高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

电子文件管理略论

现阶段,电子文件管理存在一些问题。通过分析提出电子文件管理的模式,需要做好电子文件的安全防护工作,确保电子文件的安全性和准确性。     

电子文件管理系统设计与实现

电子文件管理系统主要针对电子文件的整个运行生命周期进行管理,同时对用户权限进行审计追踪。通过对文件的授权审批及权限管理,实现了不同等级、不同使用者对文件的规范操作。该系统能够从各业务系统中整理、统计电子文件,维护文件与文件之间、文件和业务之间的各种联系。审计追踪管理支持深度和广度查询,并以有序的、科学的、可审计的方式进行管理,解决了企事业单位文件分散作业与难于集中管理的矛盾。论述了电子文件管理系统的应用背景、需求分析与功能架构设计,系统关键技术和功能设计与实现。     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例.     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求。针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理。并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

电子文件管理刍议

当今社会信息电子技术飞速发展,对传统的档案工作模式造成了巨大的影响,档案的电子文件化管理越来越在档素工作中被广泛采用。档案电子文件管理与纸质管理有着很大的差别,它的推广有很大的必要性,工作方式方法上有其独到之处。     

档案工作中的电子文件管理浅析

分析现阶段电子文件管理现状及存在的主要问题,指出提高电子文件管理水平应采取哪些对策.     

面向GIS的电子文件管理

随着计算机软硬件技术的发展,许多企业和政府单位都纷纷着力开发地理信息系统(G IS),用以提高工作效率和决策支持。但系统的运行产生的大量信息文件,也形成了新的问题。该文针对地理信息系统电子文件的特点,就其管理方案提出了一些看法。     

试论“电子政务”中的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的首要目标。而电子电子文件的管理问题日益显示出其重要性 ,引起各国的档案学家们的关注和思考。本文通过对当前我国电子政务中有关电子文件管理方面所存在的问题的分析 ,提出了一些改进措施 ,旨在提醒人们在电子政务的推行过程中 ,提前防范因电子文件管理不当而可能造成的严重后果     

浅谈电子文档管理的基础条件

从增强电子文档意识、健全规章制度、人才培养、软件开发等方面论述电子文档管理的基础条件。     

浅谈档案管理与办公自动化联网

伴随科学技术的发展，电子计算机被大规模地用在了办公自动化方面，大大提高了工作效率和管理水平。文件是档案的前身，文件处理、信息管理及办公方法、方式的变革，必然对档案管理产生重大影响。办公自动化能够促进并实现档案管理的自动化、现代化，有助于“文件与档案管理一体化”的实现，从而使档案管理工作产生变革，并促使档案管理人员提高科学文化知识水平。     

浅谈新形势下电子文件对档案管理工作的挑战

信息技术日新月异,电子文件大量出现,电子文档的收集管理问题是摆在每一位档案工作者面前的重要课题。本文通过分析电子文件的八大“挑战”,警示提高档案管理水平迫在眉睫。     

论电子档案的管理

电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。     

浅议电子文件的管理归档工作

电子文件是近年来出现的与普通文档不同的文件,是以计算机、磁盘和光盘等物质为载体的文字材料,因此,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档管理工作很重要.     

零散有存档权PDF文件的采、编、检管理工具

通过"电子文献网络结构技术",来解决国内重点关注的"对开放存取数字全文资源即采、即编、即检管理系统"问题。实现了本地允许保存零散PDF文件的再标引,通过云计算技术实现了对文献题录的时时采集、时时编辑、时时检索。通过PubMed中PMID编号自动链接PDF,实现允许保存的零散PDF电子资源即采、即编、即检管理系统。     

利用电子文件加强档案业务管理工作

随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究

随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。     

浅议网络环境下电子文件的收集与归档

计算机网络化管理为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,要科学管理电子文件,就必须从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,逐渐摸索出行之有效的科学管理归档电子文件的办法。     

电子文件利用新模式——电子文件中心刍议

电子文件中心是新兴的一种电子文件利用模式,它解决了电子文件利用面临的两大矛盾,以集中管理的专业性和科学性优势被国内一些政务单位采用。建立这一种新模式的意义在于有利于政府信息公开、科学管理电子文件、提供与电子政务的接口。电子文件中心的实质就是网络现行文件的利用中心,它与传统文件中心在背景、地位、作用、保管范围等方面均有不同。