如何加强电子文件管理

随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正逐步改变和丰富了各单位传统的工作方法、手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理.     

高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

档案工作中的电子文件管理浅析

分析现阶段电子文件管理现状及存在的主要问题,指出提高电子文件管理水平应采取哪些对策.     

试论“电子政务”中的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的首要目标。而电子电子文件的管理问题日益显示出其重要性 ,引起各国的档案学家们的关注和思考。本文通过对当前我国电子政务中有关电子文件管理方面所存在的问题的分析 ,提出了一些改进措施 ,旨在提醒人们在电子政务的推行过程中 ,提前防范因电子文件管理不当而可能造成的严重后果     

电子文件管理刍议

当今社会信息电子技术飞速发展,对传统的档案工作模式造成了巨大的影响,档案的电子文件化管理越来越在档素工作中被广泛采用。档案电子文件管理与纸质管理有着很大的差别,它的推广有很大的必要性,工作方式方法上有其独到之处。     

从文件管理的档案化看电子文件管理

本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。     

浅析档案工作中的电子文件管理

电子文件与纸质文件不同,它有其特定的种类、名称和属性。可分为光盘、硬盘、软盘和磁带等文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;与纸质文件相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,保存价值取决于其自身价值和可读性。电子文件的利用是可共享的,不再受时间和距离的影响;与纸质原始记录相比有其本质属性。     

电子文件管理系统设计与实现

电子文件管理系统主要针对电子文件的整个运行生命周期进行管理,同时对用户权限进行审计追踪。通过对文件的授权审批及权限管理,实现了不同等级、不同使用者对文件的规范操作。该系统能够从各业务系统中整理、统计电子文件,维护文件与文件之间、文件和业务之间的各种联系。审计追踪管理支持深度和广度查询,并以有序的、科学的、可审计的方式进行管理,解决了企事业单位文件分散作业与难于集中管理的矛盾。论述了电子文件管理系统的应用背景、需求分析与功能架构设计,系统关键技术和功能设计与实现。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求。针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理。并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例。     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例.     

浅析电子文件与电子档案

电子文件的诞生,标志着档案工作开始进入新的时期。我们应该对这一新领域进行全面系统研究,借鉴国内外新的观念和经验,尽快适应技术变革和新的发展形势。     

谈城建电子文件与电子档案管理

城建电子文件记载着城市建设档案和城市历史有关原始资料,对城建档案进行科学管理,开发利用,服务城市建设;本文时加强城建电子文件和电子档案管理提出了具体措施.     

电子文件证据保留的途径——读《电子文件管理——电子文件与证据保留》

如何确保电子文件法律证据效力是当今电子文件管理研究领域的热点、难点问题。武汉大学刘家真教授编著的《电子文件管理——电子文件与证据保留》一书从理念的高度和实践的深度为解决这一难题提供了有效的途径,该书既是一本精品教材,更是一本实用价值很高的工具书。     

试论电子文件与电子档案的管理

随着高科技的发展和应用,电子件在工人和社会生活中已被广泛运用。由于电子件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子件管理的角度出发,有必要对电子件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

电子文件管理存在的问题及对策

目前,计算机技术和通信技术被广泛地应用到办公室的日常工作中,这从根本上改变了传统的办公方法,同时对机构内部的文件管理产生了巨大的冲击.本文针对在办公环境中产生的电子文件的特点、管理中存在的问题做出探讨,并提出解决方法.     

浅谈电子文件和电子档案管理的几个问题

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题。电子文件和电子档案既具有优势又存在不足。建议采取针以下的应对措施：1．加快立法步伐，加强制度建设．确保电子文件的原始性；2．通过采取技术措施，保证电子文件的原始属性；3．提高档案工作人员的素质。     

面向GIS的电子文件管理

随着计算机软硬件技术的发展,许多企业和政府单位都纷纷着力开发地理信息系统(G IS),用以提高工作效率和决策支持。但系统的运行产生的大量信息文件,也形成了新的问题。该文针对地理信息系统电子文件的特点,就其管理方案提出了一些看法。     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用，大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要，提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。