杭州安胜阁档案管理中心

在杭州市档案行政管理部门的指导下,杭州安胜阁档案管理中心对全市各机关、企事业单位、民营企业、外资企业等提供档案托管、整理等一体化服务。公司注册资金1000万元人民币,在杭州市湘湖地区拥有档案专业库房10000平方米。中心配备有档案密集架、专业档案保管箱、温湿度控制及防光防尘防虫防火设施、监控录像系统、报警系统,实行24小时专人值班,库房配备达到了国家有关标准和要求。除开展档案托管业     

杭州安胜阁档案管理中心

在杭州市档案行政管理部门的指导下,杭州安胜阁档案管理中心对全市各机关、企事业单位、民营企业、外资企业等提供档案托管、整理等一体化服务,公司注册资金1000万元人民币,在杭州市湘湖地区拥有档案专业库房10000平方米。中心配备有档案密集架、专业档案保管箱、温湿度控制及防光防尘防虫防火设施、监控录像系统、报警系统,实行24小时专人值班,库房配备达到了国家有关标准和要求。除开展档案托管业     

强化档案管理 提高服务效率

按照吴江市委领导提出的吴江市委办公室要成为“信息中心、调研中心、策划中心、反馈中心”的要求,我们不断提高服务领导、服务基层、服务经济的水平,不断提高办文、办会、办事的能力,得到了市领导和社会各界的肯定,2002年,我们在吴江市机关考评中荣获“三连冠”。作为办公室工作重要组成部分的档案工作,一年来也取得了较好的成绩。在市档案局精心指导下,经过全体人员的共同努力,市委办综合档案室以99.1分的高分通过了档案工作目标管理省一级考评,成为苏州市党政办公系统首家省一级档案室。近几年来,我办每年形成各类会议、活动的领导报告12…     

档案管理信息化浅析

正档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,由于现实工作中许多单位的档案存在数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的实际情况,导致了档案遗失、应用效果差、查询不便     

如何做好医院档案管理工作

档案管理工作属于医院管理工作的一个重要的组成部分,加强档案管理工作对于医院的发展来说具有十分重要的意义。今年来,虽然医院档案管理工作得到了快速发展,为医院各项工作提供了有效服务,但是在实际工作中,医院档案管理工作还存在以下不尽如人意的地方,使档案管理工作没有发挥到应有的作用。本     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

关于荣誉档案管理工作的几点思考

荣誉档案不仅具有记载荣誉、表扬先进、倡导新风的功能,还是开展宣传教育、促进工作发展的有力212具,加强荣誉档案管理对档案工作的可持续发展具有不可忽视的作用。各单位应加强对荣誉档案的管理,对每年形成的荣誉档案都要及时收集,规范整理,科学归档,安全保管,全面真实地反映本单位历史面貌,发挥其应有的功能。     

信访档案管理之我见

信访档案是国家机关和企事业单位在信访工作中形成的,保存备查的文件资料及其他各种形式的原始记录。它的完整性直接关系到以事实为依据的信访工作的客观公正性。近年来,随着体制的转轨、社会的转型、改革的深入、城市的发展和利益的再调整,     

基于知识服务的档案管理模式的理论探索

基于知识服务的档案管理(RMBKS)是指以编码化知识管理模式、档案后保管范式为指导,以用户为中心、以需求为导向,通过档案知识积累、档案知识组织、档案知识评价、档案知识服务,以及相应企业文化营造、组织制度建设、人力资源管理、信息技术运用,满足用户对档案信息、知识的需求,从而支持公司业务运转,推动企业战略落实。文章论述了广东移动RMBKS模式的提出背景、基本内涵和理论依据。     

