档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

电子档案著录的研究

所谓的"电子档案",通常是指"由档案部门接收、保存和管理的电子文件",而所谓的"著录",根据现代档案著录的定义,则是指"是通过捕获、核对、分析和组织有助于确认档案及说明其上下文和产生该档案的文件系统的各种信息这一过程,形成对所描述单位及其构成部分的准确表述"①.     

河南省直单位电子文件形成与归档情况调查报告

电子文件与电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性是电子政务环境下对档案工作提出的新挑战.电子档案的接收和长期保存也是数字档案馆资源建设的难点和重点.国家电子文件管理部际联席会议及国家档案局在上海、杭州、青岛、福建、广州、重庆等地进行了电子档案接收与长期保存的试点,在接收流程、规范、系统建设等方面取得了阶段性成果,电子档案接收将全面铺开,对于经济社会信息化程度普遍较低的河南,各省直机关电子文件形成、电子档案管理现状如何,我们从科研课题人手,首先进行了实践调研,为省直机关电子档案接收作一些准备工作.     

谈不应归档文件的销毁

自1994年中原油田档案工作实行专业化管理、区域化服务后,油田各基层档案室主要负责管理辖区内所有单位的档案。这就造成了同一个档案室在接收文书档案时,接收的文件资料中有多套勘探局和油田分公司的文件,为了避免文书档案中勘探局和油田分公司的文件大量重份。从1997年起,各档案室只将各单位的收文处理单作为档案保存,     

文件还是档案?——为records正名

随着经济的全球化和国际交流的增多,档案界越来越多地出现以"文件"来解释档案工作.如:文件生命周期、文件连续体理论被称为档案学基本理论;文件管理及元数据国际标准将采用为国家档案工作标准;很多学者还认为国外没有电子档案、只有电子文件等.实际上这些以"文件"入主"档案"工作的困惑,都源于档案界多年来对records翻译、使用上的误解.     

建设高素质档案人员队伍的途径

建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质：     

论档案形成在前

本文通过人们认识到档案是社会记忆,是记忆工具的观点,对"文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的"观点进行了质疑和反思.提出了"档案形成在前"的观点.认为档案是记忆工具,所以形成在前;档案之义形成在前,而文件之意形成在后;档案形成在前,是文件的前身,文件则是档案的复制件.     

市政基础设施工程档案接收工作存在问题及对策

1 引言 市政基础设施工程档案是在市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表及声像等多种载体的文件材料.在市政基础设施工程施工过程中,档案接收工作直接关系到后期的档案管理效果.当前工程档案的接收工作还存在较多问题.     

责令限期改正问题

正沧海一粟:《档案法实施办法》第二十七条规定,有"将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的"、"拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的"、"违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的"、"不按照国家规定开放档案的"、"明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的"、"档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的"等六种行为之     

对《论档案形成在前》一文的几点异议

本文针对"档案形成在前,是文件的前身.文件则是档案的复制件"这一全新的学术观点提出几点异议.认为正确认识文件与档案的关系.文件与档案都应当采用广义的文件与档案概念:文件与档案都可以理解为记忆工具:档案的唯一性并不是说档案只有一份,就是文件的定稿.