对城建档案工作的几点建议

城建档案属于科技档案的组成部分 ,是城市建筑物、构筑物 ,地上、地下管线等各项基本建设的真实记录 ,是在城市基本建设的规划、设计、施工和管理等工作中形成的各类档案的总称。它记载了城市建设的活动状况 ,是城市规划工作的基础 ,在城市建设中发挥着不可替代的作用。但有些市的局领导只注重抓经济建设而忽略了城建档案工作的建设和发展 ,使城建档案工作中仍存在着不少问题。例如 :专职档案员业务素质不高 ,档案管理不规范、不统一 ,归档制度不健全 ,没有档案库房 ,库房管理制度不严谨等。这样不仅影响了城建档案的收集与管理 ,还会造成遗…     

高职院校的档案管理研究

一、高职院校档案管理工作研究的现状 1、档案管理的工作团队尚不够完善。高职院校由于建设时间较短,大部分档案管理人员均为非专业技术人员,即＂非正规军＂,管理人员变换较为频繁,对档案管理业务不够熟悉;院系两级专职档案工作人员较少,大部分以兼职人员为主,兼职人员在档案管理工作的精力和时间方面严重不足;档案管理的团队中管理人员结构不够合理,普遍以中低职称人员为主,缺乏管理的带头人和领军人。     

通州市供电公司档案室

通州市供电公司综合档案室成立于1989年9月,现有专职档案管理人员2人。综合档案室成立以来,先后于1990年6月通过档案管理省级先进企业考评,1998年6月通过档案工作目标管理国家二级认定。截至2007年底,档案室库藏案卷级档案23669卷,文件级档案5524件,机读目录案卷级9760条,文件级98044条,多次被通州市委、市政府表彰为档案管理工作先进集体。     

广播电视声像档案管理规范化探讨

随着现代信息技术的高速发展,广播电视声像档案资料的数量与种类不断增加,人们对声像档案的利用范围与频率也在逐年提高。如何紧跟时代的步伐,充分发挥声像档案的优势,加大对声像档案的利用,已成为亟待解决的问题。一、充分认识广播电视声像档案的价值     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

试谈广播电视档案管理人员应具备的素质

广播电视档案,是指在广播电视宣传报道活动中形成的,经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、光盘、照片等不同载体的历史记录。它是各广播电视宣传单位全部档案的重要内容之一,也是国家档案的重要组成部分。要管理好这部分珍贵档案,对档案人员提出了新的、更高的要求。笔者认为,应从以下几方面来提高专业人员的素质。     

高校人事档案管理存在问题与对策

高校是高级知识分子汇集的地方,是创造人才的摇篮,而人事档案是高级知识分子个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、职务、职称等方面的真实再现,是历史地、全面地考察教职工综合素质的重要依据。所以,人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平,在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。但是,随着社会主义市场经济的不断发展和人事制度的改革,高校人事档案的管理出现了一些新的问题。     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

铸精品档案创优质工程

一、建立健全项目档案管理体系和制度规范 杂谷脑公司成立以来,公司领导非常重视项目档案工作,要求公司各有关部门和单位落实责任,切实抓好所属重大建设项目档案管理工作。公司明确了项目档案工作的分管领导,设立了档案管理机构,配备了专职档案管理人员。确定了统一领导,统一制度,分级管理、专业负责的管理体系。     

建设系统档案管理现状的调查

最近,我们在杭州市建设系统开展了档案管理状况专项调研。主要采取发放“档案基本情况调查表”、访谈调查、实地观察等形式。内容包括机构人员、管理能力、开发利用、设施设备等。通过调研,疏理问题,提出措施,拟定发展方向。这次调查范围主要是全市建设系统单位和直属单位,共发出41份“档案基本情况调查表”,收到系统单位12份、直属单位20份。根据数据反映,我们对系统单位和直属单位进行了比较、分析。1.机构人员不够到位。主要反映在直属单位,20个直属单位中,有档案机构的和没有档案机构的各占50%;有专职档案员11名,占14.1%,兼职档案员67名…     

