论高校档案信息工作者信息素养及其培养

高校档案工作者应该掌握信息技术并具备一定的信息素养,档案工作者信息素养的主要指向是档案的处理和应用,它除了具备一般性信息素养的内涵外,又具有其职业的独特性。     

档案信息伦理与档案信息法律同构路径研究

档案信息资源共享性、档案信息控制灵活性及海量存储性等特点给档案信息管理利用带来了极大的变化,在充分体验这种变化的同时,档案信息管理利用中的道德失范和伦理冲突也在逐渐显现.本文针对这些失范和冲突,分析其产生的原因,探究档案信息伦理与档案信息法律同构路径,以确保档案信息管理利用的公平、公正、公开、准确、安全及高效.     

谈药检档案的开发利用

药检档案与其他档案一样,具有"自然形成"、"历史记录"、"使用价值"的属性,但它又具有一般文件与科技文件的合一性、本单位与其他单位文件的不可分割性、档案产生的持续性、反映主题的相互交叉与包容性等自己的特点[1],其内容主要包括药检管理和药检业务两部分.     

档案研究对象的特征

一、档案研究对象的独特性和内容的丰富性。档案是人类社会发展到一定阶段的特殊产物,是社会的一种特殊的信息资源。这种信息资源既能保持着当时记录的原始形式,又有着原始的真迹。这就使信息资源的存在具有本源性,档案这种独特的记录形式和本身所承载的信息内容,这就比其他信息形式更有突出的独特功能。界定档案学自主性、独特性以及在工作范围方面与其他专业的不同之处,有利于在档案学研究中不能忽视本学科领域的独立地位,而无自身学科的创见。     

浅谈档案馆的知识服务

谈到档案职业的前途和档案机构的社会地位,中国人民大学的冯惠玲教授曾有过这样精辟的论断：“社会功能是决定职业命运的根本”,“兴衰之别主要在于其功能是否符合社会需要,是否具有不可替代性。”作为国家档案事业主体的档案馆,其社会功能目前一般被描述为“四位一体”,即永久保管档案的基地、社会利用档案的中心、爱国主义教育基地以及现行文件利用中心。无论是从存史、资政、传承文明的角度,还是从体现政府政务公开宗旨,服务民众、服务民生的角度来审视,档案馆的各项功能都是为社会所需要的。而且,因为档案所独有的原始记录性,档案资源在社会信息中可以说具有不可替代性。     

谈医院档案的信息化管理

信息化是现代社会的特征之一。现代医院必然是一个信息化的医院。现代医院档案的管理是建立在信息基础上的管理。医院规模越大结构越复杂对信息的依赖和渴求越强烈。可以说,档案信息管理已成为医院管理的重要组成部分。医院档案信息管理主要包括业务档案信息、教学档案信息、医学科技档案信息、后勤保障信息、行政党务档案信息等,基本上由文件、原始记录、文献、事物所构成。它应具有原始记录、价值保留、集中存储、统一管理、随时查询、增值效用等属性,同时又具有量大、面广、类别众多、进出频繁的特点。就其功能而言,医院档案应是医院领导…     

档案信息资源的开发利用

档案信息是以物质存在形式的信息,除具有一般信息特点外,还有其内容的广泛性、凭证性、有序性等特点,是一种资源.在信息社会里,价值的增长主要靠信息,档案信息的重要价值,越来越被人们所认识.保护和开发档案信息资源,已成为市场经济条件下档案工作的重要内容.     

