乡镇档案管理存在的问题及对策

乡镇档案是搞好乡镇工作的重要参考和依据。近几年来，儋州市的档案事业取得了一定的进展，但乡镇档案工作还是一个薄弱环节，目前乡镇档案管理还存在着如下主要问题：（1）乡镇领导档案意识薄弱；（2）机构、制度不健全；（3）乡镇档案室有名无实，档案保管设施简陋，案卷质量较差；（4）乡镇档案人员兼职过多，变动频繁，业务素质较差；（5）档案部门业务指导工作跟不上。     

徐汇区通过本市区（县）档案事业发展综合评估

7月11日,徐汇区通过市档案局组织的评审,成为本市区（县）档案事业发展综合评估先进单位。近年来,徐汇区档案局（馆）注重以信息化手段促进档案资源建设,新增馆藏民生档案7000余卷（件）,建成档案数据中心,各类目录数据超过200万条,馆藏档案全文数字化率超过82%。严格档案馆安全措施,加强全区档案安全监管工作,促进了档案安全保障。     

论档案立法中权利与义务的对等

档案立法应确立权利（权力）与义务（责任）对等的立法理念、档案立法要体现权利（权力）与义务（责任）的对等;并应建立相应的监督机制和救济机制.     

关于档案形成几个问题的探讨

关于档案形成，我国档案学界至今认识不一。归档不是档案形成的标志，档案形成时间指的是文件（档案前身）形成时间，并不是指归档时间，档案形成者也不是归档者；档案形成指的是文件（档案前身）的形成，只有文件（档案前身）的形成而没有档案的形成。文件（档案前身）形成并成为历史记录之后，将有价值的保存起来就是档案。文件（档案前身）形成之后只存在何时将其称为档案的问题，并不存在档案形成的问题。我国新《档案法》中关于档案形成的表述值得推敲。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

电子文档上网利用的现状与对策

据资料介绍，目前，我国在国际互联网上开通的档案网站（包括通过各级政府网建立的档案局馆主页和其他类别档案馆）２００多个。笔者对其１０４个国家综合档案馆（局）网站按预定的项目进行了查询统计。具体情况如下：１．打开的６９个档案馆（局）网站占查询网站总数６６％，有３５个档案馆（局）网站没打开。有的省档案馆网站连续三天都没打开，由此反映出档案网站空有虚名的不在少数。２．能查询档案工作信息的５８个档案馆（局）网站占打开档案网站总数的８４％，而且从实际情况看，上网的档案工作信息数量小、更新慢是普遍存在的问题。…     

高校二级单位教学档案建设与管理

本文结合高等学校实行两级管理的实际,对建立院（系）档案管理体系、完善院（系）教学档案的建设与管理,提出了具体方案。     

通化市召开档案局（馆）长会议

2月8日,通化市档案局召开了全市档案局（馆）长会议。各县（市）区档案局（馆）长、市档案局各科（室）负责人参加了会议。     

美国档案解密管理:制度、实践及启示

美国在档案解密管理制度建设和实践发展方面积累了丰富经验,可为我国提供诸多有益的借鉴和启示。美国档案解密管理法规制度主要包括法律、总统行政令和部门规章三个层面,其实践历程可以分为基本没有解密活动的萌芽期（1951—1972）,以系统解密审查、强制解密审查为建设内容的形成期（1972—1995）,以自动解密为建设内容的发展期（1995—2009）和以酌情解密方式和国家解密中心的建立为标志的成熟期（2009至今）四个时期。美国档案解密管理制度建设和实践发展启示我国要健全档案解密管理法规制度体系,建立完善的档案解密管理工作机构,建设高效的档案解密管理运行机制。     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

透视企业档案信息化

如果说五年前中国企业家对“企业信息化”比较陌生或还有怀疑的话，那么，今天大家可是在共识中展开“竞争”———谁在信息收集和传递中占有先机，谁的眼界和市场就宽阔，谁结交合作伙伴和客户的能力就强。企业对电子商务及宣传网站的关注已形成了一种“气候”，这一点单就互联网上产品、技术、销售信息的扩充速度上便可见一斑。现在，国内绝大多数中型以上企业都把信息建设作为推动自身发展一个主要动力，是决策规划中必不可少的主题。与此同时，OA（办公自动化）、ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、PDM（产品数据管理）等…     

