档案管理现代化存在的问题与对策

目前,档案现代化管理仅仅处于基础建设、硬件投入、技术筹备和人才培训阶段。笔者认为主要存在以下几方面的问题:一、档案管理现代化的意识不强。当前,由于社会上对“档案”的概念和作用,知之者甚少,档案意识相当薄弱,甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足,许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法,严重影响了档案管理的现代化进程。二、现代化的人才不足。档案管理现代化的前提是人才现代化。实现档案管理现代化,要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识,能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新,同时要具有先进的管理技能,…     

高校档案工作的现代化管理要求

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案…     

谈档案价值

档案,是档案管理活动中的物质对象,是承载知识、信息的文史资料。要使档案真正成为现代化建设中“取之不尽、用之不竭”的精神财富和物质资源,就必须充分认识档案的价值。一、档案价值的“基础”——在于立卷文件收集,是档案工作的起点,在整个文书处理和档案管理工作中居于特殊位置。在当今社会,除了明     

高质量发展语境下声像档案管理体系构建的实践与探索——以广州市档案馆声像档案管理工作为例

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出了“以高质量发展为主题”的指导思想,作为档案不可或缺的部分,声像档案同样以此为指引。广州市档案馆在声像档案管理上坚持主动创新,以高质量发展为指引,全面加强声像档案全流程管理,积极探索适应新时代的声像档案管理体系,从声像档案的管理机制、资源建设、开发利用、安全保障4个维度出发,以声像档案自身高质量发展推动档案工作现代化建设,为全面建设社会主义现代化国家贡献档案力量。     

浅谈档案信息化建设的思路

党的“十六大”报告中提出了大力推进信息化,加快建设现代化的发展战略。加快信息化建设是档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体体现。档案管理的信息化冲破了档案利用的种种局限,使档案信息资源配置更加合理,提高了档案信息利用的时效性,使档案信息发挥了最大的效益。因此,加强新形势下档案信息化建设迫在眉睫。档案管理的现代化和信息化,其核心是管理手段和保护技术的现代化,是档案信息的数字化,信息接收、传递、存储、提供和利用的一体化以及网络化。档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系…     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

档案管理工作的激励机制

档案管理工作的激励机制合肥联合大学李正宁在党的“十四”大精神鼓舞下，档案部门为了适应社会主义现代化建设事业发展的需要，都在积极地探索档案管理工作的改革措施。广大的档案工作者在探索中提出了一些关于改进现行档案管理工作的新的措施，普遍认为，在档案工作中要...     

云南省企业档案工作座谈会在大理召开

为进一步加强全省企业档案工作,探索企业档案管理的新路子,适应新形势发展的需要。2003年8月11日云南省档案局在大理召开了全省大中型企业档案工作座谈会。这次会议的主要任务是:学习党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想统领全省企业档案工作,认真总结、交流企业档案工作经验,探索、研究在建立和完善社会主义市场经济过程中,如何进一步贯彻落实“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,加强企业档案管理,完善现代化企业档案管理体制,不断推进企业档案工作健康发展,使档案工作更好地为企业改革与发展服务,为全面建设小…     

运用高科技 抢占制高点——玉溪市档案局(馆)档案信息化建设全面创新

<正> 面对新的世纪与新的挑战,信息化已经成为经济发展和社会进步的一个战略制高点。能否抢占先机,把各项工作纳入信息化建设的快车道,成为衡量档案部门是否更好地适应时代发展要求的重要标志。自1998年以来,玉溪市档案局(馆)紧紧围绕“建设一流档案队伍、争创一流管理水平、树立一流服务观念”的发展目标,积极推进档案现代化管理水平,全方位、大气魄、务实高效地实施了档案管理信息化建设,提高了档案管理水平,推动了玉溪档案现代化工作的顺利开展。     

档案信息网络化建设所面对的现实问题及应对策略

进行档案信息网络化建设是档案工作应对当今社会发展的必然选择。“档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。”因此，档案信息化建设有着重大的现实意义和长远意义。然而，档案信息网络化建设技术含量很高，需要相当的人力、物力、财力和技术力量作基础。     

泰安市企业档案工作调研报告

为积极配合市直机关开展的“争创五型机关推进执行力建设”活动,泰安市档案局深入各县市区、市属及省以上驻泰企业,就企业档案管理工作进行了调研。调研的主要内容是：企业档案工作基本现状,包括管理体制、人员配备、档案保管条件、制度建设、档案现代化管理等;执行档案法律法规及落实新的《企业档案工作规范》情况。目的是找准当前企业档案管理中存在的问题及制约企业档案工作发展的因素,理清工作思路,改进工作方法,提高企业档案管理水平。     

