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随着社会的发展,科技的进步,电子计算机在档案管理工作中得到了越来越广泛的应用,由此产生了大量的电子文件,如何做好电子文件归档管理工作已成为摆在档案工作者面前的一项新任务,下面就电子文件归档管理中应注意的几个问题与大家共同探讨。 相似文献
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电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时 相似文献
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在信息化建设步伐飞速发展的今天,电子文件已成为信息记录的主要形式。档案已不再仅仅局限于传统意义上的纸质载体形式,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵。作为一种新型的载体,电子文件同传统纸质载体的档案一样,已经成为重要的信息资源和宝贵财富。这不仅是当前工作的需要。也为今后的各项工作带来更直接、更快捷的便利。 相似文献
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本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述,以期达到规范电子文件的归档管理。 相似文献
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电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始? 相似文献
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浅谈电子文件的归档管理 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务. 相似文献
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随着多媒体计算机的广泛使用,各种格式的音频文件层出不穷。对于大众欣赏的音频文件而言,其存储格式一般没有严格要求,但如果音频文件需要归档,日后将作为电子档案为人们所用。则必须从保证档案原真性和网络利用的便利性等角度来选择合适的归档格式。 相似文献
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电子文件(Elecironic Records/Documentsl指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件(ArchivalElectronicRecords)指:具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。 相似文献
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本文从电子文件的特性入手,阐述了实现“文档一体化”,突出“前端控制”是电子文件归档的首要前提,并立足现实和着眼发展,对归档时机对模式进行了探讨。 相似文献
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电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件… 相似文献