基层单位涉密地质档案资料管理探讨

《国务院关于加强地质工作的决定》指出：地质工作是社会发展重要的先行性、基础性工作,服务于经济社会的各个方面。地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体。因此,让馆藏地质档案资料积极主动最大化地提供社会服务,是新时期赋予地质档案资料管理者一项光荣而艰巨的任务,同时社会化服务给涉密地质档案资料管理带来了一系列的新挑战。为此,基层单位档案资料管理者应积极采取应对措施,不断开拓创新,为开创涉密地质档案资料管理新局面作出新的贡献。     

关于加强涉密地质资料管理工作的思考

<正>中国地质科学院岩溶地质研究所/国土资源部、广西岩溶动力学重点实验室地质档案资料是指在地质工作中形成的,以文字、图表、声像、电磁介质等形式存在的原始资料和成果资料,以及岩矿心、各类标本、光薄片、测试样品等实物资料。地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体。而涉密地质档案资料在地质档案资料中占有很大比重,因此涉密地质资料的管理在任何时期都显得尤为重要。现就本单位在涉密地质资料管理工作中存在的问题及解决方法谈谈我     

从广东的工作实践看实物地质档案资料的科学化管理与发展趋势

文章针对实物地质档案资料管理方面存在的问题,结合本省工作实践,总结出广东省实物地质档案资料管理模式,提出保障重点、与探矿权相结合的汇交监管体系和委托保管、面向社会的馆藏、服务手段,初探实物地质档案资料的科学化管理,并从政策、管理、服务三方面探讨了如何拓展实物地质档案资料管理工作的发展趋势和工作方法.     

基层单位涉密地质档案资料管理探讨

<国务院关于加强地质工作的决定>指出:地质工作是社会发展重要的先行性、基础性工作,服务于经济社会的各个方面.地质档案资料是地质工作服务社会的主要载体.     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

美国涉密地质资料管理及启示

我国在2008年颁布了《涉密地质资料管理细则》,但在实际工作中对于涉密地质资料的管理并没有形成一套完善的制度和体系。通过分析美国政府在涉密地质资料管理方面的做法和经验,结合我国涉密地质资料管理现状,提出一些可供参考的发展思路和建议。     

光盘用于地质档案资料的存储与利用

地质档案资料属科技档案范畴.目前全国和各省(区、市)地质档案资料管理机关保存的地质档案资料近40万种.     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…     

如何做好地质勘查单位档案的规范化管理工作

地质工作是经济社会发展重要的先行性、基础性工作,涉及社会经济发展的各个领域。地质工作所形成的档案资料是地质工作服务于社会的主要载体。黑龙江省地矿局下属的多个地质勘查单位分布于全省各地．保存了许多珍贵的档案资料。这些档案资料是地质工作历史最真实的记录．客观地反映了各个历史时期地质勘查单位社会、政治、经济、     

地质档案信息开发利用新趋势

档地质档案资料是地质工作形成的重要基础信息资源,具有可被重复开发利用、能够长期提供服务的重要功能。随着地质档案工作逐步推进,新时期地质档案资源信息开发利用趋势初步形成。1地质档案资料信息价值巨大、馆藏丰富新中国成立以来,形成了海量的地质信息资源,全国地质资料中心、各个省国土资源厅以及下属单位保存大量的地质、水文、环境、矿山等地质档案资料信息资源,馆     

江苏地质档案资料工作发展新貌

江苏是我国较早开展近代地质工作的省份之一。地质档案资料工作亦得到了应有的重视,尤其是改革开放后,随着依法管理地质档案资料的推进,江苏地质档案资料工作得到了较快发展,并取得了一系列新成果。2002年,国务院发布的《地质资料管理条例》施行,推动了江苏地质资料工作新发展。2004年,省国土资源厅决定成立江苏省地质资料馆,负责全省地     

档案部门面向社会突发事件应急管理体系建设的思考

一、档案部门面向社会突发事件应急管理体系发展历程
　　（一）档案应急管理原始资料积累阶段（1949-1979）。
　　新中国建立伊始,党和国家十分重视档案事业的建立和发展,对地震、洪水等各种自然灾害较为重视,先后成立了地震局、水利局、气象局等专业性的防灾减灾机构。档案领域也先后出台了部分文件并成立了相关机构以加强对相关基础性档案工作的管理,为应对各种社会灾害提供档案服务。如1962年6月22日,国务院批转了国家档案局《关于加强管理城市基本建设档案试行情况的报告》,1963年5月30日,国务院批准《全国地质资料汇交办法》,并责成地质部发布施行,1950年成立中央军委气象局和中国科学院地球物理研究所的联合资料室（气象档案馆的前身）,1952年成立了地质资料司（全国地质资料馆的前身）,1956年10月成立了国家测绘总局资料馆（国家测绘档案资料馆前身）。这反映了档案部门提升服务社会应对处置各类灾害能力的早期探索,客观上也加强了对地质、气象、水文、城建、卫生等相关领域档案的收集整理工作,使得档案资料在这一时期得到了记录和延续,为日后防灾、救灾、减灾工作的开展积累了丰富而珍贵的原始档案资料。     