全省档案工作会议在海口召开

2007年1月26日上午，全省档案工作会议在海口市召开，来自全省各市县的档案局（馆）长、部门专业档案馆馆长和重点企业档案负责人以及省直档案协作组组长参加了会议。会议由省档案局（馆）副局（馆）长刘玉峰主持。[第一段]     

从数据归档看我国档案第三大来源的形成——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的数据归档研究之二

数据归档是《“十四五”全国档案事业发展规划》确定的重要任务。运用文献分析法,从定义、政策、理论三个方面,对文件（文书）、材料（资料）、数据三个档案来源的形成轨迹进行梳理,可以看出我国档案的形成来源,经历了从文件（文书）到档案、从科技文件材料到科技档案、从数据到数据归档（数据档案）三个不断递进扩张的发展阶段。《“十四五”全国档案事业发展规划》中大规模、多种类数据归档任务的列入,标志着继文件、科技资料之后,数据已经成为我国档案的第三大形成来源,因此,档案界应重视和加强数据归档研究。     

高校档案文化建设的PEST分析——以江苏省为例

高校档案文化主要包括物质形态档案文化、制度形态档案文化以及精神形态档案文化。本文通过对江苏44所高校档案文化建设的数据分析,引入PEST分析法,得出政治性（Politics）是根本属性,经济基础（Economy）是上层建筑,社会性（Society）是基本属性,技术水平（Technology）是根本保障的结论。在PEST战略下高校档案推进大学文化建设的路径有：提高高校档案文化层次的政治敏感度,加强“校史记忆”宣传的经济投入,开发档案文创产品的社会性扩散,文化整合基础上的档案信息资源开发。     

全省档案局长馆长会议和强化市县机关档案工作试点经验交流会在文昌市召开

2月16日至17日，省档案局在昌市召开全省档案局长、馆长会议暨强化市县机关档案工作试点经验交流会。出席会议的有各市县档案局（馆）长和分管档案业务的副局（馆）长，部门（专业）档案馆馆长，省直机关档案协作组组长等共88人。     

陕西省档案局局长王建明到西安市档案馆（局）调研

2006年8月11日上午，陕西省档案局局长王建明、副局长刘卫和保管利用处处长陈晓东、业务指导处副处长孙存朝一行四人到西安市档案馆（局）调研。调研的主要内容，一是了解西安市档案工作的整体情况；二是调研西安市档案馆档案资源建设和拓展档案服务功能方面的情况。市档案馆（局）副馆（局）长王喜全、任永欣以及各处（室）正副处长（主任）参加了汇报会。     

创新档案工作方法和机制的有益尝试——连云港市实施档案年检考核制度成效明显

档案年检考核是档案行政管理部门开展档案行政管理的一项基础工作，也是档案行政执法检查的重要形式。档案年检考核是履行业务指导、监督职能的一项有力手段，同时也是提高全民档案法律意识的一种有效方法。2003年连云港市档案局出台了《连云港市档案工作年检考核办法（试行）》（以下称《办法》），在市级机关开展年检考核试点。在此基础上，2004年对考核办法进行了进一步修订完善，在市、县（区）两级全面推行档案年检考核制度。     

美国档案教育发展趋势

大体来看，美国的档案教育可分为三大块，即由大学提供的正规教育，以及主要由档案工作协会提供的继续教育和大型档案馆提供的馆内岗位培训。一、大学教育：大学设立档案教育项目适于70年代初期。目前，全美共有10余所大学在历史系或图书情报学院（系）开设了档案专业研究生课，攻读历史学或图书馆学硕士（或博土）学位的学生可选择档案专业作为研究方向，或选修档案课程积累学分。     

档案有物 文物有文——与张仕君同志商榷

档案与文物虽然是两个不同层面的概念，又有一定的联系。档案不仅仅有“文”（信息），“文”（信息）与承载它的载体（“物”）是密不可分的。文物也不仅仅是物，只有包含“文”的特点的“物”才是文物。     

逊克县知青档案工作成绩斐然

逊克县档案馆馆藏有关知青工作的档案资源相对丰富，有得天独厚的研究优势。为此，逊克县档案局（馆）自1998年起即指派得力人员开始知青档案研究工作。先后编辑并内部出版了《逊克县知青工作大事记略（稿）》（16万字）、《革命青年的榜样——金训华烈士事迹材料汇编（与党史办联合）》（18万余字）等有关逊克知青的研究成果，市县电视台都予以了报道，取得了一定的社会效益。