试论电子文件管理流程的变化及重组

电子计算机、通信技术、网络技术等现代化设备和技术广泛应用于社会活动的各个领域,产生了大量的电子文件.……     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.     

对企业电子文件管理流程变化的探讨

1 电子文件管理流程在时间上的变化 1．1归档。纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档。主要适用于行政管理文件;二是项目结束后归档,主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化,归档时间明显提前。     

电子文件管理流程研究

安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。     

电子文件管理流程的变化及其引发的思考

本文将从时间、内容和顺序等3个角度分析电子文件管理流程的变化 ,并在此基础上 ,探讨电子文件管理流程的重组问题     

电子文件管理流程的变化及其引发的思考

与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程在时间，内容和顺序等多方面都发生了变化，本文对此进行了分析，并初步探讨了电子文件管理流程的重组问题。     

电子文件管理流程组织初探

电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。     

对电子文件流程管理的思考

<正>无论在管理学理论演进过程中,还是在档案学自身完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要线索。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。而对电子文件进行流程管理,则是电子文件管理的客观要求。一、从"环节"到"流程",从"分工"到"整合"文件管理流程是在文件生命周期中施加于文件的一系列密切相关的管理活动的组合,是由目标、文件管理活动、活动之间的关系等构成的系统。     

试论电子文件质量管理

本文从电子文件的特征出发。探讨了以保证电子文件的真实性和可用性为主要内容的电子文件质量管理问题，认为应根据电子文件的自身特点，制定出科学的法规制度和标准体系。并利用一定的技术手段，将电子文件质量管理的原则贯彻到管理活动中，从而确保电子文件的真实可用。     

试论电子文件管理理论体系

电子文件管理理论体系的建构对中国电子文件管理的理论研究和实践探索都具有切实的指导意义。本文在分析其建构依据的基础上,初步建构了电子文件管理理论的体系模型,并具体分析了基础理论、应用理论和应用技术三个分支理论模块的构成,是对电子文件管理理论体系进行全局性探索的初步尝试。     

试论基层单位电子文件的管理

一、基层单位电子文件管理中存在的问题 1、对电子文件重要性认识不足 电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.     

电子文件与纸质文件管理流程的比较分析

本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义.     

政府采购活动中的电子文件流程管理

本文根据政府采购的一般业务流程具体论述其电子文件的流程管理的原则、实践等。     

政府采购活动中的电子文件流程管理

本文根据政府采购的一般业务流程具体论述其电子文件的流程管理的原则、实践等.     

纸质文件与电子文件管理流程之比较研究

文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。     

建立新秩序--电子文件管理流程研究

无论在管理学理论的演进过程中,还是在档案学自身的完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要的线索。信息技术的普及,信息系统的应用,社会环境的变迁,推动机构由职能管理模式向流程管理模式的变革,即打破个别职能部门的狭隘视野,从全流程的角度管理机构业务活动,提高机构的整体绩效。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。对于电子文件管理流程的系统管理需要采用跨职能部门的协作方法,对于电子文件管理流程的系统研究需要综合机构管理、文件管理、…     

工作流在电子文件流程管理中的应用

文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性.     

电子文件管理过程变化的思考

电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过     

基于流程管理的电子文件归档系统研究

本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案.