企业文档智能化管理跃迁的依据与方向初探

本文通过话语转向、研究趋热、实践倒逼等三个维度获取企业文档智能化管理跃迁的依据,进而提出企业文档智能化管理的跃迁的四个方向,包括"双重生命周期"管理、文档数据细粒度与知识化聚合、"人工智能"新型基础设施建设、企业文档智能服务模式并将其总结为企业文档智能化管理跃迁的"一线双核多应用"技术路线,以提供企业实践转化的路径参考.     

试论制定文档一体管理技术原则

本文从文档一体化工作现状和制定文档一体管理技术原则的必要性、可行性、基本设想等4个方面论述了关于制定文档一体管理技术原则的认识     

数字时代的文档一体化管理:理念、手段与目标

文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。     

业务流程生命周期和文档生命周期交互的文档管理研究

通过业务流程生命周期和文档生命周期(下称"双周期")交互的全程视角探究业务流程管理和文档管理交互关系的本质.首先从业务流程管理和文档管理两方面分析企业文档管理的现状并提出"双周期"交互的理念,明确"双周期"概念并阐述"双周期"交互的内涵.再次探讨"双周期"交互的实质,并从业务数据和文档信息的层面将"双周期"的交互关系具象化.最后提出相应的文档管理方法,以期为企业"文档—业务"交融管理提供借鉴.     

基于概念向量空间的文档语义分类模型研究

针对传统文档自动分类方法和目前语义分类方法中存在的问题,提出一种新的基于概念向量空间的文档语义分类模型,该模型通过字符匹配算法将原文档高维词向量空间中相互独立的词项匹配到描述本体概念的属性集合,进而映射成属性集合对应的本体概念,形成低维的、语义丰富的文档概念向量空间。采用目前非常流行的数据集“20Newsgroups”作为实验数据集,对基于概念向量空间的文档语义分类模型进行实验验证。实验结果表明：提出的文档语义分类方法与传统基于词向量空间的文档分类方法相比,能够极大地降低向量空间维度,提高文档分类的性能。      

试谈电脑写作条件下的"校异同"和"校是非"

作者使用电脑写作之后,传统意义上"校异同"的依据--手写稿便失去了,校对、编辑工作面对的已是根据作者电子文档排版的清样,此时的编辑校对工作如何进行?     

出版企业文档编辑与管理规范问题研究

正出版企业文档编辑与管理规范是档案编辑工作的有机组成部分,它是一种把有关出版文件档案经过编辑分类后,按照一定的规范归入相关档案的管理工作。出版企业的各类档案资料众多,把零碎分散的材料通过编辑归入档案,能够为出版企业提供所需的各种资料,使这些资料不断增值,对于汇集出版企业的信息,发挥档案的效能具有重要的作用。规范出版文档的编辑与管理,也是出版企业完善自身体制机制的重要内容。     

核电文档管理的地位与特点研究

中国核电行业已经进入"积极发展"的时期,本文根据核电站的基本特点分析文档工作在核电企业中的地位,以及核电站建设、生产过程中赋予核电文档的特点。     

一个基于双向近邻技术的多层文档聚类算法

提出了一个新的基于双向近邻技术的多层文档聚类算法。使用新的文档特征抽取方法构造了文档的主题和关键字特征向量。首先在主题特征向量空间中,改进了传统的最近邻技术,使最近邻概念由单向变为双向。利用改进后的方法对文档进行初始聚类,然后在基于主题关键字的新的特征向量空间中利用类间距和连接度对初始文档类进行求精,从而得到最终聚类。由于使用了两层聚类方法,使算法的效率和精度都大大提高。最后对算法的有效性、可伸缩性和时间复杂度进行了研究。     

文档数据化:概念、框架与方法

数据价值已经得到社会各界的高度认可。为进一步利用大数据、人工智能等技术释放数据的价值,文档数据化的概念被提出并日益受到重视,也成为图书情报与档案管理学科数字转型的新领域。经多学科概念与方法的综合和推演,本文对文档数据化的概念内涵、内容框架和关键方法展开系统研究。研究发现,文档数据化是面向文档的开发利用,将文档转变为机器可识别、可分析、可计算的数据的过程;智能技术允许机器参与到文档数据化的决策过程中,使得文档数据化呈现出人机协同、利用驱动、粒度细化、面向计算的特点。基于以上研究,本文提出文档数据化的任务框架,包含转录识别、描述增强、关联构建和矢量处理四项任务,呈现出结构化、语义化和智能化三个维度上面向机器的演进机制。对各项任务涉及的基础方法和关键方法进行梳理后可知,以深度学习、自然语言处理等技术为核心的文档数据化方法正在发挥越来越重要的作用。图6。表6。参考文献36。     

