浅谈科技成果归档管理

科技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证.……     

创新服务方式,深层次开发公路工程科技档案资源

西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公…     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

谈建立科技文件归档月和归档通报制度

实践证明 ,科技单位建立归档月和归档通报制度 ,对建档、归档工作 ,以及提高科技档案的质量 ,具有很大的推动作用。一每年年底是科技项目结题或作阶段性总结的阶段 ,也是科技人员申报科技奖励的时间 ,科技档案部门应抓住这个时机 ,做好归档工作。每年的１２月份 (也可根据单位情况将１１月中旬到１２月中旬 )定为归档月。这样形成一种制度 ,有许多好处 :１ .这时的归档工作与科技工作计划协调 ,便于归档工作纳入科技管理制度、计划之中。２ .１２月份进行归档 ,与科技人员申报科技成果奖和评定技术职称相结合 ,科技人员对建档、归档工作更为…     

关于“四同步”在科研档案管理中执行度的异议

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的...     

部队基层科技档案工作存在的问题及对策建议

科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成的、作为历史记录整理留存的信息载体,其记录的核心内容是科学研究所取得的各类成果。科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义。科技档案工作．也承担着双重任务：一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务：另一方面又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务。     

浅谈科技档案经济效益发挥途径

科技档案起源于科研活动，反过来又服务于科研活动，使科技活动向更高的阶段发展。因此，要充分发挥科技档案的经济效益。 1、提高认识，加强领导，做好收集工作。 档案管理人员要根据单位的实际情况进一步作好档案的收集工作，要把科技档案管理工作纳入到科研管理、计划管理之中，纳入到科技人员的职责范围及岗位责任制中，把科技档案工作摆到领导工作的议事日程上来，把科技文件材料的形成积累、归档列入计划，定期讨论和研究解决收集工作中的具体问题。 2、了解需要，加强管理，为利用工作创造必要的条件。 要了解单位科研工作发展的趋势…     

丰都县城镇社区、农村村级建档工作行动快、措施有力

为了确保本县城镇社区、农村村级建档任务的顺利完成，丰都县各级有关部门采取了强有力的措施，一是丰都县政府组织召开全县各乡镇档案工作分管领导、办公室主任会议，并与各乡镇签订目标责任书，纳入年终目标责任考核内容，确保工作任务的完成。二是采取激励机制，丰都县委、县政府表彰了2003-2004年以来的18个档案工作先进集体、34名档案工作先进个人，以调动广大干部、档案人员的积极性。三是丰都县政府办以丰都府办发[2005]7号文件印发了关于加强城镇社区、农村社级建档工作的通知，要求各乡镇按时按质按量完成归档任务。四是县档案局、民政局对各乡镇的社区、村级建档情况制定了具体时间表，要求各乡镇在规定时间内完成归档任务。     

大连市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作取得阶段性成果

<正>2015年,承包地确权档案工作被纳入大连市政府重点工作内容,大连市档案局利用市政府召开会议和跟随主管副市长到试点村调研的机会,深入实地了解承包地确权工作文件材料产生范围和归档范围。在国家档案局和农业部《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》印发以后,市档案局及时与市农委联合转发,明确了承包地确权档案要"一户一卷"、按"件"整理的要求。市、县、乡、村分级统一了承包地确权档案的归档内容和建档标准。各试点村屯     

昌邑区档案局围绕中心工作做好小康示范村建档工作

吉林市昌邑区孤店子镇大荒地村在建设全省小康示范村中．经过近10个月的努力工作，基本完成小康示范村建设工作，昌邑区档案局及时参与，跟踪服务，对小康示范村建设中所形成的各种载体材料及时做好建档工作，他们多次深入到小康示范村进行现场指导。受到区、镇政府的好评。目前，小康示范村档案已全部整理归档，共整理归档文书、科技，声像、会计等档案共187卷（件）。     

科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义

任何科技生产工作都要遵循一定的逻辑程序 ,科技工作程序对于科技文件的归档和科技档案的管理均有着重要的意义与作用 ,它影响到科技文件的归档时间与归档范围的确定与选择 ,同时也是科技文件的组卷、科技文件归档的质量控制、科技档案的收集工作、科技档案利用工作的主动服务与现场服务的依据。而最为重要的是 ,可以从科技工作程序抽象出科技档案的形成规律 ,这对于丰富和发展科技档案管理学的学科理论及构建科技档案的管理模式具有重要的意义。     

