试论应用写作语言的功能

一、应用文语言的特点和功能1．应用文语言权威性的功能 应用文语言权威性的功能,体现在现代公文的行文当中,主要是要注意庄重。凡属公文,必定涉及方针政策,公文话语就是方针政策具体化的书面表达形式。凡属公文,都代表一级机关或组织说话,有着法定的权威性和行政约束力。     

公文写作特点之我见

公文写作是一种具有明确目的的实用性很强的写作活动。作为“经国之枢机”、“政事之先务”的公文是指国家“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书”(1993年11月21日《国家行政机关公文处理办法》)。它是贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。在党政机关、社会团体、企事业单位中,公文起着明法传令、领导指挥、宣传动员、沟通协调和记载凭证等多种作用。     

行政公文写作常见错误评析

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。因而行政公文在写作格式上有着严格的规定。但是,本人在行政公文教学实践中,发现一些单位或个人在行政公文处理中尚未严格执行新规定,即2000年11月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称新《办法》）,存在着行政公文写作内容不严谨、格式不规范的问题,对公文的严肃性和权威性以及法定效力或多或少地造成了不良影响,从而影响了办文的质量和效率。为此,我结合在教学工作中发现的问题,从公文格式三大板块：眉首、主体和版记方面对常出现的错误进行评析：     

《国家行政机关公文处理办法》修订稿与原稿比较研究

《国家行政机关公文处理办法》(国务院办公厅1987年2月18日发布,经修订,于1993年11月21日重新发布,并自1994年1月1日起施行。 国家行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。建国以来,我国政府十分重视国家机关的公文处理工作。1951年政务院秘书厅就印发了《公文处理暂行办法草案》;1981年国务院办公厅发布了     

高校行政公文制定工作的规范化和科学化

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特殊规范化的文体,具有其他文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和处理办法.行政公文是高校行使管理和监督职能不可缺少的重要工具,是上情下达、下情上报、横向沟通的一个基本手段,是师生员工办事的最终依据和凭证.在新世纪的开端,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(简称新<办法>),并从2001年1月1日开始实施.新<办法>的颁布实施必将推动国家行政机关和各高等院校行政公文制定工作进一步规范化和科学化,对于提高工作效率和管理水平,与国际接轨有着重要的意义.     

公文写作教学中常见错误浅析

公文是行政机关在处理公务时形成的具有法定效力和规范体制的公务文书,它具有政策性、指导性、规范性的特点。公文写作要求内容准确简明,格式规范得体,语言严谨庄重,具有权威性。文章针对公文写作中存在的问题,从公文文种选择错误、相同文种不同类型混用、公文标题的拟写及格式不规范四个方面,结合案例进行分析,指出公文写作中的难点,供公文写作者借鉴。     

试论应用写作语言的功能

一、应用文语言的特点和功能 1.应用文语言权威性的功能 应用文语言权威性的功能,体现在现代公文的行文当中,主要是要注意庄重.凡属公文,必定涉及方针政策,公文话语就是方针政策具体化的书面表达形式.凡属公文,都代表一级机关或组织说话,有着法定的权威性和行政约束力.一些法规性公文,一经发布,就成为各项工作乃至个人行为的规范和准绳,有关人员必须遵守实施.一些下行文,虽没有法规性质,但下级机关必须严格遵守实施;虽没有法规和准绳,但下级机关也必须坚决执行,如有违反,将视情节轻重给予处分或法律制裁.     

语言艺术在行政公文中的作用

行政公文,就是政府机关实施领导和处理公务以及履行职能所具有的体式规范和特定效力的文书,将党和国家方针政策贯彻和传达,规章和法规公布,布置和指导以及商洽工作,问题答复和请示,交流情况和通报及报告等主要的工具,重要的行政管理功能都由行政公文承担着。广大人民群众和政府机关工作人员是行政公文主要的受文对象。长期以来,行政公文严格的应用公文主体,有效运用语言艺术至关重要。本文对行政公文中应用语言艺术的作用进行了分析和研究。     

略论公文的形式美

我们知道，公文是为现实服务的，是党政机关处理事务、实施管理、开展公务活动的重要工具。《国家行政机关公文处理办法》对公文的作用就曾明确规定，公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。《中国共产党机关公文处理条例》也规定党的公文“是传达贯彻党的路线、方针、     

通用公务文书的写作

公务文书也称“公文”。它分为专用公文和通用公文两种。专用公文是指由专门职能领域和机关制成,又有特定内容和格式,只能在特定范围内运转和起作用的公文。例如:外交文书、司法文书等。通用公文,也叫行政公文,是指通行于国家机关、企事业单位、人民团体,为传达贯彻方针政策,发布行政法规、章程,请示、答复问题,指导、商洽工作,报告工作情况等,为了公务而产生的文书。例如:指示、报告、安排、通知、纪要等。本文试就     

浅析公文写作不规范的几个问题

公文是公文文书的简称,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政的重要工具。2000年8月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)对公文写作作出了规范性指导,但仍有不少机关和办事人员没有熟悉掌握,导致撰写的公文或多或少存在着行文不规范、主观随意性较大,严重影响了公文的严肃性、公正性。对此,笔者通过对经常出现的问题作简单分析,以期能起到抛砖引玉的作用。一、发文字号使用不规范。发文字号又称发文号、文号、文件字号,是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实…     