有备才能无患——浅析文档、数据的备份

随着科学、信息技术和网络技术的发展,计算机已于我们的生活习习相关,除一些业务专用机外,可以说有大部分的计算机都兼做文档处理机,利用计算机处理和管理文字信息资料已成为工作之必需。但在现实工作中我们发现,一部分用户将其计算机数据文档管理得井井有条．对各类数据文档归类存储,保护措施到位,便于查找和使用;而一些用户却不善管理,乱存乱放,既不美观,又不便于查找,而且还不同程度的浪费了计算机资源。为了进一步提高计算机存储设备的利用率并提高我们的办公效率．     

"标文通"正式实施

9月1日,《中文办公软件文档格式规范》("Uniform Office Document Format",缩写为"UOF",中文简称"标文通")作为我国的一项"国家标准"(GB/T20916- 2007),开始正式实施。"标文通"的颁布与实施,是我国信息化进程中具有里程碑意义的重要事件。     

“文档库技术标准工作委员会”正式成立

2007年4月4日，“文档库技术标准工作委员会”正式成立。“文档库技术标准工作委员会”作为中国电子工业标准化技术协会下属专业领域标准工作委员会，已通过民政部相关部门的批准备案，是信息产业部批准并授权开展文档库技术系列行业（国家）标准制（修）定工作的标准化组织。该委员会主要由我国从事电子文档软件开发及应用领域的企事业单位、标准化机构以及用户专家组成，其目标职能是在信息产业部的指导下开展文档库技术相关行业标准的研究与制（修）定工作，以推动文档库技术标准的建立，促进文档库产业的创新和发展。     

论文抄袭识别技术研究综述

复制检测技术在知识产权保护和信息检索中有着重要应用.文档复制检测在初期主要检测程序复制,现在则主要为文本复制检测.文章首先介绍复制检测技术的发展中文,接着详细分析了目前己知各种文本复制检测系统的检测方法和技术特点,最后指出了中文文本复制检测技术的发展方向.     

基于现代办公环境的机关文档痕迹化管理模式初探

机关文档工作是机关工作的重要组成部分.本文在分析基于现代办公环境的机关文档管理特点和症结的基础上,引入痕迹化管理的理论,提出了借助新媒体增强机关文档痕迹化管理意识、依托新制度健全机关文档痕迹化管理规范、适应新需求完善机关文档痕迹化管理机制、构建新结构严密的机关文档痕迹化管理流程、基于新科技提升机关文档痕迹化管理技术的“五位一体”的机关文档痕迹化管理模式.     

柯达新型MATCHPRINT打样介质Type 5问世

富士施乐推出其最新文档管理软件解决方案DocuWorks 7.0。DocuWorks 7.0具有友好的操作界面和多种安全功能,可轻松完成各种规格、格式的文档的统一处理与管理,包括将不同文档整合成同一格式,文档间的合并与拆分,文档的编辑、批注、查找、保存等。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。     

文档管理软件的标准化趋势

现阶段，文档管理软件呈现“百家争鸣，百花齐放”的局面。如何完善文档管理软件的功能，从而适应文档管理的发展进程，无论对于档案界还是文档管理软件的设计商，都有重大的意义。笔者在总结文档管理软件的发展规律和特点的基础上，结合时代背景，对文档管理软件的标准化趋势进行分析与预测，希望能给大家带来一定的启示。文档管理软件的标准化是文档管理工作标准化进程中必不可少的组成部分。现代社会的档案工作越来越依赖于先进的技术和设备，文档管理软件是技术和设备的“驱动器”。只有实现文档管理软件自身的标准化，文档管理工作的标…     

海外工程项目合同文档管理初探

合同文档管理在海外工程项目的实施中,是一项日常工作时容易被疏忽,而关键时刻又被无限依赖的工作。笔者根据在海外实施工程项目的经历,结合自身管理海外工程项目合同文档的实践,从海外工程项目合同文档的分类、管理、利用三方面探索合同文档管理问题。论文将合同文档的分类划定为供应、分包、服务、人员四大类,并对此四类合同文档进行了详细的阐述与区分;根据这四类合同文档的特点,分别说明了不同类型的合同文档所对应的管理办法及利用价值。     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用.