浅谈在档案管理中开展保密工作的经验

<正>“保密工作重于泰山”,保密工作是维护党和国家安全利益、保证各项工作成功完成的关键。作为勘探开发、科研生产等重要数据和档案资料的保管单位,辽河油田研究院档案室担负着提供科研生产基础地质档案信息的重大责任,我们始终将保密工作作为一项基本任务放在首位,坚持贯彻落实上级保密单位和部门提出的关于做好新形势下保密工作的要求和部署,针对保管的档案资料类型多、数量大等困难,引领全体员工不断加强学习交流,     

区县专业档案管理及归属流向的探讨

一、区县专业档案管理存在的问题 (一)专业档案的特点 专业档案是党政机关、企事业单位及其他社会组织,在某一专业职能活动中形成的具有比较稳定的文种和记录目的的档案.具有专业性强、独立性与现行性强以及动态性强的特点.     

谈企事业单位档案管理工作的创新

档案工作是企事业单位工作中的重要一环。加强档案工作的创新,就要针对企事业单位档案工作面临的新问题、新矛盾,运用新的观念、新的视角、新的模式、新的方式加以解决,不断提升档案工作管理水平,更好地为企事业单位发展服务。一、企事业单位档案管理工作观念上的创新"思想是行动的先导",人类历史上的每次变革都是以思想的进步及观念的更新作为先导。企事业单位档案     

档案保管期限表问题及改进的研究综述

我国各级机关团体、企事业单位在档案管理活动中所出现的档案质量、数量、馆室藏能力与档案管理的现代化、标准化之间的矛盾已愈发突出。在此过程中,担负起决定档案“生死存亡”的标准性、指导性的文件——档案保管期限表,不但没有起到协调解决上述矛盾的作用,反而由于自身与档案鉴定工作需求、档案鉴定工作发展趋势存在诸多不相契合之处,引得...     

电算化条件下的会计档案管理

会计档案是机关、团体和企事业单位的财会部门在会计核算活动中自然形成的,并按一定规律科学的集中保存备查的专业文件材料,包括会计凭证、会计账簿、会计报表和年终决算等会计核算专业材料。这些专业材料包含了大量的有价值的信息,在经济预测和经济决策中有重要的作用。会计档案工作的好坏,对国民经济的正常运行,经济秩序的确立,各项财政政策、预算的贯彻实施都有着直接的影响。     

文档一体化趋势与文件中心

文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。     

档案管理工作刍议

档案具有凭证作用、借鉴作用和督促作用。加强档案管理,对于提高一个单位的工作水平有着积极意义。尽管档案工作目前已经得到各种性质单位的高度重视,并纳入整体管理中来,但受领导重视程度、人员素质、设施投入等方面的影响,在实际工作中还普遍存在一些困难和问题。面对这些问题,需要从认识、管理、设施等各个方面,全方位提高档案工作水平。     

乡镇档案信息中心的职能任务

乡镇档案信息中心的职能任务应包括四个方面：1．统一管理乡镇全部档案资料。收集、整理、征集或代保管乡镇机关、乡镇企事业单位及典型村、专业户、科技示范户以及个体、私营业主等的各种载体、门类的档案;收集和征订与农业农村经济工作有关的资料、报刊、书籍;收集各级政府公开文件,并加以规范化整理,形成科学管理乡镇档案保管基地。     

档案馆设立文件中心的四点优势

1 按照《档案法》规定,档案馆是集中保管机关、团体、企事业单位和其他组织档案并为社会提供档案信息服务的科学化事业单位。在原来的条块分割、档分离的管理体制下,现行、半现行件都分散在各行政机关档案室,档案馆无法有效地全方位地向社会提供服务。如果在档案馆设立件中心,不但可以继承和发扬档案管理的优良传统,充分发挥和利用档案馆所具有的馆藏丰富、熟悉件来源的优势及管理档资料的成熟经验,而且坚持了实事求是、与时俱进的原则;通过对档案管理体制的创新和业务范围的拓展,使档案馆优势与件中心的优势有机地结合起来,不仅达到“档互补、档一体”的要求,而且实现了满足社会各方面信息需求的目的。