谈药检档案的开发利用

药检档案与其他档案一样,具有“自然形成”、“历史记录”、“使用价值”的属性,但它又具有一般文件与科技文件的合一性、本单位与其他单位文件的不可分割性、档案产生的持续性、反映主题的相互交叉与包容性等自己的特点,其内容主要包括药检管理和药检业务两部分。特别是药检业务过程中产生的档案材料,如检验报告、产品申报表及批文、原始数据资料、自制制剂申报表及批文、实验数据等,是直接记述和反映药检业务、     

谈档案信息管理及开发

档案信息是以档案为物质存在形式的信息,是文献信息的重要组成部分。它既有一般文献信息的共同特点,又有不同于其他文献信息的特征。档案工作者的责任,就是要研究档案信息的特点,掌握其运动规律,以便把它的作用充分地发挥出来,达到资源共享的目的。     

电子档案凭证作用生效分析

档案能够发挥凭证性、知识性、历史性等方面的作用是其有别于其他信息的重要特征,凭证性是档案所特有的属性。电子档案是档案的一种,也应当具有档案这三个方面的属性。电子档案具有知识性和历史性的性质,是显而易见的,大家的看法应该是统一的。电子档案是否具有凭证性,档案界或者相关领域一直存在争     

档案、图书以及情报一体化在医院信息管理中的作用研究

医院信息管理是医院开展各项事务的中心枢纽，在开展此项工作中，需要完整的信息资料作为支撑。档案、图书以及情报均属于医院信息管理重要的信息资料，三者在内容方面存在联系，但在信息特点方面却存在差异，在当前信息时代，需要将三者之间的联系进一步加强，并利用各自信息特点共同服务于医院信息管理工作，从而使此项工作得以顺利开展。因此，实现档案、图书以及情报一体化对于医院信息管理工作有效开展具有重要的作用。本文分析档案、图书和情报一体化在医院信息管理工作中的重要作用，以及当前医院信息管理工作开展存在的问题，并制定出医院档案、图书以及情报一体化管理模式构建方法。     

谈档案信息资源在社会信息资源系统中的地位

档案的本质属性——原始记录性派生出档案信息的固有特征,即本源性、回溯性、联系性、分散性、社会性和内向性,这六大特征是档案信息区别于其他非档案信息的标志,是档案信息所特有的.档案信息具有四大优势.第一,信息的真实可靠性.此优势由档案信息的本源性特征所决定,档案信息是最真实、最原始的记录,可信度最高,档案信息因此特点而在信息家族中熠熠生辉,为其他信息所无法比拟;第二,信息的历史文化性.     

如何做好企业实物档案的管理与利用工作

企业实物档案是单位或个人在各项活动中形成的,有保存价值的,以物质实体为载体的历史记录,是档案的重要组成部分。实物档案除具有档案的基本特点原始记录性外,其突出的特点就是鲜活性和直观性。鲜活性,是指它摆脱了纸质档案的古板和枯燥的形式,以千姿百态的形式呈现在人们面前。直观性,是指它不像纸质档案,只能通过阅读才能获取信息,它能够以多维立体的形式展示其信息,充分体现一个单位的历史与荣誉,具有珍贵性、典型性、独特性的特点。实物档案对于提高企业市场竞争能力和经济效益起着重要的作用。本人结合工作实践,谈谈做好实物档案工作的一点看法。     

网络时代的基层交通部门档案工作

伴随网络时代的到来,档案管理工作正在发生深刻的变化,无论是管理的内容还是服务的手段、方式、途径等都在变革。面对这样的机遇和挑战,基层交通部门档案管理工作必须要与时俱进,开拓创新。一、认清基层交通部门档案工作的基本特征由于交通部门工作和档案工作各自特点的交互穿插,交通部门档案管理工作尤其是基层交通部门档案管理工作具有明显的特殊性。1、工作内容和程序复杂。交通部门档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点,又具有一般信息具有的可传输性、可分享性等共性。所以,交通部门的档案信息量大、种类繁多,既有工程档案,又有文书档案,还包括人事档案、会计档案、基建档案、执法档案等,其档案管理复杂而零碎,很难完整和有效地收集、加工、存储、发布、利用。2、档案信息敏感性强。基层交通部门不仅要负责贯彻执行国家、省、市公路交通发展方针、政策、法规,拟定地方公路、水路交通发展计划和实施意见并监督执行,还要负责公路、水路路政管理,行业管理、下属企业的管理及其他任务,工作具有较强的随机性和可变动性。同时政府行为属性强,有突出的政治性和敏感性,给档案信息的收集和保密工作这两个重要环节带来很大影响。3、档案工作瓶颈多,支持少。由于基层工作及...     

