实施档案信息化管理需要把握"四个环节"

一、建设系统工程,实现信息共享档案电子化建设是一项系统工程,包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各机关单位日常工作每天都要产生大量的文字档案,需要进行录入、保管,因此该系统应采用双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时,为了提高利用率,还应设置适当的档案查询系统,通过触摸屏查询及文档网络上传输达到资源共享的目的。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作管理、系统环境管理、档案密级管理、卷…     

档案管理应适应高速公路建设发展的需要

随着西部大开发战略的的进一步实施,高速公路建设也在逐步实现新的跨越式发展,如何搞好建设过程中乃至工程竣工后的档案管理工作,是摆在交通建设行业档案管理者面前的一项重要任务。 一、档案工作应适应高等级公路建设发展的需要 目前,甘肃省交通系统的档案保存状况,只适应传统的管理与传播方式,即使实现了部分档案信息数据化处理,大部分只是目录的录入与查询,覆盖面小,难以达到社会化的程度。要实现档案信息资源的网络查询利用与传输,必须先对档案信息进行扫描、录入、刻录等数字化处理。只有实现了档案信息资源的数字化,档案信息通过计…     

国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化

<正>纸质档案数字化是指利用计算机、数据库、扫描及存储等技术,将传统档案馆的馆藏文字、图像等档案信息采用文字录入、图片加工扫描等手段,转化为数字的形式存储,并通过网络进行查询利用。国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化既是一项庞大的系统工程,也是一项十分严谨的工作。其途径方法、工作流程及把控原则的研究,近年各专业媒体多有涉猎,但总体感觉比较单一粗略、不够系统具体,特别是在针对性、操作性和借鉴性上还不够强。我们的想法是结合     

电子档案备份策略之我见

1管理层面:建立电子档案备份体系,保障电子档案备份工作顺利开展电子档案备份工作要顺利开展,政府机关应在管理层面做足工作,档案馆应建市档案馆馆藏重要电子档案容灾备份。应用上级政府提供的电子档案安全备份系统,采取具有抗震功能的小型磁盘阵列作为备份系统,完成档案原文的异地容灾备份。政府机关应加强档案信息安全环境建设,对内网服务器和网站服务器进行扩容升级,定期查杀网络病毒,修复网站首页和网站数据,实现网站数据在线和离线备份。在电子档案载体选择上,应开展磁盘阵列和     

领跑全国的丽水“云档案”

登录全市档案协同管理系统、输入个人资料,5年前的任职文件全都在电脑屏幕上一目了然。 这套自主研发、化繁为简的崭新系统,集机关数字档案室、档案登记备份和云档案信息共享系统于一体,率先实现了市本级、9县（市、区）及全市各级党政机关数字档案室这“1＋9＋N”的协同管理,目前已被国家档案局科研所认定为全国首创。     

电子文件管理实践的探索

白银公司档案馆于１９９７年建立了一套计算机光盘档案管理系统。在系统运作中我们发现一些电子文件管理中的具体问题,提出来与同行们商磋。一、如何保证归档的电子文件正确可靠、齐全完整一个单位要建立计算机档案管理系统,首先必须保证录入的档案信息正确可靠、齐全完整。目前,凡是要建立全文管理系统的,存贮的信息来源大致有四种方式：１通过激光扫描把本机关的收文以数字的形式存贮在硬盘或者光盘上;２．通过接收本机关的发文,主要是文书处理部门和各业务职能部门记录在硬盘或光盘上的电子文件,直接进机;３．通过网络传输到档案…     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

一种馆藏光盘的发布系统

为更好地利用馆藏光盘,文章阐述了一种馆藏光盘的发布系统,对数据库光盘、多媒体光盘以及书后附带光盘等进行数字化管理,让读者更方便地查询相关光盘信息,并能通过ftp、光盘即时共享以及Web端浏览等三种方式获取和使用光盘.     

西安市档案信息化建设全面启动

西安市档案信息化建设按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,以文档一体化、归档文件双轨制为原则,以档案信息资源社会共享为目标,狠抓“五个建设”,已取得阶段性进展。一是基础设施建设。市档案馆(局)先后投资130余万元,配备了服务器、计算机、扫描仪、触摸屏等以及网络设施,基本满足了工作需要;区县档案馆已全部配备了计算机;市级机关各部门利用计算机辅助管理档案的普及率达到60%以上。二是档案信息资源建设。市档案馆已录入和转换数据100万条;市属区县档案馆完成档案数据录入21.07万条;市级机关有关部门也开始了数据的录入,链接全…     

《档案光盘备份系统》课题通过鉴定

近日，市档案局组织专家对由上海市电力公司承担并完成的《档案光盘备份系统》课题进行了鉴定。该课题成果在光盘上完成数据备份和专题制作，实现了多功能检索、打印，档案文件的信息浏览、数据交换、数据统计和电子档案寄存管理功能，解决了档案数据库备份、恢复依赖于信息技术部门的问题，具有实用价值。鉴定委员会建议进一步拓展系统功能，加快成果推广应用，提升档案科技管理水平。     

