WORD软件在编辑工作中的应用

随着计算机的普及 ,出版社的编辑收到作者寄来的稿件也往往是装有Ｗｏｒｄ文档的磁盘或一封带有附件的电子邮件。编辑可以使用Ｗｏｒｄ软件直接对这种电子文本进行编辑加工 ,甚至能达到“编校合一”的目的。本文谈谈文字处理软件Ｗｏｒｄ在图书编辑加工方面的具体应用。　　 一、利用“替换”功能做统一性处理编辑在编辑加工书稿的时候 ,肯定要注意一个统一性问题 ,包括表达方式和名词术语等。如 ,书稿中常常有“其他”、“其它”等词语 ,在编辑加工过程中 ,一般都会统一成“其他”或“其它” ;有“输入 /输出”、“输入、输出”等表达方法…     

以PDF为核心的Word插图处理方法

目前 ,作者提交的电子稿大多采用Ｗｏｒｄ软件排版。Ｗｏｒｄ文件中的插图一般都需要格式转换才能被方正排版系统所用。转换的软件首选ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ和Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ[1-3 ] 。除了能格式转换之外 ,如果使用得当 ,这些软件还能使转换后的图像精度与原图相比保持在较高的水平。Ｗｏｒｄ的插图文件有 2种类型 :位图文件和图元文件。两种插图在Ｗｏｒｄ中的显示分辨率均为 72ｄｐｉ。图元文件 (如Ｅｘｃｅｌ制图、Ｗｏｒｄ绘图 )可以复制到Ｃｏｒｅｌ ＤＲＡＷ ,给定较高分辨率 (如30 0ｄｐｉ)存为ＥＰＳ文件 ,可得到较高精度的图像。…     

正确使用电气图形符号 提高电类图书质量

电路图是电类图书的一种重要语言形式 ,应遵循其特有的语言规则 ,电气制图的国家标准即为我国电类图书应遵循的图形语言法规。 196 4年 ,中华人民共和国科学技术委员会发布了我国第一批电气图形符号方面的国家标准 (ＧＢ312～ 316 )。随着对外开放及电子技术的飞速发展 ,原有的电气图形符号标准已不能满足使用要求。为了尽快向国际标准靠拢 ,国家标准局于 1984年和 1985年发布了《电气图用图形符号》标准 ,编号为ＧＢ472 8 1～ 472 8 13。虽然新标准发布至今已有十余年 ,但旧标准在我们的作者、编辑头脑中已根深蒂固 ,翻翻现行的出版物则可…     

适合编辑使用的 Word 97

适合编辑使用的Ｗｏｒｄ９７广东科技出版社黄铸目前作者和编辑使用的电脑字处理软件各有不同。笔者感到中文Ｗｏｒｄ９７（以下简称Ｗｏｒｄ９７）非常适合编辑使用,在此谈一下使用的体会和看法。１．Ｗｏｒｄ９７的优点Ｗｏｒｄ９７是目前使用较广的软件,作者交来稿件...     

平面广告设计中图形符号的建构

当今社会,符号已经被广泛地应用到各个方面,图形符号是平面广告的一个分支,作用是服务于平面广告设计。信息传播是图形设计的关键所在,促进人与人之间的信息交流则是平面广告设计的主要目的,而图形符号无疑就是这交流中的必然工具。正确理解图形符号的意义,掌握它在平面广告设计中的建构原则,方能设计出个性、独特、合理、完美的图形符号,从而更好的服务于平面广告设计。     

是与不是

图书的“图”字里面是两点不是三点。图书馆的“馆”字左边是食不是舍。书籍的“籍”字上面是竹不是艹。登记簿的“簿”字上面是竹不是廾。分类的“类”字下面是大不是犬。国家的“国”字里面是玉不是王。     

正确使用数学符号

在编辑加工书稿的过程中,常可发现形形色色的不正确使用数学符号的现象,下面列举出其中最常见的三种,以期引起大家的注意。 一、生造的数学符号 在国家技术监督局发布的中华人民共和国标准（ＧＢ３１０２．１１－９３）—《物理科学和技术中使用的数学符号》（下同）中,每一个数学符号都有法定的规范写法。然而,有些作者往往自行其是,喜欢使用自造的数学符号。请看下面两例。 例 １ａ ｂ（原意为 ａ约等于 ｂ） 按国家标准,“约等于”的符号应为“≈”,符号“”是自造的。因而,上式的规范写法为 ａ≈ｂ 例２ １ｃｍ１００ｋ（原意…     

Word中符号工具栏的灵活设置

在录入文档时,我们经常会遇到大量的符号输入问题,如果每次都打开"符号"或"特殊符号"对话框,再从中找到所需的符号,未免太繁琐.若是应用Word中符号工具栏的功能,则可实现符号的快速录入.符号工具栏的设置相当灵活,可以把它调整成我们最方便、最喜欢的符号输入样式.     

