关于电子政务条件下文档一体化管理的若干问题

一、电子政务以及文档一体化管理电子政务是在电子信息和通信技术的支持下进行的政务活动。我国的党政机关以及其他部门,在经历了20世纪80年代末期到90年代末期将近10年的办公自动化普及过程之后,随着信息网络技术的迅速发展和国家信息基础设施不断完善,现在已步入电子政务的实施阶段。文件管理与档案管理密切相关,文件管理是档案管理的前提;档案管理是文件管理的延伸和发展;文件管理和档案管理是一个统一的系统工程;档案部门人员的参与,是文件管理质量的重要保证;文件管理人员与档案管理人员之间也存在相互依存和相互促进的关系。文件、档…     

电子文件管理元数据描述方式研究

从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述.     

对推动我校电子文件归档工作的思考

电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。     

近十年文件管理研究国际发展动态

文件管理自20世纪中后期在国际上受到普遍关注。通过期刊文献分析,探讨了对近十年文件管理研究国际动态,发现其主要关注点包括电子文件管理及其系统构建、文件管理项目及其评估、文件管理与相关法律、文件管理基础理论、文件管理发展的前景与挑战等课题。     

我国电子文件管理系统建设评述

目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。     

英、美、加、澳文件管理评估体系比较研究北大核心

文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。     

基于知识地图的文件管理解决方案研究

本文以优化与改进文件管理传统工具为出发点,集成业务流程管理、文件管理与知识管理方法,从过程、产品和服务角度提出基于知识地图的文件管理解决方案。     

文件管理术语国际标准的演进:基于ISO 30300:2011和ISO 30300:2020的比较

ISO 30300:2011《信息与文献文件管理体系基础与术语》修订版《信息与文献文件管理核心概念与术语》于2020年4月正式发布,首次统一了文件管理领域的核心概念和术语及定义。比较新旧标准的研制动机和研制方法论、内容和结构对文件管理工作具有实践指导意义,比较新旧概念图及其变化对理解文件管理标准化的新思想更具有理论指导意义。通过对新旧标准文本构成及要素的比较,讨论了新标准特点及其对中国文件档案标准建设的启示,揭示出国际标准化领域文件管理标准化工作和术语标准化工作的发展方向。     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

电子文件管理元数据词类结构及词类结构体系研究

电子文件管理元数据作为描述资源的工具正越来越多地被电子文件管理工作所使用。电子文件管理元数据是一种语言,同其他语言一样,在词汇的层面上具有词的类别。电子文件管理元数据词类结构体系可以分为基本体系与扩展体系。充分认识电子文件管理元数据词类结构和词类结构体系,对于建立我国电子文件管理元数据标准具有重要指导意义。     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

论文件管理元数据结构对保证电子文件真实性的标准化作用与意义

论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

信息文化视角下我国文件管理信息化实践的问题与进路初探

信息文化视角是将文化要素纳入信息化研究的重要视角,在国际各领域信息化实践中产生了广泛影响.文章基于对信息文化研究视角的阐释和对其在文件管理领域的应用分析,反思了我国文件管理信息化实践中存在的问题:缺乏对信息文化要素的洞察、对文件管理的价值认知不足、文件管理人员的信息化素养有待提升、信息治理思维有限和数字信任不足.进而探索性地提出了优化策略:运用整体性方法开展文件管理信息化实践,优化信息文化环境;提升信息化素养和能力,塑造数字信任;采取循序渐进的信息化实施策略,促进信息技术的成功实施.     

电子文件管理元数据的功能研究

本文提出了电子文件管理元数据功能的研究意义,对电子文件管理元数据的功能进行了深入的探索,对电子文件管理元数据的功能从行为、能力和功效三个维度进行多维分析、系统的研究,并发现电子文件管理元数据行为、能力和功效这三者功能之间的关系是基础功能、核心功能与导向功能之间的关系．同时又是微观功能、中观功能与宏观功能的关系。     

电子文件管理元数据微观结构分面化研究

电子文件管理元数据结构可分为宏观结构和微观结构,所谓宏观结构是指电子文件管理元数据顶层框架的架构,而微观结构是指电子文件管理元数据元素的构成,具体是指电子文件管理元数据的元素和元数据值的构成。本文主要研究的是电子文件管理元数据元素和元数据值的分面化问题,即研究电子文件管理元数据的微观结构分面化的问题。     

辨析电子文件归档中的几对关系

电子文件归档与纸质文件归档相比，在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同，从中折射出文件管理思想的深化，即不局限于文件管理自身范围内考虑语言件管理问题，而是以机构整体管理目标为最终目标，寻求管理效率的不断提高。     

电子文件管理元数据宏观结构研究

电子文件管理元数据的分面化研究是指从系统角度出发,运用分解和组配方法建立电子文件管理元数据宏观结构的架构过程.单一线型结构存在数据冗余、体系庞大、专指度不高等缺陷.而多维分面结构却有显著优点,其采用分面的方法,使得电子文件管理元数据能更加灵活运用,更全面地揭示电子文件的属性,完整反映电子文件之间的关系.     

电子文件管理元数据题名元素的功能与语义结构研究

本文分析了元数据中的题名元素的核心功能与语义结构,比较了图书情报元数据中题名元素的一般功能与语义结构,进而分析了电子文件管理元数据中的题名元素的功能与语义结构,指出了电子文件管理元数据中题名元素的特定功能,并揭示出它和语义结构的本质属性的关系。文章还进一步分析了电子文件管理元数据中题名元素功能的确定与语义结构的分析方法,以及电子文件管理元数据中题名元素的功能与语义结构的匹配关系。     

国家标准《文件管理元数据原则》中文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息的理解

论文对国家标准《文件管理元数据原则》中文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息的定义、由来及其如何理解进行了探讨,并对作为典型的结构化信息的《都柏林核心元数据集》进行了辨析,同时,对文件管理元数据的半结构化信息进行了辨析,最后指出了文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息的意义所在.