电子文件档案管理存在的问题及对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征．但也同时伴有自身的缺陷。本文对电子档案的缺陷进行分析,提出了如何克服电子档案管理中不足的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理的现状与解决之道探讨

面对计算机技术广泛涉入生活各个领域的情形下,在社会多种多样的实践活动中比较有大量电子档案的产生,电子档案是高速发展申社会的必然选择,提高对电子档案管理现状与解决问题的认知,是目前档案工作信息化的必然选择。     

电子档案管理的发展及普及探析

近年来,随着科技的发展,纸质档案已无法适应社会的需要,而电子档案以其较强的优势弥补了纸质档案的缺陷,并得到了广泛应用。本文分析了发展及普及电子档案管理的必要性和其中应注意的问题,并探讨了促进电子档案管理及普及的措施。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

数字档案建档的问题研究

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,数字档案的建档成为我国档案界关注的热点。数字档案与传统档案相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案管理望尘莫及。然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字档案存在的缺陷,数字档案在归档、管理、服务和利用等过程中还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。     

试论电子文件档案的优越性及风险防控

我国的科技在不断的发展,尤其是计算机技术、信息化与网络化的逐渐普及,使电子文件档案被广泛的应用,由于电子文件档案自身的优点,在办公的过程中可以提高效率,而且相对于纸质的文件来说便于管理,但是电子文件档案除了自身的优越性之外,也存在着风险问题,必须要进行风险防控。     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

计算机技术迅猛发展的今天,档案管理也广泛的运用到了计算机技术,发展了电子档案管理方式,与传统的办公纸式档案管理相比,二者各有利弊,接下来,笔者就将对办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理进行分析讨论。     

关于电子档案优缺点的探讨

随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用,计算机已经广泛的被应用于单位的办公化处理上,那样就会相应的产生大量的电子文档,而这些文档也是单位重要的信息组成部门,这种电子档案的产生是社会科技发展的必然产物,也是未来档案行业发展的必然趋势。档案相关的管理软件也在不断的推陈出新,所以现代档案管理工作的重心也要逐步的转移到电子档案的管理上,因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作,为此,本文在这里结合电子档案的基本特点,分析了现如今的电子档案所具备的优势和缺点,并探讨了在电子档案管理工作上如何做好缺点的规避和问题的防范。     

电子档案和纸质档案的集成化管理措施分析

纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。     

数字化:高校档案管理新诉求

数字化是高校档案管理的新诉求。高校档案管理数字化可以更大程度地利用现有资源;可以提高管理工作效率;可以降低保存成本;可以拓宽档案的保存内容。但是,目前高校档案管理数字化还存在如下缺陷:办公自动化与档案管理系统不兼容;电子文件存在不安全因素;数字化档案的利用率不高。克服这些缺陷,应提高档案管理者的综合素质;开发档案管理平台系统;完善规章制度和工作标准。     

做好信息时代的电子档案管理的措施

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

信息化时代对电子档案的保护技术

科学技术的快速发展,把人类带入了信息化时代,信息技术在各行各业中都得到广泛的应用,并取得显著的成果。在这种大背景下,档案业也发生了彻底的变革,不仅实现了管理的信息化,档案的本体也发生了根本性的改变,从纸质档案转化为电子档案。文中针对信息化时代电子档案的特性及保护要求进行了分析,并对电子档案的保护技术进行了详细的阐述。     

人防系统单位电子档案发展的现状

随着电子科技的不断发展,信息化的不断推进,信息化手段在诸多的领域都得到了广泛的应用。尤其是在档案管理与储存当中,电子档案的出现使得档案的信息管理与调动都发生了巨大的变化。尤其是在人防系统当中,由于人防系统的特殊性,使得人防系统当中的信息档案更加的重要。档案的电子信息化可以说是大势所趋,如何将它的优势充分的发挥出来,是当前工作者们所关注的重点所在。因此,就人防系统单位电子档案发展的现状展开分析讨论。     

事业单位电子档案管理工作浅析

近些年随着科技的迅速发展,电子档案管理在各单位中的应用越来越广泛,故本文从电子档案的优越性、电子档案管理中存在的问题及电子档案管理中问题的解决对策三个方面对事业单位档案管理中的电子档案管理进行了详细的分析与介绍,以供参考。     

浅谈电子档案的特点及其管理、利用措施

随着电子计算机应用与普及,形成了大量的电子档案。档案工作者在提高自身知识与能力,明晰电子档案的特点,加强技术和管理手段,提高电子档案的管理水平,更好的为电子档案的开发和利用服务。     

浅谈电子档案管理工作面临的问题

信息技术的飞速发展和广泛应用,影响到了人类生活的各个方面,是人类生活发生了巨大变化。计算机已经广泛用于自动化办公和自动化工程设计,由此而产生了大量的CAD和电子文件,电子文件被广泛地认识和应用的潮流,已成为不可挡之势,这就为档案管理提出了一个全新的课题——电子档案管理。为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,关于电子档案保存与管理的问题已经成为当今档案管理的重要话题。本文对此作出了一些积极的探讨。     

浅谈中职学校财务电子档案的建立和使用

随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。     

试论电子公文档案安全管理

随着互联网信息技术的快速发展,电子公文在党政机关和社会组织中得到广泛运用,电子公文的归档管理越来越重要,其安全管理也需要不断加强。本文比较了电子公文档案同纸质公文档案管理的区别,剖析了电子公文档案管理存在的问题,并针对性提出了实现电子公文档案安全管理的对策建议。     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

计算机在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被广泛应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。电子档案管理系统将一改传统管理的种种弊端,延长档案保管的年限,提高档案管理水平及工作效率,并能充分挖掘档案的潜在价值,使档案信息资源能尽快地、最大限度地转化为生产力,联合行动营造出可观的经济效益和社会效益。