高校电子文件的收集与归档

收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件，并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践，认为必须从以下三方面人手。     

浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。     

试论电子文件的整理和归档

电子文件的整理工作是电子文件归档工作的必要环节.     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

电子文件归档格式思考

档案信息资源是信息资源的基础性资源,构成档案信息资源的是一个一个的文件,其类型可分为文本文件、数据库文件、图形、图像文件和视频文件等.     

电子文件的收集积累

为了确保所形成的电子件不被丢失。为了确保电子件的完整性，为了确保电子件是可存取、可利用和可理解的，必须及时对所形成的电子件进行收集积累。     

浅谈电子文件归档

电子件的记录形式是数字系列，具有非直观性。纸质件的记录形式是字系列，具有直观性。电子件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由字、图形等构成的电子件只是由传输而出现的特定外像表现形式，而其内在件存在于计算机之中，无论是传输还是存储等处理，电子件都是以数字编码的形式存在。电子件从一个载体复制到另一台计算机，     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

试论电子文件归档与电子档案管理

随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子件。电子件归档后形成电子档案。电子档案是以电子件形式产生、收集     

电子文件归档的困惑

随着计算机信息技术的发展,计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具或基本环境,人类活动的记录有许多以电子文件的形式产生。使档案工作者已经无法使用传统的档案管理方法,去处理电子文件、电子文档,从而面临前所未有的困惑与严峻挑战。 困惑一:如何确定电子文档的鉴定依据 传统文件的鉴定条件,简单而言有三方面:对文件载体的鉴定、对文件信息形态的鉴定、对文件信息内容的鉴定。随着办公自动化的     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

电子文件归档的现实性

电子文件因具有集存贮、检索于一体，可瞬间传递．不受时空限制，供多用户共享等优点，适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测，到2003年全球的信息有50％1．2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化，给档案归档工作带来了新问题。