书刊版式中的断排规则

在实际编校、排版过程中,经常遇到外文单词、缩写词、人名和地名、数字、标点符号、科技符号、单位等的断字转行排版(简称“断排”)问题。在众多书刊中,我们也经常见到一些不规范的断排版式。一般地说,对于不要求行间右齐排的书信或公文函件,可采用整词(如外文单词、缩写词、人名和地名、数字、标点符号、科技符号、单位等)转行。书刊一般都要求行间右齐排,以保持版式的整齐、雅观,为此,有两种方法可供选择:其一,利用北大方正排版软件中的行齐注解、盒子注解、撑满注解或紧排注解,实行整词转行。这种版式的优点是保持字词意义不被分割,因而…     

括号在数学式中常见问题例析

数学式中,括号属杂类符号,包括圆括号“()”、方括号“[]”、花括号“{}”和角括号“〈〉”。国家标准(ＧＢ/Ｔ15834-1995《标点符号用法》)之规定仅针对文字语言中的括号(主要是圆括号)而言,现尚无对括号在数学式中的用法做详细要求的国标,加之括号常被认为是微不足道人人皆知的问题,故一直为作者甚至编辑所忽视,导致各科技书刊括号的使用状况比较混乱,甚至不乏错用的。这种现象有悖于科技书刊编排规范化的要求,应引起编辑工作者的重视。1.括号的赘用、漏用和不配对例1　(Ｃｉ-1Ａｉ)=Ｌ·(ｃｏｓαｉ-ｃｏｓαｉ-1) Ｓ0ｃｏｓρ0本例中,(…     

Word文档的图文分离技巧

ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文字处理软件安装简单、使用方便、图文并茂被作者广泛应用。为了使投稿快速、准确、及时 ,更多的人使用网上传输 ,但提供的大都是图文混排的文档 ,这种文档给编辑工作带来一定的不便。如编辑加工时 ,需要对文档中的图重新处理或全文改用其他软件 (如方正排版软件 )排版 ,只需要文本文件时 ,都需要文本和插图分离的文档。有很多方法可以将图文混排文档中的图、文分离 ,但都要用到其它软件 ,操作相对复杂 ,对非计算机专业的人员来说有一定难度 ,浪费宝贵的精力和时间。本文以Ｗｏｒｄ 2 0 0 0为操作平台 ,提供一种…     

DynaDoc:电子文件传递任我行

ｅ 化的现实工作有太多无奈：与“瘟酒吧” 为伴，Ｗｏｒｄ写报告，Ｅｘｃｅｌ插入表格，几十页的报告太大，Ｗｉｎｚｉｐ压缩－下，最后用Ｏｕｔｌｏｏｋ粘上附件发送，望着绿色的箭头一闪一闪，心里盘算着报告打过去如果能够中标那么──啊呀，忘了对方远在美国，不知用什么操作平台，中文能个能收。打国际长途问，乱码打不开；发传真，看小清，再发一遍还是如此。“唉，魔镜魔镜，世上有没有电子义件传递得心应手的工具？” “有呀有呀，仔细看清楚啦。”──可携式文件软件ＤｙｎａＤｏｃ来啦。 １．ＤＹｎａＤｏｃ的主要特点 华康科技…     

海里和节的符号有待修订

虽然海里和节不是ＳＩ单位,但由于它们常常用于航行中,因此,ＧＢ3100-93仍然把它们作为我国法定计量单位,海里的符号为“ｎｍｉｌｅ”,节的符号为“ｋｎ”。然而,笔者在编辑航空稿件和查阅航空书刊时,却从未见过正确使用上述符号的。节的符号一般都用“ｋｔ”;海里的符号比较混乱,有“ｎｍ”、“Ｎｍ”、“ＮＭ”等。究其原因,大致有以下两个方面:1“ｎｍｉｌｅ”和“ｋｎ”是我国规定的海里和节的符号,与国外海里和节的符号不一致。国外节的符号用“ｋｔ”;海里的符号不统一,有“ＮＭ”或“ｎｍ”(参见《英汉航空工程技术词汇》、《英汉航…     

