对加强人防档案信息资源管理的认识

在现代信息社会,人防档案工作已由传统的实体管理向信息化管理发展,其服务职能也从行政服务向社会化服务方式转变。人防档案工作要适应新的发展需要,就必须加强对人防档案信息资源的管理。为此,笔者根据几年来从事档案工作的实践,对人防档案信息管理工作谈几点粗浅认识。一、充分认识健全人防档案信息管理机制的必要性目前,信息化水平已成为当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加,不只是简单地实现档案的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备、档案信息开发等软硬件都有密切联系的系统工程。其最终体现在档案信息资源的充分开发和利用的程度。但从目前人防档案信     

档案信息化建设与工程档案管理

在现代信息技术飞速发展和人类社会不断进步的今天．先进技术的广泛引入与先进管理水平的全面提升,为档案管理开创了良好的前景。也给档案信息化建设与工程档案管理工作提出了新的课题。这就要求档案工作者适应信息化时代档案工作的需要．不断推进档案信息化建设进程,     

对人防档案的几点思考

随着市场经济的发展,人防事业的改革创新,人防工作职能也不断拓展。为增强人防工作适应能力,就必须掌握准确、及时、高质量的档案信息资源,推进科技进步,促进人防建设。因此,人防档案部门要转变观念,调整工作方向,以适应新形势。一、充分认识人防档案信息的重要性,增强建立人防档案信息管理机制的紧迫感在飞速发展的新形势下,信息化是当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加和档案馆藏的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备等软硬件都有密切联系的系统工程,让人们更多更好更便捷利用档案,创造出更大的效益。因此,建…     

人防工程档案信息化管理浅见

人防工程档案是人防工作的重要组成部分,不仅在人民防空、平时规划、建设管理中发挥着重要作用,也为战时防空袭,组织人员掩蔽、物资储存提供了基本依据。在信息化时代,加强人防档案信息化建设,不仅是大势所趋,也是人防工作科学化管理的重要保证。创造条件,夯实基础人防工程档案具有门类繁多、数量庞大、信息密度     

图件档案的现代化管理

城市管理中的规划、建设、土地、房产、交通、环保、应急和社会治安管理等部门的管理信息与空间位置有关,其管理标的大量采用图件表示,因此产生了大量的图件档案。随着城市管理部门信息化工作的推进,用图方式、图件内容、存储格式发生了很大的改变。为适应城市建设信息化发展的形势,在档案管理工作中,档案管理部门必须加强图件档案的现代化管理。     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

科研单位档案管理信息化刍议

正随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要。电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的形势下,必须将档案工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。一、科研单位实现档案管理信息化的必要性所谓"档案管理的信息化",是指档案管理的模式由原     

县级档案信息化建设策略浅见

县级档案信息化建设工作,是我国档案信息化的基础.在新的形势下,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流.利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案,以便更好地为县域经济和社会发展服务.是摆在每一个县级档案工作者面前的十分重要的课题.笔者试从以下几个方面谈些浅的认识.参考资料1.杨公之.档案信息化建设导论.中国档案出版社,20012.陶碧云.论档案信息化内涵及其相互关系.档案学通讯,2002.6……     

自然资源档案信息化建设及数字化管理探讨

伴随经济社会信息化的迅速发展,档案管理工作走进了信息化时代,传统的档案管理模式已不再适应新的形势,自然资源档案信息化迫在眉睫,探讨自然资源档案信息化建设及数字化管理具有重要意义。本文分析当前自然资源档案信息化建设及数字化管理现状及存在的问题,根据实际情况提出了几点策略,供参考。     

现代技术在人防工程档案管理中的应用

随着科学技术的迅猛发展信息时代的到来,现代通讯技术、计算机技术及网络技术的应用已渗透到各个领域,人防工程档案的电子化和信息化将成为必然趋势.利用现代技术管理和使用好人防工程档案,为领导决策提供科学依据,既可以使人防设施在战时以最佳方案投入使用,平时又能更好地服务社会.随着城市建设的迅速发展,人防工程的数量不断增长,探讨如何加强人防工程档案信息化建设,是新时期人民防空建设的重要内容.     