成长的喜悦——临沭县档案工作快速发展侧记

2003年临沭县档案局新的领导班子深入调查分析后认为:要推动全县档案工作的持续快速健康发展,必须以档案管理年度考核为契机,从基础建设、业务建设、制度建设、队伍建设等方面狠下功夫,从根本上打破制约全县档案工作发展的瓶颈。经过三年努力,全县档案工作呈现出健康快速发展的良好势头,2003年至2005年三年迈了三大步,在全市档案管理年度考核中均名列前茅,并先后被评为县级精神文明和社会治安综合治理先进单位。临沭县档案工作由“落后”变“先进”,主要体现在“五个转变”上:第一,加大资金投入,实现档案馆基础建设由“传统型”向“现代化”…     

信息化条件下科研院所档案建设与管理实践

<正>新修订的《档案法》专门增设“档案信息化建设”章节,为持续推进电子档案管理、档案信息系统建设、数字档案馆建设以及档案资源共享利用奠定法律法规基础。据此,大力开展档案信息化建设工作成为当前科研院所档案工作的一项重要内容。在科研院所档案信息化建设过程中,档案管理顶层规划与制度完善是档案管理现代化水平提升的重要保证。档案工作正在经历由管档案目录到管档案内容、由分散档案资源到联网共享、业务流程无纸化、由电子化到智慧化等诸多变化^[1]。对此,档案人员应当明确国家信息化发展战略要求和档案事业发展方向,在档案工作数字化转型中充分运用信息技术手段,优化电子档案管理流程,     

档案管理现代化工作现状及对策

档案管理现代化,是档案管理工作追求的目标,也是一项复杂的系统工程。如何加强档案管理现代化,更好地为我市经济建设服务,是亟待解决的问题。一、档案管理现代化现状海林市档案工作自1987年开始机关档案达标升级工作以来,先后有10多家机关档案管理工作晋升为省级标兵单位。这些单位不仅专为档案工作配备了计算机,而且购置了档案科怡2000软件,将文书档案、专业档案全部输入微机,实现     

关于档案管理现代化的思考

档案管理现代化的目的,就是要保护好各类档案实体,延长档案寿命;迅速、准确地为社会各界提供档案信息,为经济发展和社会进步服务。档案管理现代化,主要体现在档案管理工作技术与设备的现代化、档案工作组织的科学化、档案管理业务技术的标准化和档案工作人员的专业化。经过多年的探索与实践,档案管理现代化建设取得了很大成就,但也存在一些不容忽视的问题。为此,必须提高认识,认真做好工作。一、档案管理现代化是历史发展的必然要求管理现代化就是把管理工作信息化和最优化。注重用现代科学技术理论、方法手段来研究和处理管理工作中的问题,     

数字信息时代档案缩微何去何从

数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力。数字信息时代产物———数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑。数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识。一、档案缩微的优势1982年7月15日胡乔木同志指出:“档案缩微事业,关系我国文化遗产的保存,意义重大,希望图书馆、文物局和档案局一并从速进行。”1985年7月7日中国档案学会档案缩…     

“抓”字上下工夫 “用”字上做文章

近年来,鄂州供电公司电能计量中心紧紧围绕"基础管理规范化、档案信息多样化、服务手段现代化"的总体目标,以抓业务基础建设为重点,档案工作规范管理为主线,提升档案现代化管理和档案信息服务水平为主攻方向,认真落实档案管理各项规章制度,狠抓企业档案管理业务建设,大力推进档案管理现代化工作,企业档案管理不断迈上新的台阶.2008年底,鄂州供电公司电能计量中心档案管理工作获得AA级证书.     

档案工作“直观消费”与“隐形效益”的影响

档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所，     

基层纪检监察档案管理实现信息化的思考

正近年来,随着纪检监察工作的日益繁重,建立适应新时期纪检监察工作的档案信息管理机制,提高档案信息化工作人员的素质,加速纪检监察系统档案实现信息化的进程,已显得尤为重要。而实现纪检监察档案管理的信息化,则应当从增强档案管理现代化意识、加快软硬件设施建设、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这四个方面着手。一、增强档案管理现代化的意识管理观念现代化是纪检监察档案管理现代化的灵魂。纪检监察档案管理现代化,首要内容是管理思想的现代化。如果纪检监察档案人员没有现代化意识,就会影响纪检监察档     

北京高校档案工作现状分析与对策研究

北京高校档案工作现状分析与对策研究王薇“八五”期间，北京高校的档案工作有了较快发展。突出体现在健全机构、完善规章制度、档案管理规范化、标准化、现代化等方面。首先，自国家教委发布《普通高等学校档案管理办法》以来，经过近几年的建设，全市９０％以上的高校已...