高校电子文件管理及利用思考

随着科技和信息技术的迅猛发展,电子文件数量巨增且具有极其重要的价值,它对档案工作提出了新要求。为了更有效地发挥电子文件的作用,为科技和社会的进步服务,本文针对电子文件的现状,提出了高校管理电子文件的方法,并对如何提供给用户利用进行了探讨。     

浅谈电子文件归档管理及利用

文章分析了电子档案的特点,阐述了电子文件的归档方式,提出了电子文件的利用方法及管理措施.     

电子文件加密研究

本文浅析了电子文件加密技术当前的应用与发展。概述了加密算法的分类并针对加密算法的优缺点作了比较。主要研究数据加密技术,分析比较各种加密算法,从中选出一个性能适合的算法对数据进行加密。     

电子文件归档与电子档案管理研究

日新月异的电子时代,电子计算机技术高速发展,需要我们高度重视光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用。认真关注电子文件的形成与电子管理,对于信息收集和处理具有十分重要的现实意义和历史意义。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

电子文件的收集与电子档案的管理、利用

档案信息化建设的战略意义也日益突出,为档案工作发展方向和趋势提出了一个崭新的课题。实现电子文件全文的实时管理与利用;实现档案信息资源数字化、数据库化;档案信息服务利用网络化;档案管理工作自动化,档案信息管理法制化是我们档案工作的目标、方向。针对这一问题,进行了论述。     

电子文件安全问题研究

针对电子文件固有的易变性、对软硬件的依赖性等特点暴露出来的安全问题,从多方面探讨了如何保护电子文件的安全。     

浅析专利电子申请相关文件的提交方式

随着专利电子申请系统的成熟和完善,越来越多的申请人和专利代理机构选择电子申请方式提交专利申请。本文对专利电子申请相关文件的提交方式进行梳理,特别介绍CPC客户端对专利申请提交权限的设定以及专利电子申请中可以纸件形式提交的文件,以期给申请人和专利代理人的工作提供帮助。     

利用文件加密文件

当今社会,对网络中传输的数据进行加密已变得越来越重要,特别是一些机密文件在网络上传输必须采取加密措施。加密可有效地防止有用或私有化信息在网络上被拦截和窃取。本文通过VS.NET2005下创建一个Visual C# windows应用程序,来实现利用文件加密文件。利用该程序可以实现文本文件、Office文件、RAR压缩文件、多媒体文件等各种类型文件的加密和解密,其密钥同样为各种类型的文件,相比字符加密方式,该方法更加安全高效。     

电子政务中的电子文件管理研究

信息时代,电子政务已成为人们进行政务活动的新模式.电子文件是推行电子政务的工具,而电子文件管理是电子政府的公共信息管理的重要组成部分.电子政务产生大量电子文件,电子文件由于其自身特点,对文件管理工作带来了强烈的冲击.因此,深入地研究探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义.     

浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。     

电子文件分类综述

通过对关于电子文件分类相关文献的综述,总结了电子文件分类的意义、现行的电子文件分类法的优劣势,并对当前国内外普遍采用的职能分类法从研究现状、价值优势和应用方案3个方面做了详细的介绍,对未来研究趋势进行了简单预测。     

浅谈电子文件风险

电子文件是电子档案的基础,电子文件以其直观、使用方便、信息共享、处理和传递的迅速、不受时间和距离的影响而受到人们的青睐,但其蕴含的风险也愈来愈受到人们的关注.本文对此进行了一些分析和探讨,并提出了一些防范措施.     

医院电子文件档案管理

随着信息技术的不断发展,办公室自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位日益普及,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录产生于电子工作环境,人们交流的手段也将从纸质走向电子媒体,形成了大量电子文件,电子文件的管理是一个新的课题和挑战,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件在医院档案管理中存在的一系列问题和决策。     

如何加强电子文件管理和电子文件档案化管理

文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循.     

电子元器件检测方式研究

随着现代科学技术水平的不断提升,大众日常生活实现了日新月异的发展,更多的新技术手段引入现代社会之中给人们生活、工作带来了更丰富的体验。例如,电子元器件的不断发展为各类事业建设提供了完备的基础。本文就电子元器件检测问题进行研究,探讨了科学有效的检测方式,对发挥电子元器件科学作用,创设明显的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。     

中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛召开

2010年12月18日,“中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛”在中国人民大学召开。中国人民大学副校长冯惠玲在会上宣读了成立电子文件管理研究中心的决定,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任任守信出席会议并与冯惠玲为中心成立揭牌。     

漫谈电子文件的分辨率

在办公室处理日常文件,人们总离不开打印、扫描或浏览文件图像,进而接触到"文件大小"、"文件格式"、"图像分辨率"等一系列专业性很强的概念。但由于办公自动化设备的推广,往往是"购置先于教育"、"操作先于理解"。厂家、商家为迎合使用者尽快入门的心理、竞相开发"傻瓜"机和"傻瓜"型操作手册,替代了对使用者的全面指导。结果导致使用者越来越"低能",办公技术的"傻瓜化"使办公一族"弱智化"。     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

如何保护电子文件档案

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要．电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。