和利用

照片档案是机关、企事业单位、社会组织、个人在社会活动中形成的,有保存价值的,以影像为主要反映方式的历史记录.照片档案以其形象性、生动性、直观性等特点备受用户欢迎.随着数字化技术和网络技术的发展,越来越多的数码影像产品,如数码照相机、数码摄像机等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多的电子图片,如何管理、利用这些电子图片是档案管理中的一个新的课题.     

会计档案的科学管理和利用

一、会计档案的科学管理 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是单位、企业、社团会计工作从凭证到帐簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体内容包括：会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他专业资料等四类。     

电子文件与电子档案的管理与利用探讨

本文通过对电子文件的归档、整理与鉴定的分析，探讨了电子文件与电子档案管理与利用中存在的主要问题及其对策。     

浅析电子档案的维护和利用

电子文件归档后形成电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定了其保存与维护的复杂性。在纸质档案的保存上,人们往往只是在防霉、防蛀、对破损纸张的修裱加固及对扩散字迹的恢复等方面下功夫,或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。然而,