做好三结合四同步促进科技档案管理中的知识产权保护

文章研究了如何促进科技档案管理中的知识产权保护,主要包括三个结合和四个同步,即增强保护意识与健全档案管理制度相结合,科研进程与建档进程相结合,以及加强科技档案利用与做好保密工作相结合。在科研进程与建档进程相结合中,重在做好四个同步,即下达项目计划任务应该与明确科研材料归档任务同步提出,对项目进程的检查与对科研材料归档规范性检查同步进行,项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施,以及成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。     

科技档案工作纳入科研管理体系的几点体会

科技档案工作纳入科研管理体系的几点体会徐宏，王桂琴我所在多年的科研管理工作中，各级领导重视科技档案的形成和建档工作，加强了科技人员的科技档案意识，并逐渐形成以计划、检查、收集、验收到建档的“一套完整的科技档案工作与科研管理相结合的方法和程序，使科技档...     

隆回县：多措并举狠抓村级建档

为了让档案工作更好地服务社会经济发展,隆回县档案局多措并举,狠抓村级建档。一是健全档案考核制度。将村级建档工作纳入绩效文明考核范围,明确村级建档率和考核细则与要求。二是规范村级建档内容。规定村级建档归档范围与保管期限。统一按卷级整理线装法。三是强化指导监督力度。档案局派出骨干力量到全县26个乡镇现场操作指导,免费为每个乡镇整理好一个村（居）历年所有档案,作为该乡镇村级建档标准示范村,以此带动、规范其他村的建档工作。四是启动激励引导机制。     

新时代高校科技档案归档的几个问题

高校科技档案是高校档案的重要组成部分,科技档案的归档则是高校科技档案工作的重要组成部分。党的十九大后,中国历史进入了新时代。这一时期科学技术的作用更加重要,做好高校科技档案的归档工作也更加重要。不管是高校领导层、科技档案上交的职能部门和个人,还是档案管理部门及其工作人员,都要提高归档重要性的意识;科技档案归档时要特别注意系统性和成套性;收集整理归档科技档案时要注意数字化信息化。     

国家重点建设项目施工建档同步进行

坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人…     

蓝图已绘就 关键在落实

正2014年是全面深化改革的开局之年。新年伊始,全省档案工作会议就发出了以改革的精神谋划档案工作新发展的动员令。省委副秘书长、省档案局长赵国强在工作报告中强调要以敢于面对挑战,勇于担当的勇气和决心实现全省档案工作新发展:一、要全面完成2013年度文件材料整理归档工作。民营企业建档工作要全面开展,抓好注册会计师事务所和律师事务所的建档工作试点,在总结规律的基础上,制定加强中介组织建档工作的意见,为全面推开中介组织建档工作提供标准和要求。二、全面强化依法收集力度,对重大题材、重大活动、重大事件档案要及时收集整理。三、制定《全省数字化档案馆(室)建设方案》和《省档案馆档案信息中心建设规划》,加快建设电子档案接收、保管、利用系统项目,开展运行试点工作,实现全省档案资源联网融合和原生电子文件归档     

专业化视野下高校科技档案管理模式改革

一、目前高校科技档案工作存在的主要问题 1、有些部门的领导、项目负责人档案意识淡薄,对科技档案的重要性认识不足,对档案的归档范围、归档要求及保密性不甚了解。 2、一些科研人员将科研工作中的部分资料当作个人资源不及时归档,认为资料只有保管在自己手里才保险,在很大程度上影响了档案的完整性。     

农业科技档案的归档管理

农业科技活动相对于其他专业研究领域周期性长、地域性较广。农业专业活动技术手段落后。季节性强,这都要求农业科技档案在归档过程中要有完整性和连续性,因此,农业科研科技档案在农业科技档案管理工作各项环节占有着重要位置。科学合理的归档是农业科技档案完整和质量的重要保证,是整个农业科技档案管理的基础。     

后续材料的收集

随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用.这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠道反馈到有关部门后,就必然产生有关信息的收集问题.这一环节虽早已引起科研档案主管部门的关注,并在制定相关规定时,已把反馈信息、科研推广、工程验收后的续建材料等列入了科研文件材料的归档范围,但是目前仍有相当一部分的后续材料没有及时、完整地归档.为此,基层科技档案人员应结合实际,贯彻落实有关规定,确保科研档案的完整、准确、系统、安全,以利开发、利用.