从实用的角度去教请求性公文

请求性公文是指一个单位向上级或有关部门请求解决自己的困难或问题的一类公务文书,它主要指请示,也包括部分公函和需要上级批转的报告等文种。 请求性公文是应用文教学中一类非常重要的文种。可以说,除了党和国家的最高领导机关之外,任何机关或单位都必须为着解决自己的实际问题和困难而写请求性公文。所以,请求性公文是各个机关或单位经常写,而且必须写好,力求写出高水平、高质     

公文易交错文种辨析

公文反映了制发机关的意图 ,具有法定的效力。正确选择公文文种 ,是准确传达发文者意图 ,发挥公文的社会管理效能和法定权威性的关键所在。公文文种自身存在着边缘性特点 ,在使用时不可避免地呈现出交叉、重叠现象。在实际工作中 ,应严格遵循公文的行文规则 ,并根据具体文种的性质、作用和写作要求 ,正确选择文种 ,进行公文制作 ,避免公文文种使用的交错现象     

规范性中有灵活 平实之中显庄严——行政公文特点探略

公文,既包括了《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》中规定的法定文种,即国家行政公文,也包括了计划总结等诸多事务性公文.由于它们所起的作用不同,在制作和行文以及产生的影响上也有很大的差别,在此,笔者仅对国家行政公文的一些特点探讨一二.     

浅谈公文的语言

公文是应用文的一种,国务院一九八一年发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》规定中,明确列为十类十五种.公文教学,目的在于提高学生对公文的实际运用能力.我认为,其中语言运用,是教学的重点.公文语言,不同于其它书面语体(如文艺语体),更不同于日常生活中的口语.因为,公文是代表国家或一定的团体组织发布的带有行政约束力和法定强制性的文书,具有宣布和传达政策法令、指导工作、报告或请示有关事项的作用.所以,较其它文体来说,公文产生的社会作用是直接的,效     

公文开头、结尾常见的几种写法

公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务中使用的各种正式文书。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具（《国家行政机关公文处理办法》）。一般来讲，公文形式短小，内容精炼，这就对其开头、结尾提出了较高的要求。一、开头的写法笔者认为，开头要开门见山是公文开头最基本亦即最重要的要求。所谓开门见山，就是公文一开始应道出主要内容，不绕弯子，不戴帽子。常见的开头有以下几种：１、目的式。在写明具体事项之前，先写明发文目的，以引起…     

公文标题的特点及拟制

公文,作为一种记录和传递信息的书面文字,是各类机关与组织在其工作中普遍使用的工具,它是使党和国家这部大机器正常运转的血液,对于党和政府组织与领导国家的政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活具有极其重大的意义。公文所具有的重要性及权威性,决定着公文标题特点的明确性与拟制的严谨性。尽管目前各类文书著作林立,但对公文标题研究的专文却并不多见。我们不揣浅陋,对公文标题的性质特点及拟制原则试作粗浅探讨,以就教于大方之家。     

公文格式"违规"现象浅析

公文格式简言之就是公文的表现形式。公文是传达贯彻党和国家各项方针政策,实施政府行政管理的重要工具。为使公文从内容到表现都体现简洁、规范,有效的发挥公文的法定效力,反映政府部门和企事业单位的工作质量和管理水平,公文格式的统一和规范是十分必要的。     

论情感因素在公文写作中的效用

在现代科技发展如此快速的时代,知识更新的周期不断缩短。一些应用在相关制度内的公文也逐渐发生了改变。为顺应知识时代的发展要求,现代公文应运而生。关于公文,我们了解到的更多是党政机关中会涉及的,形式非常严谨、内容要求非常严格的书面文件。在实际工作中,现代公文的主要内容是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书,也是进行领导管理和相关公务活动的重要书面工具。一般情况下,广义的现代文书也包括各级各类机关部门、社会团体以及企事业单位常用的公务书面文件。现代文书被定义为一种处理公务的书面工具,相对的,人们会常常忽略个人情感因素在文书中产生的作用。根据相关的记载文献分析可以得出一个结论,在从古至今的公文写作中,情感因素都发挥着特殊的作用。本文将简要分析关于情感因素在公文写作中效用的相关内容,旨在促进公文写作更好的发展。     

借助公文学习句式的选用

公务文书是生活中常见的应用文体 ,研究公务文书的语言特点 ,对语文学习大有裨益。而公务文书在句式选择和运用方面有自己的独到之处 :首先 ,公文中大量运用的是陈述句和祈使句。陈述句用于客观而明确地从正面或反面陈述事实 ,说明问题 ,传递信息 ;祈使句则用于提出要求或规定 ,明确告知别人要做什么或不要做什么 ,能做什么或不能做什么 ,是非界限非常明确。一般来说 ,下级机关向上级机关递呈的报告类公文 ,内容以陈述为主 ,故多用陈述句式来表达 ;而命令类和告知类公文 ,则是国家机关在发布重要行政法规和规章 ,采取重大强制性措施 ,公布应…