析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。     

电子文件定义引起的反思

一、传统文件/档案定义的特点 文书学、档案学建立以来,文件、档案的定义就莫衷一是,各国档案和文件法规、档案学论著和辞书中关于文件/档案定义的表述不下几十条.     

对电子文件元数据定义的再认识

本文从分析元数据概念的内涵、外延的发展演变入手，阐述对电子文件管理元数据定义的新认识。     

从文件与档案的定义谈文件与档案的关系

由于各国对文件与档案所下定义不同,不同时期的文件与档案呈现不同的概念形式,于是文件与档案的关系变得非常复杂。本文指出在各个国家都普遍接受的广义文件定义下,分析文件与档案的关系,才可得出相对客观、正确的结论。     

关于电子文件定义的评介

一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文…     

现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

文件中心的定位

自从1988年甘肃省永靖县建立了全国第一个文件中心以来，我国档案界关于文件中心的争议就从来没有平息过，而且是众说纷纭、褒贬不一。尤其是近两年深圳、珠海相继正式成立了文件中心以来，档案界更是掀起了又一轮的争论热潮。有的人称之为改革创新因而极力赞成；而持否定意见者亦为数不少，他们认为文件中心不适合中国国情，不能取代已经实行多年且自成体系的现有的档案室模式。本人认为，实践出真知，只有以与时俱进的思想观念和实事求是的科学态度，把握好文件中心在档案事业体系中的定位，     

谈谈“文件论”

所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。     

档案定义及相关问题思考

本文从剖析档案本质属性入手，通过分析文件与档案的联系与区别，评介了档案界同行研究的成果，对有代表性的理论观点和概念也进行比较研究，对档案定义及相关问题提出了作者的见解。     

档案定义应以文件为属概念

档案定义讨论 ,主要集中在档案定义的属概念上 ,是采用“文件” ,还是采用“历史纪录” ?本文赞成档案定义的属概念用“文件” ,并从四个方面阐述了赞成的理由。     

档案定义辨析

关于档案的定义，目前有多种说法，本文对其作了辨析，并提出有关看法和建议。     

论电子文件管理的基础——对电子文件概念的科学定义

论文论述了电子文件概念的科学定义模式,探讨了国际档案理事会对电子文件概念的定义,对比分析了我国国家标准及国家行业标准对电子文件概念的定义,指出我国国家标准及国家行业标准在电子文件定义的"邻近属概念"和"种差"上所存在的问题,提出在我国实际的电子文件管理中其所收集、保存与维护的电子文件其构成是否足以支持电子文件的凭证价值,这是我国在电子文件管理方面所面临的巨大的挑战.     

说说冗杂文件的退回

笔者在山西省档案馆查阅室从事接待工作已有数年 ,深深地体会到 ,要搞好档案的提供利用 ,提高查全率 ,首要条件就是必须保证档案的完整和齐全。但实际情况并不乐观 ,档案馆中缺档及卷内文件的缺页、损伤现象时可看到。有不少市县的利用者 ,所查阅的档案原本应在当地的档案馆保存 ,但他们还是千里迢迢跑到省档案馆来查找 ,因为当地的档案馆缺档现象严重 ,查找不到 ,只好转到省馆来试试运气。省档案馆缺档现象同样严重 ,大约也只能查到 70 %左右的利用者所需要的档案 ,这是一件非常遗憾的事情。造成档案不完整的原因很多 ,一是文件印制份数很…     

文件与档案

文件与档案本为一物,抑或是不同性质的两个事物?这似乎是一个布满各种陷阱、不断让各路英雄好汉纷纷自投罗网、或阴沟翻船的阴险问题.或者,从某种意义上说,也许这不过是一个伪问题.对于爱惜自己羽毛的腕儿来说,弄不好虽不至于一世英名毁于一旦,但也会在开屏之时不小心露出身后的光屁股蛋.因此,这一沟浑水可轻易趟不得.幸好,咱不是什么英雄好汉,所以也不妨浑水摸鱼一番.     

档案馆开设现行文件阅览室质疑

本文从档案馆的职能、接收范围和政府职能转变与档案馆建设的发展方向等方面，对档案馆开设现行文件阅览室的做法提出了质疑。