论档案的现代化管理

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录。保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，档案信息具有原始性、真实性、实效性、及时性等特点，又具有一般信息具有的可压缩性、可传输性、可扩散性、可分享性等共性。档案管理工作是一个复杂的系统工程，档案学是一门社会科学。     

论数字时代档案职业的传承与变革

<正>档案职业形成之初主要为统治阶级服务,但随着社会发展,馆藏资源日渐丰富,种类不断增加,档案职业在继承原有功能基础上进一步完善和发展,具有显著的时代性特征。1档案职业的传承传统档案职业是利用专门的知识、技能和方法管理各类档案资源,满足国家、社会档案信息需求的一种社会性服务。具有服务性、条件性、技术性、管理性和保     

高校教学档案的科学管理和利用开发

教学档案同其他档案一样,具有“自然形成”“、历史记录”“、利用价值”的一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结,其内容和范围既不同于科技档案,也不同于文书档案,是一种具有自己特性的专业档案。一、教学档案的特点1.教学档案具有成套性的显著特点。教学活动是一个有工作者、有工作对象、有工作数量、有工作质量,有时空概念,有科学知识,有计划、有组织的自觉活动。从每个学生报到入学到毕业离校,都要经过一套系统的程序。因此教学档案既有指令性的“招生指标”,又有依据性的“教学计划”;既有原始性的“讲义”“、试题”,又有成…     

档案应积极参与国家文化软实力建设

尧欣在"档案界"网站2008年第二期电子期刊上撰文指出:档案在文化软实力建设中所发挥的作用首先在于它具有极强的说服力。这是由档案的本质属性——原始纪录性决定的。相对于其他形式的信息而言,人们更倾向于信任具有原始性和可靠性的档案信息,这种心理情结和实际需求极大地开拓了档案在文化建设中的价值空间。     

档案图书情报一体化管理体制遭遇挑战

档案、图书、情报、标准一体化管理体制遭遇挑战。这一管理体制是国有企业典型的计划经济体制下的产物,企业实行内部信息(现行文件和档案)与外部信息(图书、情报资料等)的统一领导、组织协调及集中管理。其突出特点是可以优化信息管理机构,发挥信息知识的整体服务功能。企业现行文件和档案与图书、情报、标准虽然同属知识范畴,但是两者具有不同的特点。前者主要记录的是已经或正在实践的事实方面的知识和经验总结,后者则主要包含的是最新的或较成熟的知识和政治线索,两者满足企业对文献信息需求侧重点有所不同。一般而言前者主要为企业常规…     

基于招聘信息的外国文件与档案管理岗位需求分析—以英国与加拿大为例

对招聘信息的研究可以辅助判断职业发展程度。文章通过对英国与加拿大档案学领域三个邮件组2016—2019年所发布的192条招聘信息的内容进行分析,并结合我国档案就业市场及档案职业的相关研究,对中外档案职业与就业需求进行了对比。研究发现中外档案职业与就业需求既具有共性也呈现一些不同。所存在差异主要体现在就业需求及档案职业属性上。在就业需求方面,我国与加拿大和英国就业市场对计算机水平以及档案工作标准的掌握具有不同的要求。在档案职业属性方面,我国档案就业市场的招聘岗位与档案专业呈现双向非唯一性的特点。一方面,面向档案专业的招聘岗位类型庞杂多样,不限于档案工作岗位;另一方面,相当比例的档案工作岗位又向非档案专业开放。此外,我国档案就业任职资格要求还呈现缺乏档案核心技能的特点。这些结果意味着我国档案职业的发展同步呈现两个趋势,即职业化与向管理性和战略性岗位转型。