光盘保护技术研究现状与发展方向

光盘是继纸张、胶片和磁带介质后又一种新的存储介质。光盘具有存储容量大,存取方便,便于携带等优点,目前已被政府机关、企事业单位广泛使用,一些重要的文件已被记录到CD-R(刻录式)光盘上。如我国2008年申奥过程的所有文字和图像都已存储在CD-R光盘上,目前一些档案部门已使用CD-R光盘存储档案信息。由于在光盘上记录和读取信息都采用激光技术,激光器不与光盘产生机械接触,因此,光盘寿命一般比磁盘和磁带长,但光盘在保存环境中究竟有多长寿命,目前国内还没有准确的寿命数据。其原因主要是因为光盘这种信息存储载体出现较晚,国内的信息机构和光盘生产厂家主要研究光盘的制造工艺、存储容量、读写方式等,而对光盘记录信息后在保护环境中的影响因素很少研究。一、国内外光盘保护研究现状为了掌握国内外光盘保护研究现状,了解国内光盘生产、市场销售行情及档案部门对光盘的使用情况,有关人员进行了文献资料查询,用户和市场调研。通过网络和期刊检索,国家图书馆馆藏图书和资料查询,调研国内外信息部门和档案部门对光盘保护研究现状及相关出版物的情况。通过上网检索,检索到国内有关光盘在档案部门应用的文章100多篇,这些文章大多数是档案部门的应用情况和使用方法介绍...     

对强化电子文件归档管理的思考

随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.……     

对强化电子文件归档管理的思考

随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.……     

城建档案信息交互平台建设及开放共享挑战与解决方案

城市是一个系统,城建是一项系统工程,决定了城建档案具有的广泛性、复杂性和系统性。近年来,随着城市化进程的加快,城市建设的数量和规模都呈现出较大幅度的增长,城建档案查询、利用的需求主体越来越多元,应用领域越来越广泛,迫切需要搭建信息交互平台,推动实现城建档案开放共享。本文从信息交互平台建设与城建档案开放共享背景、必要性进行了探讨,分析了城建档案信息交互平台建设与开放共享面临的挑战,据此,进一步提出城建档案信息交互平台建设与开放共享路径策略,为推动城建档案数字化、智能化发展,有利于城建档案在城市建设中作用的发挥,具有积极的现实指导意义和参考价值。     

浅谈电子政务环境档案信息灾难备份系统建设

本文从一般定义、常见模式等方面介绍灾难备份的概念,并阐述了电子政务环境建立档案信息灾备系统的必要性。灾备系统建设是一项系统工程,需要考虑技术手段、投资成本、管理方式等多方面因素。本文主要从技术方面提出设计灾备系统的建议供参考。     

档案信息化中的标准建设——以福建为例

档案信息化的根本目标是实现档案信息资源的社会共享。档案信息资源共享体系建设是一个以档案信息资源库建设为核心,以信息技术应用为手段,以网络建设为基础的系统工程。档案信息资源共享体系建设涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等各个方面,档案信息标准是档案信息资源共享体系建设的重要保障。必须立足共享,标准先行,结合共享体系建设要求,统筹规划,超前研究,逐步制订和使用统一标准与规范,从而满足多种形式的信息资源、不同方式的管理服务之间的信息交流、利用与共享需要,确保规范化、可共享的档案信息资源体系的建立。福建省档案…     

基于“集成”内涵的机关数字档案室建设研究

随着社会信息化整体进程的加快,机关数字档案室的建设也不断向前推进。但建设过程中还存在资源分散、技术异构、共享困难、保障不力等问题,这就需要采用"集成"的管理理念和方式,通过构建集成式机关数字档案室,实现信息系统之间的互联互通和档案信息资源的充分共享。     

明清档案“数转模”项目质量风险及对策

时下明清档案的“数转模”项目,实际上是在传统纸质档案经扫描后制成电子档案的基础上,通过计算机、数字存档机等相关专业技术设备将数字影像输出打印到缩微胶片上,制作出内容信息完全等同于传统纸质档案但存储介质却截然不同的作为备份档案的缩微胶片.在实际操作过程中,数转模项目是一项比较复杂的管理工程,涉及一系列组织管理环节和技术管控要素,任何组织管理环节和技术管控要素出现疏忽或失误,都有可能使原件档案的内容信息出现遗漏、失真甚至丢失等多重质量风险,进而危及备份档案的真实、完整、可靠、可用.     

档案管理系统备份应注意的问题

计算机档案管理信息系统是以档案信息存储和查询为特征的大型数据库应用系统。档案信息的原始记录性对计算机档案管理信息系统的安全保护提出了很高的要求。为了确保计算机档案管理信息系统的完整与安全，档案管理部门通常要设计一套备份方案，定期进行档案信息转储，防止由于硬件或存储媒体故障、病毒袭击等意外引起的档案信息丢失。在备份设计的过程中，应注意以下几个关键问题：     

水利系统档案资源共享初探

<正>档案资源共享是在对档案信息进行有效整合的前提下,运用现代通信技术和网络技术传递信息,同时加强科学管理,实现档案信息在更大范围内的应用和共享。档案信息共享是一个庞大的系统工程,涉及各个领域,多个方面,本文仅就水利系统档案资源共享作以初探。一、水利系统档案资源共享核心数据管理1.建立水利系统档案资源管理平台。