关于科技档案的形成标志

科技档案的形成标志属科技档案管理学基本理论的研究范畴。正确地规定科技档案的形成标志，不仅有助于科学地揭示科技档案的本质特征、科技档案工作的起点、范围及其重点，而且对加强基层企事业单位的科技文件和科技档案工作有现实指导意义。归档是现行科技文件转化为科技档案的标志，这一命题自60年代始就已写进了科技档案管理学教材。所谓归档，一般是指一个单位内各科技业务部门或科技人员．按归档制度的规定，把已经办理完毕或告一段落的、具有保存价值的科技文件，经初步整理后向科技档案部门移交的工作。以归档作为科技档案的形成标志…     

新形势下企业机关文书档案人员应树立的管理理念

<正>一、企业机关文书档案的概念和特点企业机关文书档案指企业机关职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料,内容主要包括党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等。与政府文书档案相比,企业机关文书档案主要是相对科技档案而言,是从政府档案分类借鉴过来的,名字相同但定义范围和内容区别很大。政府文档主要指政府党、政、工、青等机关部门在职能工作中形成的文件,以公文为主。而企业机     

科技档案管理学自学辅导答疑

科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第二编档案部门对科技文件工作的监督指导第五章科技文件及其管理工作复习要点：科技文件的内容构成、管理环节；科技档案部门监督、指导科技文件工作的任务。例题：一、什么叫科技文件归档：就是一个单位内部的各科技部门，...     

电子文件全过程管理中的多元化监管主体分析

电子文件全过程管理中的监管主体主要有：电子文件形成部门、信息管理部门、档案保管部门。信息管理部门是由信息技术部门组成,档案保管部门由档案部门承担,关键是对电子文件形成部门如何理解？在OA系统内,一份电子文件的形成首先由承办部门提交给各主管领导审核签发,然后由文印室统一编号再分发到各部门,文印室也是文件的形成管理部门。     

论科技档案在企业中的作用

一、科技文件材料的产生和科技档案的形成 1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料.     

再谈科技档案的收集

档案的收集工作,是科技档案部门按照一定的归档制度和手续,对本单位在生产、建设和科研活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,有目的、有计划地进行接收和对零散科技文件材料的收集。如何做好科技档案的收集工作,笔者根据自己多年工作实践,认为应从以下几个方面着手……     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

浅述电子文件的归档

电子文件的归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理由文件生成部门向档案部门的正式转移.与纸质文件相比起来电子文件归档则更为复杂. 一、电子文件归档范围 在确定电子文件的归档范围时,应当参照执行国家档案局关于<机关文件材料归档和不归档的范围>的规定和其他有关科技文件、专门文件归档范围的规定,并结合电子文件的特点,将反映机构主要活动、具有查考利用价值的电子文件纳入归档范围.     

科学管理科技档案

科技档案是科技产品在研制、试验、生产过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、数字、图表、声像资料、机读文件等不同载体的文件材料。对于一个以科研为主的企业来说,科学合理地管理科技档案是至关重要的。1、严把科技档案质量关。科技档案质量总的要求是:科技水平在一定标准之上达到数据准确,材料齐全,     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

浅谈民营企业产品档案的收集管理

产品档案是企业在从事新产品开发设计、生产、管理等活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,它是科技档案的重要组成部分.     

信息化时代企业档案部门如何创新发展

<正>企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,反映着企业活动的方方面面,如生产经营、财务管理、科技研发、人力资源等。企业档案是企业管理的重要部分,其存在的价值在于利用。但目前,企业丰富的档案资源和偏低的档案利用率形成较大反差,这一现状值得档案工作者深入反思。笔者对所在档案部门近些年来文书、会计及油气田勘探档案利用情况从利用方向、利用人次、卷（件）次综合分析档案利用率低的原因,为档案服务企业提出管理创新浅议。     

工程技术文件集中统一管理的优越性

从目前各企业存工程技术文件的管理状况来看．实行集中统一管理的并不在多数．相当一部分单位仍采用义件形成部门各自管理的方法．企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作，工程技术文件由形成部门自行管理，对于本部门的查找利用显得比较方便．但这种管理方式大多会遇到以下问题：一是工程技术文件为工程服务不全面，二是很难做到工程技术文件信息共享，三是档案部门收集竣工文件材料难度大。以上三个问题存大型工程项目中显得尤为明显。     

新产品开发中科技档案的收集与归档

企业科技文件的收集归档,就是按照归档制度,把各业务部门在工作中形成的,所有需归档保存的科技文件收集起来,由档案室集中统一管理。它是建立企业科技档案     

强化档案管理服务科研生产

笔者所在单位是一个知识技术密集型的科研生产企业,档案工作在单位领导的高度重视下,在相关档案部门业务指导下,管理水平不断提高,档案工作一年一个台阶,稳步向前发展,形成了组织落实、制度完善、管理科学的格局,为科研生产提供了重要保证.主要有以下几个方面: 1.抓好建档工作,强化档案意识.在工作中,始终坚持从抓好建档工作人手,认真开展文件材料的收集工作,坚持形成部门立卷制度,严格履行归档手续,采取各种措施,加强对科技文件材料的管理.     

美国企业档案工作概况及启示

一、美国企业档案工作的现状私有制决定了美国的大部分企业档案属于私有财产,企业有权自行处理自己的档案。国家没有制定统一的企业档案工作管理体系、管理要求和标准,更没有关于企业文件的联邦立法。各个企业一般根据实际需要决定是否设立档案部门,配备管理人员,制定文件分类表。企业一般实行整体分开、部分集中的档案管理模式。大多数企业档案文件分散在各形成、利用部门,只有像摩托罗拉、IBM这些经营业绩较好的大企业才设立档案馆保存与企业发展有关的文件,而公司董事会记录、股东大会记录、法律文件、专利文件等重要文件及其他竞争性…     

工程技术文件集中统一管理的优越性

从目前各企业在工程技术文件的管理状况来看,实行集中统一管理的并不在多数,相当一部分单位仍采用文件形成部门各自管理的方法,企业档案部门只是指导、协助这些部门做好归档前技术文件的收集整理工作,工程技术文件由形成部门自行管理,对于本部门的查找利用显得比较     

浅谈高校科技档案的开发与应用

高校科技档案是科研人员及广大教师在长期的科研实践活动中形成的具有保存价值的文字记录、声像载体等科技文件材料,在科学技术飞速发展的今天,现代科学决策渗透到社会及经济生活的各个领域,而科技档案不仅为广大科研人员进行研究提供完整、系统的档案信息,而且为党和政府形成科学决策提供资料,为社会各级部门分析和研究问题提供参考。因此,加强高校科技档案的开发与利用,是档案部门义不容辞的责任。 一、目前高校科技档案管理工作的现状 1、科技档案管理意识不强 首先表现在缺乏对科技档案的宣传意识,致使部分科研人员对党和政府关于档案工…     

企业档案部门工作职责的界定

<正>企业档案工作涉及企业各部门,与各部门工作密切相关,各部门在工作中形成或收集到的有保存价值的文件资料都将作为企业档案保存,所以档案工作需要各部门互相配合、互相协调,才能使档案工作更加科学规范,更好地发挥档案在企业生产经营中的作用。一、企业档案工作职责的内容根据《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)(以下简称《规范》)的规定,企业档案工作职责内容分三个层面:第一是     

新时期科技档案管理问题浅析

科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。