谈会计档案管理工作存在的问题及对策

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐薄和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。长期以来，“轻人档、重会计”的现象比较普遍，会计档案管理中还存在着少数部门和单位对会计档案管理工作的认识不高，重视程度不够；会计业务和档案管理之间存在脱节现象，会计档案不能按时归档统一管理：三是会计档案管理制度不够完善等问题。     

档案管理现代化的几个问题

１开发档案管理系统软件困难。很多单位在档案微机管理系统开发工作中，一是目前研制的档案管理系统程序，基本上是由档案和计算机专业人员联合进行的（甚至基层单位连这一条件都没有，即没有计算机专业人员配合），前者提出要求，后者设计程序，一般性的业务尚可正常进行，由于双方对对方业务专业知识的限制，只能是局限性的了解，所以当解决具体、深入或更复杂的问题时，彼此交流、沟通的障碍会随之加大。二是在档案管理系统开发中，缺乏档案业务的综合分析，缺乏对档案业务全过程的考虑。虽然有些单位与其它计算机单位协作开展此项工作，…     

稳定兼职档案员队伍及发挥其作用的对策

在档案事业体系中,大量的机关、团体、企业及单位、城市社区和农村行政村档案室被视为档案事业的基础,但其中绝大多数档案人员确是兼职人员,可以说即使包括各级档案行政管理部门、各级档案馆及事业单位的专职档案人员在内的整个档案干部队伍中,兼职档案人员是占绝大多数的.……     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善，企业改革不断深化，企业档案工作处于不断探索和变革之中企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源，企业档案工作是企业信息工作的重要部分，是企业管理一项重要的基础性。     

让库房档案管理更科学

随着计算机技术应用到档案管理中来及档案管理人员整体素质的提高，作为档案实体管理的库房档案管理也在不断地进步，让库房档案管理更科学、更简捷．以促进档案馆其他工作的发展，是档案工作者一直在研究探索、实践的目标，在这里笔者略谈一二。     

新形势下广播电视档案工作存在的问题及对策

广播电视档案工作作为广播电视事业发展的重要基础,在改革发展和社会经济不断进步的新形势下,也面临着前所未有的挑战。在这种情况下,如何正确认识广播电视档案管理工作的重要性以及存在的问题和解决办法,从而不断提高广播电视档案管理工作的水平,具有重要而深远的意义。     

把握档案服务的三个层面

服务是档案工作的最终目的,做好档案服务工作,要正确认识档案服务工作的规律,处理好档案服务各层级的关系,这是做好档案服务工作的基础和重要保证。     

广播电视声像档案管理存在的问题及对策

声像档案是广播电视台档案的重要组成部分,其作为生动、形象的特殊载体档案,是电视事业发展的客观而鲜活的历史记录,不只对国家和社会有重要保存价值,更在电视台的运行、经营和发展中发挥着重要的作用。笔者结合多年的工作经验,针对广播电视声像档     

档案管理要以人为本

档案管理工作是一项专业性很强的工作,它不仅指档案人员对各门类档案进行的收集、整理、保管和利用等工作,还应包含各主管部门对档案人员的管理。人在档案管理中处于主体地位,只有人的主观能动性得到充分的发挥,物的因素、技术的因素才能发挥更大的效率。因此,档案管理工作应以人为本,以人的管理为核心。     

利用现代信息手段提高广播电视干部人事档案管理效能

我国的广播电视是党和政府的喉舌,是重要宣传思想文化阵地。广电媒体要履行职责和使命,最迫切需要的是建设一支政治坚定、业务精良、作风过硬、纪律严明的干部队伍和人才队伍。干部人事档案工作,是加强队伍建设的基础工作,对于摸清队伍结构,分析存在问题,研究建设措施具有十分重要的意义。在数字技术、信息技术高速发展的今天,加强对广播电视干部人事档案的信息化处理,提高广播电视干部人事信息的使用效率,尤为重要。