档案管理软件的问题

实现文档一体化管理的关键环节——档案管理软件在某种程度上尚未完全发挥作用,阻碍了“一体化”的实行。档案管理软件在文档一体化管理中起着至关重要的作用,然而,这种作用目前尚未得以充分发挥。一方面,现时使用的档案管理软件功能雷同,没有较大差别,难以满足不同用户的不同需求。文档一体化档案管理软件一般都具有公文管理、立卷、编目、检索等功能,却很少有根据不同领域、不同工作性质、不同需求设计的特殊功能。这如同高矮胖瘦不同的人,穿同一尺寸的衣服一样,难以达到各尽所能、各取所需的效果,发挥软件多功能的作用,实现“一体化管理…     

档案管理软件存在的问题

目前从事档案管理软件产品开发销售的企业很多,仅国家档案局推荐使用的管理软件就有好几种.     

科研档案管理存在的问题及对策

基层医疗卫生单位科研档案的管理存在不少问题，其中最主要的是归档材料残缺不全，完整率，归档率低，主要原因是对科研档案管理法规宣传不够，规章制度不健全，管理脱节，因此必须加强法规宣传，建立健全制度。     

文档管理系统与专门档案管理的兼容性

章认为只要在档号的“目录号”段标注专门档案的相关简称和说明性字，档管理系统就能兼容对专门档案的管理。     

社会保险档案管理存在的问题

１无章可循，管理不统一在社会保险改革进程中，国家、省、市下发了许多文件，但至今尚无一份关于社保档案管理的文件。有的地方社会保险部门连一个固定的档案室都没有，各类档案分割保管、分室存放。有的至今没有配备专职档案管理员，造成了社保档案管理混乱、严重流失。存在这一问题的主要原因是，缺乏有效的档案管理规章，没有相关的制度约束。２人工管理，手段落后随着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实行了档案的微机化管理，但有的缺乏相应的软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能，不能很好地适应工作需求。…     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

档案管理软件存在问题的调查分析

进入信息社会以后,人类一方面生产着难以计数的信息,一方面也需要越来越多的信息来满足自己的生产生活需要。如何快速地找到自己需要的信息,精准地筛除不需要的信息,成为困扰人们的重要问题。步入万物互联时代,应用档案管理软件加强档案管理工作、提高档案管理工作效率、发挥档案存史资政作用,已经成为档案管理工作中的要义。笔者对应用档案管理软件的热点部门进行了调查研究。这些部门主要包括管理档案众多的档案馆、涉及人员众多的高等院校、关系经济社会发展的企业和群众最为关心的医疗机构等。笔者对这些部门存在问题进行了分析汇总,希望能够通过自己的工作为档案管理软件的更新发展贡献一点力量,进一步发挥档案管理软件在档案管理工作中的独特作用。     

大型活动档案管理存在的问题与对策

大型活动档案除具有原始记录性、信息性等档案的本质属性外，对组织（立档单位）而言，更具有参考作用、凭证作用及宣传作用。目前，关于大型活动特别是由临时机构实施的大型活动，在档案材料的收集、整理等方面存在一些问题，影响了档案的有效利用。笔者结合实际情况，就此谈谈自己的想法和思路，以期抛砖引玉，共同探讨大型活动档案管理工作的新思路和新做法。     

自行编制档案管理软件以适用为宜

将计算机软件引入档案管理,其最终目的就是在档案管理者和利用者之间搭建起阅读平台.只有建立与档案特点和服务需求相匹配,同时兼顾计算机软硬件环境基础的档案管理软件,才能形成最有效的管理体系.任何落后或超出单位实际情况的档案管理都会走向"形式主义",造成档案管理工作不到位或投入资源的浪费.为此,笔者就档案管理软件应用中的问题和自主开发编制管理软件的优势与大家进行探讨.     

文书档案管理工作存在的问题及解决对策

正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。文书档案管理工作的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理工作的质量,也关系到整个单位的档案管理水平。作者结合实际工作,对如何做好文书档案管理工作谈几点粗浅认识。一、文书档案管理工作中存在的问题     

浅谈档案管理软件在高校中的作用

随着高校招生人数和办学规模的不断扩大，传统的手工管理档案的方法，已经不能适应成倍膨胀的档案数量，也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求，利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会，谈谈如何在高校中应用档案管理软件。     

高校学籍档案管理存在的问题及其应对

一、高校学籍档案管理存在的问题目前,我国高校学籍档案管理总体上处于不完善、不规范的状态。尽管多数高校在宏观上对学籍档案管理工作比较重视,但仍有部分高校对学籍档案管理工作重视不足,意识较为淡薄,在学籍档案的规范     

网络时代计算机档案管理的发展趋势

计算机技术的飞速发展，为档案管理提供了便捷的手段。为了提高档案管理的工作效率，提高档案查全率、查准率，加快检索速度，使档案信息更好地为领导决策、经济建设和社会公众服务，全面推广计算机在档案管理工作中的应用势在必行。     

浅谈计算机档案管理软件的功能

计算机、网络等信息技术在各个领域的普及应用,特别是办公自动化的日趋成熟,给档案管理工作带来了极大的方便.在高校系统的档案管理工作中,已经告别了传统的手工记录、编目、检索的时代,各大专院校除了自己开发软件用于档案管理外,市场上可以直接使用的计算机档案管理专业软件已有不少问世.