核地质档案的开放利用与安全问题研究

本文分析了核地质档案的管理要点,研究了核地质档案管理的现代保密技术和网络信息保密防范技术.认为核地质涉密信息的保密,必须采取常规保密手段与现代保密技术相结合的方法,才能确保国家战略资源的安全.     

浅谈如何加强地质档案工作

石油地质档案是指石油企业在勘探开发过程中产生的一系列记录、数据、分析结果以及科研成果等.是石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的档案资料.这些石油地质档案资料的形成,伴随着油田勘探开发的全过程,对指导油田进一步的勘探开发以及油水井的分析起到了重要作用,可以说是油田与生产、技术有关的最重要的基础资料之一.加强地质档案资料规范化管理,充分发挥油井地质档案在实际工作的作用,是地质档案管理的一项重要任务.地质档案工作做得好坏,直接影响到原油生产工作的效率和质量,同时也是衡量一个企业、一个公司发展的重要标志之一.现就如何加强地质档案管理工作谈几点粗浅的认识.     

河南省地勘二院档案资料利用情况浅析

本文通过对新时期河南省地勘二院各类档案资料利用数量及利用人次的统计分析,发现野外基层单位档案资料利用情况极易受国家政策影响:各类档案资料利用仅限于为本单位服务,利用人次不均衡;原始地质档案资料利用人次快速增长,加速了档案原件的损坏等问题,笔者就此提出解决这些问题的建议.     

发掘科技档案现实价值提高科研管理者服务意识

为社会服务、为现实服务是科技档案管理的根本宗旨,科研管理者长期接触方方面面、形形色色的科技档案,必须认真分析现在的国内外形势,找到与其相适应的科技档案即时利用的切入点,发挥科技档案现实作用,发掘科技档案现实价值,使科研管理者树立为大局服务的理念,提高科研管理者为社会服务的意识。1.地质科技档案在西部大开发战略中的运用。在西部大开发这项战略中,国家把西部地区的能源、冶金等具有竞争力的基础产业列为优先发展的重点产业。为配合国家的政治决策,大力开发西部地区地质矿产、地下水资源,地质科技档案便是打开这一地下宝库的金…     

县市档案馆优化馆藏谈

馆藏档案质量的高低是档案馆能否生存的关键所在,它决定着档案利用率的高低,决定着档案社会服务功能的发挥.目前,多数县市级综合档案馆保管的档案,存在着“四多四少”的问题：政治活动档案资料多,书档案资料多,一般档案资料多,重复档案资料多;专门档案资料和科技档案资料少,特色档案资料少,非纸质载体档案资料少,有查考价值的档案资料少.     

地质档案管理问题面面观

地质档案资料内容繁杂,历史悠久,管理难度大。尤其是许多老地质资料属20世纪50-60年代地质工作成果,由于当时地质报告复制手段原始,材质差,档案资料保存至今,可以说是“伤痕累累”。加之,现阶段市场经济迅猛发展,地质勘查单位在档案方面投入资金严重短缺,不仅使实物地质资料无法进行正常的长期管理维护,老资料抢救性修复亦难以开展。     

地质档案规范化管理研究

地质档案资料是地质工作历史的最直接、最真实的反映,是各个历史时期地质工作的系统性的总结和查阅资料,同时也是地质勘探科技成果的最集中的反映。加强地质档案规范化管理是地质管理部门重要的一项基本任务,确保地质档案的准确、完整及系统性才能够为地质勘探机构提供更加有效和可靠的服务。本文主要探讨在地质档案规范化管理工作中存在的问题,并就这些问题提出一些相应的解决对策,以期对更好地开展地质档案管理工作有所借鉴。     

地质档案资料建设中值得注意的几个问题

长期以来,基层地质档案资料部门承担着收集、整理、保管和提供利用的重任,在为地质找矿、科研和教学服务中发挥了积极的作用。然而,随着地质行业产业结构不断调整,地质档案资料在管理和利用的过程中,涉及地质档案资料长远建设的一些问题也逐渐显现出来,应当引起有关部门的注意,并在实际工作中给予重视和解决。