“做”与“作”的区别

“做”与“作”两个字常常在我们的书刊报章上用错。这两个字不但含义相近,而且在普通话(北方话)中读音也一样,都读zuo因此,很多人分不清,有时候就混着用。实际上这两个字是有区别的。在南方一些地区,这两个字读音不同:吴语地区(上海一带),“做”读上声,“作”读入声。所以南方人一般不会用错;从意义上说,这两个字意义虽相近,都包含有下列几种意义:1.从事某种工作或     

Word排版技术在科技图书排版中的应用

随着Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ办公软件的普及应用 ,越来越多的图书原稿采用了Ｗｏｒｄ文稿形式。如果图书编辑能够熟练掌握Ｗｏｒｄ排版技巧 ,在对书稿进行编辑加工的同时 ,直接进行排版 ,可大大加快图书出版速度。以下就Ｗｏｒｄ 97在科技图书排版中一些主要应用加以说明。一、页面的设置读者对图书的第一印象是版面的整体布局 ,即 :开本大小、版芯大小、页面行数、每行字数、正文字体、页眉页脚位置、装订线、奇偶页的设定等等 ,这些版式都可在“页面设置”中事先设定好。其中版芯大小是根据纸张大小和页边距来确定的。例如 ,要排一本 16开的书…     

"质量比浓度"正确吗?

问在某刊中见到:“质量比浓度单位质量溶液中所含溶质的质量百分数,符号为%(m/m)。”这种说法正确吗?答不正确。1)没有“质量比浓度”这一量名称。此量规范名称应是“质量分数”或“质量比”,其符号为“w”。2)定义错误。如指某溶质的质量分数,定义应为“某溶质的质量除以溶液质量”。3)单位符号错误。质量分数的单位为“1”,也可用百分数表示,符号为“%”。在“%”后加“(m/m)”属干修饰单位符号,这是国际单位制不允许的。“质量比浓度”正确吗?@郝欣     

对画报本体的理性思考

中国画报的根,若要追寻起来,可以上溯至原始人的摩崖壁画和陶纹刻画。那些生殖崇拜的图画,那些渔猎体验的再现或表现,被载于陶钵和山洞的摩崖等物质材料上,又用于人们的认知和审美活动,那不正是一种“画报”嘛?为了和现代观念的画报有所区别,我们不妨把它叫做中国画报的“原生态”。 而奴隶社会镌刻在兽骨和龟甲上的图形字画,则把中国画报由“原生态”推到了“萌生态”。中国数千年的封建社会时期,是画报的“隐生态”或日“寄生态”。因为图的符号化的结果,导致文字的迅速发展成熟,在认知和审美领域里,画的许多功能被字所     

技术插图处理方法的改进

本文所说的“技术插图(以下简称插图)处理”,系指书刊中插图缩小比例、贴字大小及描图线型的选择。众所周知,插图处理的惯用方法是根据原图大小、图形复杂程度及书刊版面安排等确定原图的缩小比例,根据缩小比例,确定插图绘制时的线型及使用的贴字大小,使制版后的插图汉字相当于六号字(11级),外文字母相当于8p。缩小比例与贴字大小见表1。 按上述方法处理插图时,由于书刊的各图缩小比例不尽相同,因此带来一系列问题:(1) 从表1可知,不同缩比的贴图字在缩小制版后,字的实际尺寸不尽相同,尤以5/10缩比的字过大,造成全书贴图字大小不一。(2)贴字大小不     

“风驰电掣”——网页动画小技巧

使用Adobe ImaaReady软件,在各种图形或文字里创作出赋有生机的动画效果,能使网页图像和标题更加生动有趣。在“图层面板”上,使用“剪缉组(Clipping Group)”功能,可以通过两个或多个相邻的层来快速创建“层蒙版(Mask)”,并使用“动画效果面板”及其上的“中间帧(Tween)”等功能来创作一组生机勃勃的动态特写。 在这个例子中,将使用“剪缉组”功能,将一幅“校车”图     

科技期刊中量、单位符号和数字排版问题分析

1993年、1995年国家技术监督局颁布的一系列有关量、单位和数字用法的国家标准中 ,对量、单位符号和数字的排版 (标准中称“印刷”)也作了具体规定 ,以下对照相关的国家标准分析科技期刊在这方面存在的问题。1　正斜体问题量的符号通常是单个拉丁字母或希腊字母 ,有时带有下标或其他说明性标记。量的符号除ｐＨ外都必须用斜体表示 ,并且其下标应遵循 :①表示物理量符号的下标用斜体 ;②表示数的字母符号用斜体。因此 ,例如期刊中出现的外在水分“Ｍｆ”、灰分“Ａ”、粘结指数“Ｇ”、挥发分“Ｖｄａｆ”、最大孔半径“Ｒｍ”等量符号 ,应分…