关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

试论档案意识的建立和提高

档案意识就是人们对于档案和档案工作的敏感程度和认识水平.由于人们对档案和档案工作的敏感程度和认识水平不一样,因此人们的档案意识有相当大的差别.     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

大数据背景下高中档案管理研究

<正>高中学校档案包括文书档案、教学档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、荣誉档案、教师业务档案等。这些档案是学校的历史记忆,记录了学校不同时期的发展历程和决策规划,是师生成长的最基本记录,是学校发展重要的组成部分,是弘扬学校文化、促进学校改革发展的宝贵财富。随着社会经济发展和新时代的到来,伴随信息处理的快速提升及多年的档案信息化建设,人类社会的“大数据”时代正扑面而来,档案工作不知不觉走入大数据时代。     

关于加强综合档案馆资源建设的探讨

正档案工作的性质和任务,决定了它是一项保存和积累社会档案资源的工作,综合档案馆是一个地区档案资源建设的主要载体,承担着档案资源的收集、保管和提供利用工作。因此,做好档案资源建设这个基础工作,及时有效地为建设经济社会储备丰富的档案资源,是我们档案工作的主要任务。一、要以全新的眼光认识档案资源,从思想上提升档案资源建设力度。档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史     

加强档案立法的对策

一、积极主动争取社会各方面对档案立法的重视和支持 档案立法的过程其实也是宣传档案和档案工作的过程,如果说档案法制宣传是对群众宣传、对社会宣传档案工作的有效手段,那么档案立法则是对领导宣传、对上级机关宣传档案工作的有效手段.……     

加强鉴定理论与实践的研究

档案价值鉴定需要档案价值及其鉴定理论的指导,档案价值理论及其鉴定理论的形成和完善必须扎根于档案价值鉴定实践的沃土。没有档案价值及其鉴定理论指导的档案价值鉴定实践是盲目的实践,不是来自档案价值鉴定工作实践并经过实践检验的档案价值及其鉴定理论不可能得到理性认定。因此,档案价值鉴定工作与档案价值及其鉴定理论研究必须紧密结合,共同发展。档案价值及其鉴定理论不完善,特别是档案价值鉴定的基本技术和基本方法理论体系尚未形成,难以有效地指导档案价值鉴定工作实践,这是档案工作有目共睹的事实。但是,把档案价值及其鉴定理论的…     

城市规划档案的收集与利用策略

城市规划档案收集,是做好城市规划档案的基础和前提,城市规划档案利用,则是发挥城市档案价值的重要保障。要高度重视城市规划档案收集与利用,根据城市规划档案工作特点和规律,做好城市规划档案的收集与利用,切实发挥城市规划在城市建设与发展中的应有价值。本文简要分析了城市规划档案内容、特点,并就做好城市规划档案收集、利用等提出了具体的对策建议。对做好城市规划档案收集,发挥城市规划档案价值具有积极参考借鉴价值。     

人事档案的内容

人事档案主要分为学生档案、工人档案和干部档案三个种类。三类档案中,干部档案最为详细和全面,其内容远比其它两类档案的内容复杂。根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等有关文件的规定,干部人事档案材料的内容大概包括如下一些:     

我国口述档案建档现状及思考

口述档案的首次提出源自于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》;1988年8月在第十一届国际档案大会上,塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊正式使用了“口述档案”一词。我国对于口述档案的认识正是来自于国际档案大会对于口述档案的有关介绍和论述。若从1984年算起,那么,     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

档案价值鉴定工作合理性探究

档案的鉴定意在对档案的保存价值进行评估和预测,将无价值档案剔除“,去粗存精“”优化库存”,为人类社会保留下完整的和连续的历史活动证据和社会记忆。但学界对档案价值鉴定的合理性争议不断,反对方认为档案价值鉴定会对档案的完整性造成破坏,且数字时代无论从载体容量还是经济上考量,都有条件对档案资源进行完全保存;支持方认为档案本身就存在有用与无用的矛盾,档案鉴定能促进档案工作的开展,且目前档案数量增长与经济、存储空间有限之间的矛盾依旧尖锐。文章通过对档案价值鉴定的合理性问题进行进一步探究,认为档案信息化为档案鉴定提供了出路。     

关于医院档案鉴定工作的思考

医院档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展，病历档案数量逐年成倍增多，是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案，[第一段]     

非物质文化遗产档案在档案文化建设中的地位和作用

近年来档案文化是档案学界的热点研究课题。本文从非物质文化遗产档案的视角,分析非物质文化遗产档案在服务档案文化建设中的地位和作用,最后以非遗档案为新的切入点,提出几条促进档案文化建设的建议。     

“档案数据”与“数据档案”在我国档案界使用情况分析

数据日益成为人们关注与使用的高频词。为了解“档案数据”和“数据档案”在档案界的使用情况,为日后研究与应用服务,采用数据分析的方法,通过对档案数据、数据档案两个词组的使用情况分析发现,指标专指性与文献数量负相关、同指标发文时点与文献数量正相关、档案数据的使用要早于数据档案、档案数据使用频次高于数据档案使用频次、档案数据的使用持续性弱于数据档案、档案数据文献数量进阶整体上早于数据档案、档案数据与数据档案的整体使用趋势相同、档案数据体量和发展速度要高于数据档案。了解上述异同,有助于日后档案数据与数据档案研究与应用向精深发展。     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

我对公务档案鉴定的几点看法

作为档案主体的公务档案,其鉴定实践中存在诸多不足.文章从档案鉴定指导思想入手,分析了立卷归档鉴定、入馆档案鉴定、期满档案鉴定和开放档案鉴定须注意的问题.