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一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们. 相似文献
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基层单位电子档案安全面临新的挑战,要想有效应对挑战,就应科学制定电子档案安全工作规划,加强归档电子文件的前端控制,落实电子档案全程信息安全管理,确保电子档案安全。 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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电子文件越来越多地出现在我们的工作和生活中,对现行文件领域形成冲击的同时,也对档案工作带来了前所未有的挑战。文章分析了电子文件给档案工作带来的影响,提出了做好电子文件管理工作的对策 相似文献
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2005年8月,美国国家档案馆正式宣布由美国著名的军工企业洛克希德马丁计算机公司承担开发美国国家档案馆的电子文件档案馆系统,以更有效地保证电子文件的真实性、可靠性和凭证性,应对电子文件所带来的日益严峻的挑战。一、美国国家档案馆开发“电子文件档案馆”的背景随着人类进入数字化的知识时代,电子文件已经渗透到政府、军事及各个领域,这给档案部门如何长久保存电子文件提出了新的挑战。就美国国家档案馆而言,它所面临的电子文件管理的挑战主要有三方面:第一、收藏的电子文件档案数量巨大。据统计,美国国家档案馆馆藏中仅保存有克林顿… 相似文献
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探论电子档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题. 相似文献
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电子文件的问世不仅意味着档案载体的转移,而且向传统的管理思想、体制、理论、方法提出了全面的挑战．使当代档案工作的生存和发展面临前所未有的压力：一方面,由于电子文件的真实、完整、有效和安全受到普遍质疑,档案工作者在享受电子文件的巨大恩惠的同时,不得不喜新“恋”旧,即在收藏电子文件的同时再收藏同样内容的纸质档案, 相似文献
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电子文件档案化管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
面对日益增多的电子文件给档案部门所带来的挑战,本文简要介绍了电子文件档案化管理的含义、特点及其理念,希望能对档案部门的档案管理工作有所启示。 相似文献
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如何保障和验证电子文件真实性是目前档案界所讨论的热点话题,也是档案工作中的难点问题,《电子签名法》的颁布为保障电子文件真实性提供了新的思路和挑战。 相似文献
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电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门。这样就给我们档案工作者带来了新的课题、新的技术挑战——电子文件、电子档案的收集和管理。就这一问题笔者谈几点粗浅的看法。 1、建立健全各项规章制度,使电子文件管理工作有章可循。它包括:电子文件的收集范围、归档办法、分类编号办法、保管、利用等规定,做到集中统一管理,并使纸质档案与电子文件有机地结合起来,使电子文件收集、管理工作有章可循。 2、完善档案管理软件,使档案管理软件… 相似文献
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电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素. 相似文献
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目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加… 相似文献
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电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式,它产生了大量电子文件,对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展,指出了电子文件对传统档案工作的挑战,提出了做好电子档案管理的几点对策。 相似文献
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电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管. 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战,其中最核心的问题当属电子文件的原始性维护问题。 相似文献
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电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便于传统的纸质文件有着许多不同特征,许多传统档案理论遭遇到新挑战.面对这种信息载体的变化,电子档案的整理势在必行. 相似文献
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一、电子文件对档案工作的影响
随着电子文件逐渐成为文件的主流,其对档案工作的影响越来越明显.这种影响不仅表现在对档案学理论的影响,而且表现在对档案业务管理工作上,对广大的档案管理工作者来说,既是一种挑战也是一种机遇.…… 相似文献