浅议城市建设档案充分发挥社会服务功能的措施

现阶段,在城市建设档案管理工作开展过程中,主要是将城市的信息详细记录下来,其中主要涉及环境保护工程、人防工程、基础设施建设工程等多方面信息。在社会经济水平不断提升的背景下,人们的生活质量也越来越高,对于城市建设方面提出了更高的要求。城市建设运行进程加快,城建档案属于城市建设工程中十分重要的方面,能够为城市建设工作提供良好的参考依据,无论是勘察设计工程还是开展工程施工作业,都离不开城建档案的大力支持。尤其是针对隐蔽性较强的工程来讲,现场勘察有着较多的难度,对城市建设档案具备一定的依赖性。因此,强化城市建设档案管理是推动城市稳定运行的基本方式。本文主要结合城市建设的特征和作用,探究了城市建设档案发挥社会服务功能的基本策略     

人防工程档案数据库及智能化管控分析

随着我国信息技术的不断发展，人防工程档案数据库也在不断完善应用，在实施档案管理时，工作人员需要运用信息技术，智能化管控人防工程档案数据库，确保人防工程档案数据库中的档案信息的准确性，在一定程度上加强了智能化管控应用的效果。本文对于人防工程档案数据库及智能化管控的措施展开分析，仅供参考。     

档案信息化建设问题及对策

正档案信息化建设是我国档案事业发展的重要组成部分,是适应时代发展,提升档案管理水平,最大限度开发档案信息资源的必然选择。自2002年《全国档案信息化建设实施纲要》出台,至2008年《政府信息公开条例》施行,档案信息化建设的步伐越来越快,但从中显现的问题也越来越引起档案工作者的关注,本文重点围绕档案信息化建设过程中出现的问题及相应对策展开探讨。一、档案信息化建设现状及问题档案信息化建设,是指在国家档案局的宏观指导下,在各级各类档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,     

提升事业单位档案管理信息化的方法策略

<正>在信息化飞速发展的今天,各类信息资源的数量也在处于激增状态,在这种背景之下,如果单纯采用传统的档案管理方式,是无法正常管理当前企业的档案信息,稍有不慎,就会给企业发展带来非常严重的后果。因此,在新的形势之下,档案的管理方式必须要依据信息化技术的发展,逐步将信息化技术融入档案的现代化管理工作中,提升档案的信息化建设水平。     

推进干部档案信息化建设的实践与思考

正干部档案信息化建设是干部档案工作适应时代发展的必然趋势,也是加快干部档案管理现代化、提高档案工作服务水平的客观要求。因此,改革创新干部档案管理工作,更好地为干部工作提供全面、准确、快捷的服务,必须加快推进干部档案信息化建设。一、干部档案信息化建设历程干部档案工作作为干部管理工作的一项基础性工作,一直以来,受到各级管理部门的高度重视,并根据形势发展变化和干部管理现代化要求,将干部档案信息化     

如何做好人防工程档案工作

人防工程档案是人防档案的重要组成部分之一,是人民防空平时规划、建设、管理,战时布置防空袭、组织人员掩蔽、物资储存的重要依据,为人防事业发展储备了大量的信息及素材资源。按照“人防建设与城市建设、人防建设与经济建设相结合”的方针,在和平时期大力发展人防工程建设,以备战时保护人民生命财产的安全。那么,如何搞好人防工程档案工作就显得至关重要,本文试就这个问题谈几点认识。     

浅谈新形势下档案管理工作现代化

在当今社会信息化、信息社会化的趋势下,档案工作面临着严峻挑战,新的管理理念强烈地冲击着传统的档案工作。如何适应新形势、新任务的需要,实现档案管理工作现代化,充分发挥自身的利用价值,更好地为经济建设服务,为广大人民群众服务,已成为当前档案管理工作急需研究和解决的问题。一、实现档案管理工作现代化是形势所需     

浅谈档案管理系统与OA系统的衔接与应用

<正>目前各企事业单位的档案大部分都是纸质版的,虽然部分实现了电子版超链接,但是距离真正实现"无纸化"办公还有一定的差距。高速发展的信息技术给社会发展带来了深刻的影响,也带动了档案信息资源利用服务的更高需求。各级档案部门不断适应信息社会发展形势,大力推进档案信息化建设,采用信息技术资源改造传统的档案管理方法与手段,开放档案信息资源,提供高效快捷的档案利用服务。一、档案管理系统与OA系统的无缝衔接     

简析医疗卫生档案管理的信息化建设

医疗卫生档案的信息化建设是医疗卫生事业整体建设的重要组成部分。医疗卫生机构要充分认识到档案管理信息化建设的必要性,更新观念,培养人才,健全制度,开发档案信息,实现资源共享,使医疗卫生档案管理工作进入新的阶段,使档案信息资源能够在医疗卫生事业发展过程中发挥积极作用。一、医疗卫生档案管理信息化建设的必要性1.医疗卫生档案管理信息化是档案优质、永久保存的需要。传统的档案一般都是纸质文件,其贮存和使用有     

医院档案管理现代化是医院持续发展的重要保证

一.实现医院档案管理现代化的重要性 (一)社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度.现代信息社会的人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战.面对这种挑战和冲击,各级医院只有顺应时势.抓住这一前所未有的发展机遇,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,才能使档案管理利用工作适应新形势发展的要求.